Hoỏ Dược Việt Nam
331 22,022,000
02/2 HĐ 5438 02/2 Mua hàng củaCông ty CP Hoỏ Dược Việt Nam
156 20,020,000
02/2 HĐ 5438 02/2 Mua hàng củaCông ty CP Hoỏ Dược Việt Nam
1331 2,002,000
...Cộng chuyển trang sau Cộng chuyển trang sau
Ngày 29 thỏng 2 năm 2012 Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Giám đốc
(Ký và họ tờn) (Ký và họ tờn) (Ký, họ tờn và đúng dấu)
Biểu 2.12: Sổ cỏi TK (156)
Đơn vị: Cụng ty TNHH SELA.
Địa chỉ: Định Cụng- Hoàng Mai- Hà Nội.
Sổ cỏI tài khoản
Tài khoản 156: Hàng hoỏ
Từ ngày 01/2/2012 đến ngày 29/2/2012 ĐVT: Đồng
thỏng ghi sổ đối ứng Số hiệu Ngày thỏng Nợ Cú ... 01/2 HĐ 5430 01/2 Mua hàng củaCông ty CP Hoỏ Dược Việt Nam
331 26,900,000
02/2 HĐ
5438
02/2 Mua hàng củaCông ty CP Hoỏ Dược Việt Nam 331 20,020,000 03/2 HĐ 5721 03/2 Mua hàng củaCông ty CP Everpia Việt Nam 331 9,000,000 04/2 HĐ 3564 04/2 Mua hàng củaCông ty CP ABC 331 5,000,000 ... Cộng phỏt sinh thỏng 540,000,000 285,300,000 Số dư cuối kỳ 254,700,000 Ngày 29 thỏng 2 năm 2012 Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Giám đốc
(Ký và họ tờn) (Ký và họ tờn) (Ký, họ tờn và đúng dấu)
Biểu 2.13:Sổ cỏi TK (331)
Đơn vị: Cụng ty TNHH SELA.
Địa chỉ: Định Cụng- Hoàng Mai- Hà Nội.
Sổ cỏI tài khoản
Tài khoản 331: “Phải trả người bỏn”
Từ ngày 01/2/2012 đến ngày 29/2/2012 ĐVT: Đồng Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phỏt sinh Số hiệu Ngày thỏng Nợ Cú ...
01/2 HĐ 5430 5430
01/2 Mua hàng củaCông ty CP Hoỏ Dược Việt Nam
156 26,900,000
02/2 HĐ
5438
02/2 Mua hàng củaCông ty CP Hoỏ Dược Việt Nam 156 20,020,000 03/2 HĐ 5721 03/2 Mua hàng củaCông ty CP Everpia Việt Nam 156 9,000,000 04/2 HĐ 3564 04/2 Mua hàng củaCông ty CP ABC 156 5,000,000 ... Cộng phỏt sinh thỏng 150,000,000 500,300,000 Số dư cuối kỳ 320,700,000 Ngày 29 thỏng 2 năm 2012
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
(Ký và họ tờn) (Ký và họ tờn) (Ký, họ tờn và đúng dấu)
2.2.2.2 Kế toỏn quỏ trỡnh bỏn hàng
Hàng hoỏ là tài sản ngắn hạn, là yếu tố cơ bản cần thiết của quỏ trỡnh kinh doanh, được kiểm nghiệm đủ tiờu chuẩn kỹ thuật quy định và đó được nhập kho hay xuất bỏn thẳng và gửi bỏn.
Tiờu thụ là quỏ trỡnh doanh nghiệp đem bỏn sản phẩm, hàng hoỏ và thu được tiền hàng hoặc được người mua chấp nhận trả tiền.
Bỏn hàng là khõu cuối cựng trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, là quỏ trỡnh người bỏn chuyển giao quyền sở hữu hàng hoỏ cho người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đũi tiền ở người mua.
Như vậy, thụng qua nghiệp vụ bỏn hàng, giỏ trị và giỏ trị sử dụng của hàng hoỏ được thực hiện; vốn của doanh nghiệp thương mại được chuyển từ hỡnh thỏi hiện vật (hàng hoỏ) sang hỡnh thỏi giỏ trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bự đắp được chi phớ và cú nguồn tớch luỹ để mở rộng kinh doanh.
2.2.2.2.1 Cỏc phương thức bỏn hàng và thủ tục chứng từ
• Phương thức bỏn hàng của cụng ty TNHH SELA: chủ yếu là
bỏn buụn qua kho theo hỡnh thức giao hàng trực tiếp.
Phương thức bỏn buụn qua kho giao hàng trực tiếp: là phương thức giao hàng trực tiếp cho người mua tại kho hay trực tiếp tại cỏc phõn xưởng khụng thụng qua kho của doanh nghiệp. Hàng ngày khi giao cho người mua thỡ được trả tiền ngay hoặc trực tiếp thanh toỏn. Vỡ vậy, sản phẩm xuất bỏn được coi là đó bỏn hoàn thành.
Hỡnh thức tiờu thụ chủ yếu của cụng ty TNHH SELA là tiờu thụ trực tiếp. Đõy là hỡnh thức tiờu thụ cụng ty giao hàng trực tiếp cho người mua tại cụng ty. Nếu khỏch hàng cú nhu cầu chuyển tận nơi cho họ thỡ cụng ty cú dịch vụ chuyển hàng tận nơi và phớ vận chuyển người mua phải chịu toàn bộ.
Trường hợp khỏch hàng mua với số lượng lớn và giao hàng trong nội thành Hà Nội thỡ cụng ty sẽ chuyển hàng miễn phớ tới tận nơi cho khỏch hàng (cụng ty chịu toàn bộ chi phớ).
Để thu hỳt được khỏch hàng, cụng ty cú một chớnh sỏch hết sức linh hoạt. Cụng ty thực hiện giảm giỏ với khỏch hàng mua thường xuyờn, mua với khối lượng lớn, với khỏch hàng ở tỉnh xa về hoặc với khỏch hàng mua thanh toỏn ngay. Phần giảm giỏ này cụng ty cú thể thực hiện trờn hoỏ đơn hoặc cuối mỗi chu kỳ kinh doanh.
Sau khi xem xột toàn bộ số khỏch hàng mua trong kỳ để quyết định giảm giỏ cho những khỏch hàng mua nhiều với tư lệ từ 1% đến 5% trờn tổng số doanh thu bỏn cả năm cho khỏch hàng đú. Qua giảm giỏ, chiết khấu, hồi khÂu về thỏi độ phục vụ khỏch hàng của nhõn viờn mà uy tớn của cụng ty với cỏc bạn hàng ngày càng được nõng cao.
• Chứng từ kế toỏn sử dụng
Để hạch toỏn nghiệp vụ BH, kế toỏn sử dụng cỏc chứng từ kế toỏn sau: -Hoỏ đơn GTGT
-Phiếu xuất kho hay phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ -Phiếu xuất kho hàng gửi bỏn đại lý
-Bỏo cỏo bỏn hàng; bảng kờ bỏn hàng; Bảng thanh toỏn hàng đại lý ký gửi
-Thẻ quầy hàng; Giấy nộp tiền; Bảng kờ nhận hàng và thanh toỏn hàng ngày
-Phiếu thu; Giấy bỏo Cú.... -Cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan
2.2.2.2.2 Phương phỏp xỏc định giỏ của hàng hoỏ xuất bỏn
Giỏ đơn vị bỡnh quõn cả kỳ dự
trữ
=
Trị giỏ hàng hoỏ tồn + Trị giỏ hàng hoỏ kho đầu kỳ nhập trong kỳ
Số lượng hàng hoỏ + Số lượng hàng hoỏ tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ
Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn và