* Giám đốc:
- Giám đốc là người có chức vụ cao nhất trong công ty, có chức năng, nhiệm vụ hoạch định chiến lược kinh doanh, tổ chức bộ máy hoạt động, lãnh đạo công ty.
- Là người chịu trách nhiệm trực tiếp về kết quả hoạt động kinh doanh, các hoạt động khác của công ty trước pháp luật và các chủ thể khác có liên quan.
- Ngoài ra, giám đốc còn phải quan tâm, động viên khuyến khích nhân viên an tâm công tác, phát huy hết năng lực của họ để phục vụ cho công ty và nâng cao đời sống của CBCNV.
* Phó giám đốc:
- Tham mưu cho giám đốc về hoạt động kinh doanh.
- Theo dõi hoạt động kinh doanh của công ty, tình hình tài chính, nhập hàng hóa, giám sát các cửa hàng, đại lý …
- Tham mưu ký kết hợp đồng khi giám đốc ủy quyền và chịu trách nhiệm trước giám đốc.
* Bộ phận kế toán:
- Tổ chức toàn bộ công tác hạch toán trong công ty.
- Lập các báo cáo tài chính theo định kỳ, theo quy định của Nhà nước. - Cung cấp thông tin kinh tế - tài chính của công ty.
- Chịu trách nhiệm thu hồi các khoản nợ đối với các cửa hàng, đại lý… - Chi trả lương cho nhân viên.
* Bộ phận kinh doanh:
- Có nhiệm vụ điều tra nghiên cứu thị trường, vạch ra các chiến lược phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
- Giao dịch với các đối tác, khách hàng truyền thống cũng như khách hàng tiềm năng.
- Có nhiệm vụ theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh của các cửa hàng, đại lý.
- Tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế.
- Duy trì và thực hiện chăm sóc khách hàng đối với các khách hàng lâu năm, khách hàng thường xuyên.
* Bộ phận kho và giao nhận:
- Chịu trách nhiệm, đề xuất thu mua hàng hóa cho công ty.
- Quản lý, chịu trách nhiệm về số lượng hàng xuất kho, nhập kho và tồn kho.
- Giao hàng theo đúng đơn đặt hàng, đơn mua hàng, đúng quy định do công ty đề ra.
- Chịu trách nhiệm về kho bãi để đảm bảo số lượng hàng hóa sẵn có.
* Bộ phận tổng hợp:
- Tham mưu cho giám đốc về việc tuyển dụng, đào tạo nhân sự, phân công lao động hợp lý.
- Chịu trách nhiệm lưu trữ tài liệu, photo in ấn các ấn phẩm quảng cáo các sản phẩm hàng hóa.
- Soạn thảo các công văn, gửi, nhận thư từ của công ty.
- Làm việc với các cơ quan hữu quan, chính quyền địa phương liên quan đến các thủ tục hành chính.
Ngoài ra, các bảo vệ, lái xe, tạp vụ là những người có vai trò không nhỏ đối với công ty. Họ có trách nhiệm giữ trật tự, an toàn, sạch đẹp cho công ty, giúp cho công việc của CBCNV khác thuận tiện hơn và tạo ấn
tượng tốt cho khách hàng nhất là những khách hàng lần đầu tiến đến giao dịch tại công ty.
2.2 TÌNH HÌNH SỬ DỤNG CÁC NGUỒN LỰC VÀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY KINH DOANH CỦA CÔNG TY
2.2.1 Tình hình sử dụng các nguồn lực
2.2.1.1. Tình hình cơ sở vật chất kĩ thuật:
Vì Sao Phương Nam là nhà phân phối các sản phẩm vật liệu xây dựng nội thất nên không trang bị các máy móc thiết bị chuyên dụng. Tuy nhiên, đối với các phòng ban, công ty trang bị đầy đủ, hợp lý các thiết bị văn phòng. Điều đó đã góp phần giúp cho các nhân viên ở đây giải quyết công việc nhanh chóng và hiệu quả.
Bảng 1: Các thiết bị máy móc của công ty
Máy móc thiết bị Số lượng Thiết bị công cụ quản lý
Máy vi tính 08
Máy in 01
Máy fax 01
Máy điều hòa 02
Máy photocopy 01
Hệ thống cứu hỏa, báo cháy 01
Phương tiện vận tải
Xe tải 02
Xe đẩy 02
2.2.1.2. Tình hình về sử dụng nguồn lực: