D. Điều khoản chung
HÓA ĐƠN GTGT (TIỀN ĐIỆN)
3.2.2. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất
Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng khá lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp nên việc quản lý chặt chẽ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một điều tất yếu. Giảm chi phí nguyên vật liệu không phải là cắt xén hay mua vật tư kém chất lượng với giá rẻ mà là giảm những chi phí không cần đến phát sinh như: vận chuyển, kho bãi, thiệt hại do thất thoát, lãng phí mà lại đảm bảo việc sản xuất xây lắp không gián đoạn
Hiện nay, trong công tác thu mua giá vật tư thường xuyên biến động do ảnh hưởng từ các nhân tố tiêu cực bên ngoài nên đòi hỏi Công ty phải thường xuyên khảo sát, lập dự toán chi tiết cho từng công trình, HMCT. Công ty nên đàm phán và ký kết hợp đồng với những nhà phân phối uy tín với khung giá ổn định. Điều nay không những giúp Công ty có những vật liệu đạt tiêu chuẩn, chất lượng cao mà còn làm giảm chi phí nguyên vật liệu khi không phải chịu tác động mạnh của lạm phát.
Cuối kỳ, Công ty phải tiến hành kiểm kê khối lượng nguyên vật liệu sử dụng, nếu xuất dùng không hết phải nhập kho và thực hiện bút toán ghi giảm TK 621:
Nợ TK 152 Có TK 154
Đồng thời, Kế toán lập Phiếu Báo Có Vật tư còn lại cuối kỳ để dễ dàng theo dõi và kiểm soát nguyên vật liệu tồn.
Biểu 3.1. Phiếu Báo Có Vật tƣ còn lại cuối kỳ
Đơn vị: Công ty CP Đầu tư & Xây lắp TA 665 Mẫu số: 04- VT
Địa chỉ: Số 116A, Phạm Văn Đồng, phường (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)