2.2.1.3.1.Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong ngành xây lắp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí chiếm tỷ trọng lớn, thường là từ 60% đến 75% trong tổng giá trị công trình. Vì vậy việc hạch toán đầy đủ, chính xác chi phí NVLTT có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công, đồng thời giúp phản ánh được tình hình thực tế sử dụng vật liệu của công trình, HMCT, giúp tiết kiệm được chi phí, hạ giá thành của sản phẩm và nâng cao năng lực cạnh tranh trong đấu thầu.
Tại Công ty, chi phí NVLTT bao gồm:
˗ Chi phí vật liệu chính: các loại sắt, thép, cọc bê tông, gạch, đá, cát sỏi, xi măng,... ˗ Chi phí vật liệu phụ: giàn giáo coffa, khuôn, ván, phụ gia,...
˗ Chi phí vật liệu khác: tấm lợp, nilon dài,...
Tài khoản sử dụng: để tập hợp chi phí NVLTT kế toán sử dụng TK 621- CPNVLTT để phản ánh toàn bộ nguyên vật liệu dùng trực tiếp sản xuất sản phẩm, tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, HMCT.
Giá xuất kho nguyên vật liệu được xác định theo phương pháp thực tế đích danh, công thức được tính như sau:
Giá thành thực tế vật liệu xuất
cho công trình = Giá mua ghi trên hóa đơn + Chi phí thu mua
Các chứng từ phát sinh ở công trình, HMCT kế toán đội trực thuộc công trình sẽ lưu lại, phân loại và định kỳ thực hiện việc tổng hợp vào các bảng tổng hợp của từng công trình rồi gửi kèm chứng từ gốc về bộ phận kế toán của Công ty. Phòng tài chính- kế toán sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lý, pháp lý của chứng từ rồi nhập dữ liệu vào máy tính thông qua phần mềm hỗ trợ execel để vào sổ chi tiết tài khoản 621, chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, bảng tổng hợp chi tiết chi phí NVLTT, sổ cái tài khoản 621. Quá trình ghi sổ đối với việc nhập- xuất nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp Thành An 665 được tiến hành như sau:
Có hai trường hợp xảy ra khi tập hợp chi phí nguyên vật liệu tại Công ty:
˗ Trường hợp 1: Nguyên vật liệu mua về chờ để thi công công trình thì kế toán sẽ hạch toán vào Phiếu nhập kho
˗ Trường hợp 2: Nguyên vật liệu mua về đưa thẳng đến công trình để phục vụ thi công thì kế toán sẽ hạch toán trên Phiếu nhập xuất thẳng
˗ Nhập kho nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu được nhà cung cấp bàn giao tại công trình, HMCT, căn cứ vào Phiếu Giao Hàng, kế toán công trình tiến hành lập Phiếu Nhập kho được lập theo 3 liên:
Liên 1: Lưu tại cuống (để Công ty có thể dễ đối chiếu)
Liên 2: Giao cho Thủ kho ghi vào Thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán vật tư để ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu
Liên 3: Kèm theo hóa đơn đưa cho Kế toán thanh toán
Ví dụ: Ngày 08/10/2013, mua nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần 559 Việt Nam, phục vụ cho hạng mục thi công KTX nhà D7 Đại học Hà Nội (HĐ: 0005226, ngày 08/10/2013, DH/11P). Trước đó, căn cứ vào kế hoạch thi công và định mức sử dụng nguyên vật liệu, Đội trưởng đội xây dựng 3 sẽ lập Phiếu Yêu Cầu Vật Tư trình Phòng Vật tư- Thiết bị và Giám đốc ký duyệt.
Biểu 2.1. Phiếu yêu cầu vật tƣ
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp Thành An 665 Số 116A, Phạm Văn Đồng, Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội