Liên 1: Lưu tại cuống (để Công ty có thể dễ đối chiếu) Liên 2: Giao cho Thủ kho giữ
Liên 3: Kế toán công trình giữ
Ví dụ: Ngày 18/12/2013, xuất kho nguyên vật liệu phục vụ cho công trình KTX nhà D7- Đại học Hà Nội (người nhận: Hoàng Chí Tùng, PXK18)
Biểu 2.4. Phiếu xuất kho
Đơn vị: Công ty CP Đầu tư & Xây lắp TA 665 Mẫu số: 03- VT
Địa chỉ: Số 116A, Phạm Văn Đồng, phường (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 11 tháng 10 năm 2013 Nợ: 62111
Quyển: 01 Số: 11 Có: 1521
Họ tên người nhận hàng: Hoàng Chí Tùng Lý do xuất kho: Xuất cho thi công
Xuất tại kho: Kho công trình KTX nhà D7- Đại học Hà Nội Địa điểm: Km số 9 đường Nguyễn Trãi- Thanh Xuân- Hà Nội
STT Tên hàng hóa Mã số ĐVT
Số lƣợng
Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 Cát xây dựng CXD M3 200 200 225.000 45.000.000 2 Xi măng PC XM Tấn 25 25 925.000 23.375.000 3 Đá 1x 2 Đ1x2 M3 60 60 220.000 13.200.000 Cộng 81.575.000
Tổng số tiền viết bằng chữ: Tám mươi mốt triệu năm trăm bảy mươi lăm nghìn
đồng chẵn./.
Xuất, ngày 11 tháng 10 năm 2013
Ngƣời lập phiéu Ngƣời nhận Thủ kho Trƣởng bộ phân Kế toán trƣởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Ví dụ: Ngày 22/10/2013, nhập mua xuất thẳng nguyên vật liệu của công ty TNHH Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng An Phúc đến công trình KTX nhà D7- Đại học Hà Nội (HĐ: 0005688, ngày 22/10, AT/11P)
Biểu 2.5. Hóa đơn mua Nguyên vật liệu đƣa thẳng đến công trình
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001 Liên 2: Giao cho người mua Ký hiêu: AT/11P Ngày 22 tháng 10 năm 2013 Số: 0005688
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng An Phúc
Địa chỉ: Số 9A, ngõ 12/6, Nhân Hòa, Thanh Xuân, Hà Nội Mã số thuế: 0104032366
Họ tên ngƣời mua hàng: Hoàng Chí Tùng
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp Thành An 665
Địa chỉ: Số 116A, Phạm Văn Đồng, Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội Điện thoại: 043.858.1489
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số thuế: 0100385603
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số
lƣợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3= 1x2
1 Gạch đặc Viên 45.690 1.320 60.310.800
2 Thép D14 Cây 145 223.570 32.417.650
Cộng tiền hàng 92.728.450
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 9.272.845
Tổng cộng tiền thanh toán: 102.001.295
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh hai triệu không trăm linh một nghìn hai
trăm chín mươi lăm đồng chẵn./.
Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng Thủ trƣởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu)
(Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán)
Đối với các nghiệp vụ xuất thẳng vật tư cho sản xuất thi công công trình, kế toán Công ty sử dụng Phiếu Nhập Xuất Thẳng Nguyên vật Liệu (do kế toán lập) không sử dụng Phiếu Xuất Kho.