Thành An 665.
Cơ cấu tổ chức gồm những bộ phận được chia ra một cách có khoa học, phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Mỗi bộ phận đều có nhiệm vụ riêng của mình nhưng vẫn đảm bảo tính thống nhất chặt chẽ từ cấp trên xuống cấp dưới và ngược lại.
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Xây lắp Thành An 665.
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Hội đồng quản trị - Ban giám đốc.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, do các cổ đông sáng lập và thành lập theo quy định của Nhà nước và pháp luật. Hội đồng quản trị có toàn quyền để quyết định các chiến lược, mục tiêu, kế hoạch và giám sát kiểm tra để đảm bảo Công ty hoạt động đúng hướng và hiệu quả.
Ban giám đốc gồm 5 thành viên: 1 giám đốc và 4 phó giám đốc.
˗ Giám đốc công ty là người điều hành mọi hoạt động của công ty theo pháp luật và nghị quyết của Hội đồng quản trị, phụ trách chung, chịu trách nhiệm cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, kế hoạch thi đua khen thưởng, là người trực tiếp ký kết và thanh lý hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động.
˗ Bốn phó giám đốc, mỗi người trực tiếp điều hành một bộ phận, phòng ban trong công ty: một phó giám đốc phụ trách, điều hành phòng Kế hoạch tổng hợp; một phó giám đốc phụ trách, điều hành Hành chính; một phó giám đốc phụ trách giám sát, quản lý thi công các công trình; một phó giám đốc chuyên phụ trách, điều hành phòng Hành chính. Các phòng có quan hệ chặt chẽ với nhau và chịu sự quản lý của Giám đốc
Hội đồng quản trị - Ban giám đốc
Phòng Kế hoạch tổng hợp Phòng Vật tư & Thiết bị Các đội xây dựng Đội xây
dựng số 1 dựng số 2 Đội xây dựng số 3 Đội xây dựng số 4 Đội xây dựng số 5 Đội xây Phòng tổ chức hành chính Phòng Tài chính Kế toán
Phòng Kế hoạch tổng hợp
Phòng có nhiệm vụ quản lý kế hoạch cùng với phòng tài vụ hạch toán kinh doanh trong mọi hoạt động có nội dung kinh tế trong toàn công ty. Phòng chủ động tham mưu cho giám đốc các kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý hồ sơ và quyết toán công trình, quản lý lao động- tiền lương, có phương án mở rộng sản xuất, đa dạng hóa sản phẩm, đầu tư vào dây chuyền công nghệ mới.
Phòng Vật tƣ & Thiết bị
Phòng lập kế hoạch sản xuất, trực tiếp mua sắm vật tư chủ yếu phục vụ cho sản xuất đảm bảo đúng chất lượng, kịp tiến độ thi công và quản lý điều phối mọi nguồn vật tư thiết bị, phụ tùng trong công ty. Ngoài ra, phòng này còn định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra chất lượng vật tư đưa vào sản phẩm công trình nhằm đánh giá chất lượng công trình, lưu giữ trong hồ sơ hoàn công và lập hồ sơ lý lịch máy móc thiết bị để theo dõi và hướng dẫn các đơn vị thực hiện thi công.
Phòng Hành chính tổng hợp
Phòng này tham mưu cho Ban giám đốc về thực hiện chế độ quản lý tài sản chung của toàn công ty. Thực hiện pháp lệnh của nhà nước, tiếp nhận các văn bản và xử lý kịp thời, chính xác, lưu trữ văn thư, quản lý con dấu và chữ kí theo quy định; lưu trữ hợp đồng kinh tế có liên quan đến hoạt dộng kinh doanh của công ty.
Phòng Tài chính- Kế toán
Tham mưu cho Ban giám đốc công ty trong lĩnh vực quản lý tài chính kế toán của toàn công ty, sử dụng hiệu quả tài sản, tiền vốn của công ty, thực hiện và hướng dẫn các bộ phận của công ty thực hiện các công tác tài chính, kế toán theo đúng quy định của luật kế toán. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung hay còn gọi là kế toán một cấp. Công tác kế toán của công ty được thực hiện tập trung tại phòng tài chính, kế toán của công ty dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng.
Các đội xây dựng
Để thực hiện chức năng sản xuất kinh doanh trong công ty, thi công, lắp đặt các công trình cấp trên giao đảm bảo hoàn thành đúng kỹ thuật và bàn giao đúng thời hạn, giám đốc công ty thành lập các đội xây dựng. Đây là các đơn vị được giao nhiệm vụ thi công các công trình, HMCT và đội trưởng là người chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước giám đốc công ty về nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và các mặc kinh tế trên