- Cơ cấu TSNH khác
3.2.5. Một số biện pháp khác
Ngoài các biện pháp trên, để có đƣợc kế hoạch sử dụng hiệu quả TSNH, từ đógiảm lƣợng hàng tồn kho và hạn chế rủi ro từ các khoản phải thu ngắn hạn, công ty nên áp dụng thêm một số biện pháp khác nhƣ:
63
Chủ động xây dựng kế hoạch đẩy nhanh tiến độ thi công để rút ngắn chu kì xây dựng
Nhƣ các số liệu đã phân tích ở trên ta thấy vòng quay TSNH thấp dẫn tới số ngày luân chuyển TSNH dài gây ra việc ứ đọng vốn lâu, hiệu quả sử dụng TSNH kém. Vì vậy các công ty xây dựng để nâng cao lợi nhuận thì phải làm tăng vòng quay vốn nói chung và vòng quay TSNH nói riêng. Khi chu kì sản xuất của công ty đƣợc rút ngắn thì vòng quay vốn sẽ đƣợc rút ngắn từ đó nâng cao đƣợc hiệu quả sử dụng TSNH.
Để thực hiện đƣợc biện pháp này thì công ty nên thực hiện theo các bƣớc nhƣ sau:
- Công ty phải có đội ngũ giỏi về chuyên môn trong việc xây dựng và lập kế hoạch cho các công trình xây dựng. Với đội ngũ giỏi sẽ giúp công ty có đƣợc kế hoạch trong xây dựng hợp lí với khả năng tình hình hiện tại của công ty, có thể đƣa ra các biện pháp, các giải pháp trong sản xuất linh hoạt và sáng tạo giúp công ty có thể rút ngắn chu kì sản xuất .
- Công ty nên mua sắm máy móc thiết bị hiện đại để phục vụ quá trình sản xuất. Hiện tại công ty chƣa đầu tƣ vào tài sản cố định nhiều chỉ chú trọng tới đầu tƣ TSNH là chủ yếu, vì vậy để tăng năng lực sản xuất thì công ty phải mạnh dạn đầu tƣ vào tài sản cố định nhất là các tài sản có trình độ khoa học kĩ thuật cao nhằm mục đích phục vụ quá trình xây dựng.
Đào tạo bồi dƣỡng đội ngũ lao động
Nhƣ ta đã nói ở trên đội ngũ lao động là yếu tố quan trọng của công ty. Đây là nguồn lực cần thiết nhằm biến những nguồn lực vô tri khác thành sản phẩm có chất lƣợng. Do đó, công ty cần phải phát huy đƣợc sức mạnh của đội ngũ lao động, cũng nhƣ tạo mọi điều kiện để họ có cơ hội thăng tiến và phát triển. Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, công ty cần :
- Nâng cao tiêu chuẩn tuyển chọn lao động, đảm bảo chất lƣợng lao động tuyển thêm.
- Khuyến khích ngƣời lao động không ngừng học hỏi nâng cao kiến thức để đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của từng công trình.
- Tổ chức các lớp bồi dƣỡng, nâng cao tay nghề, thích ứng và phù hợp với các máy móc có công nghệ hiện đại.
- Có chính sách lƣơng thƣởng công bằng, động viên, quan tâm và hỗ trợ kịp thời đối với công nhân viên và ngƣời lao động trong công ty.
- Trích lập ngân quỹ phục vụ cho công tác đào tạo, bồi dƣỡng đội ngũ lao động…
Khi đi vào kinh doanh trong nền kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp luôn luôn phải nhận thức đƣợc việc sẵn sàng đối phó với mọi sự thay đổi, biến động phức tạp có thể xảy ra bất kỳ lúc nào. Những rủi ro bất thƣờng trong kinh doanh nhƣ nền kinh tế lạm phát, giá cả thị trƣờng tăng lên,… mà nhiều khi những nhà quản lý không thể lƣờng hết đƣợc. Vì vậy, để hạn chế phần nào những tổn thất có thể xảy ra, công ty cần phải thực hiện các biện pháp phòng ngừa để khi tài sản ngắn hạn bị hao hụt, công ty có thể có ngay nguồn bù đắp, phƣơng án tài trợ thích hợp cho quá trình hoạt động kinh doanh đƣợc diễn ra một cách liên tục. Cụ thể, các biện pháp mà công ty có thể áp dụng là:
- Mua bảo hiểm hàng hóa đối với những hàng hóa đang đi đƣờng cũng nhƣ hàng hóa nằm trong kho.
- Trích lập quỹ dự phòng tài chính, quỹ nợ phải thu khó đòi, quỹ dự phòng giảm giá hàng bán tồn kho.
- Cuối kỳ, Lãnh đạo và ban Giám đốc công ty cần kiểm tra, rà soát, đánh giá lại vật tƣ hàng hóa, máy móc thiết bị, vốn bằng tiền, đối chiếu sổ sách kế toán để xử lý chênh lệch.
Việc công ty tham gia bảo hiểm tạo ra một chỗ dựa vững chắc, một tấm là cờ chắn tin cậy về kinh tế, giúp công ty có điều kiện về tài chính để chống đỡ có hiệu quả nhiều loại rủi ro, tổn thất bất ngờ xảy ra mà không ảnh hƣởng nhiều đến TSNH.