- Cơ cấu TSNH khác
3.2.4. Nâng cao hiệu quả sử dụng các khoản phải thu
Các khoản phải thu ngắn hạn có xu hƣớng tăng lên, tăng chủ yếu ở các khoản phải thu của khách hàng và chiếm tỷ trọng tƣơng đối lớn trong nguồn vốn bị chiếm dụng. Do đó, để đạt đƣợc hiệu quả trong quản lý các khoản phải thu, công ty cần thắt chặt bớt chính sách tín dụng nhƣ:
- Tìm hiểu đối tƣợng khách hàng lớn, có uy tín trong thanh toán để thực hiện chính sách tín dụng thƣơng mại hợp lý, không cấp tín dụng cho các khách hàng có tình hình tài chính không minh bạch.
- Giảm hạn mức cấp tín dụng cho khách hàng, đồng thời tổ chức theo dõi, quản lý và đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn, đặc biệt là các khách hàng đang có mức dƣ nợ lớn nhƣ công ty cổ phần HiPT (mức dƣ nợ cuối năm 2013 là 2.120 triệu đồng), công ty Cổ phần Giao Nhân Vận Tải LECCO ( mức dƣ nợ cuối năm 2013 là 1.904,5 triệu đồng) và công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ quốc tế VIJAI (mức dƣ nợ cuối năm 2013 là 1.457,34 triệu đồng).
- Nâng cao tiêu chuẩn cấp tín dụng bằng cách nâng mức thế chấp của khách hàng lên 10% so với trƣớc đây để tránh phát sinh các khoản nợ khó đòi.
Đối với các khoản thu hiện tại
Thành lập ra các ban thu hồi công nợ với nhiệm vụ theo dõi tình hình tài chính, đôn đốc việc thanh quyết toán và tìm thời điểm thích hợp yêu cầu thanh toán.
Với các khoản nợ khó đòi cần xác định nguyên nhân và tình hình làm ăn của công ty đối tác. Tuỳ vào tình hình thực tế mà công ty có thể áp dụng các hình thức thanh toán linh hoạt. Có thể là thanh toán nợ bằng sản phẩm, bằng cách nhƣợng lại các dự án, nguyên vật liệu…
Có hình thức khuyến khích ngƣời lao động trong việc thu hồi công nợ cho công ty. Nếu cá nhân nào thu hồi đƣợc công nợ đặc biệt là công nợ khó đòi, công nợ từ lâu thì cần trích thƣởng, đãi ngộ bằng vật chất.
Hạn chế tối đa các khoản phải thu nội bộ, phải thu khác… để đảm bảo cho lƣợng vốn đƣợc đƣa vào lƣu thông là nhiều nhất.
Trong thời gian tới
Trƣớc khi ký kết hợp đồng dự án thì cần điều tra xem xét các công nợ, tình hình tài chính của công ty trong những năm về trƣớc và những năm tiếp theo. Các thông tin này đảm bảo cho ta biết đƣợc các đối tác là công ty có uy tín, đảm bảo nguồn tài trợ cho công ty.
Bên cạnh đó công ty cần tìm hiểu rõ các nguồn vốn mua sắm máy móc thiết bị thi công các công trình của đối tác. Bởi vì giá trị của các tài sản này có giá trị cao do vậy nguồn vốn đầu tƣ cho các thiết bị này thƣờng bao gồm các trƣờng hợp sau:
+ Vốn do công ty đầu tƣ: đối với trƣờng hợp này công ty cần xem xét tình hình tài chính của công ty đó. Khả năng thanh toán cũng nhƣ tiềm năng phát triển của công ty đó. Các chỉ số tài chính nhƣ tỷ suất tự tài trợ, tỷ suất thanh toán… là cơ sở quan trọng đánh giá năng lực tài chính của công ty. Bên cạnh đó ngân hàng mà công ty đối tác mở tài khoản cũng là nơi cung cấp thông tin về tình hình tài chính, khả năng thanh toán của công ty. Do vậy việc tiếp cận đƣợc nguồn thông tin này là rất quan trọng để công ty lựa chọn đối tác phù hợp nhất.
+ Nguồn vốn đƣợc tài trợ từ bên ngoài: đối với trƣờng hợp này công ty cần tìm hiểu quyết định cấp vốn, các khâu cấp vốn hạn chế các khâu trung gian giảm thiểu chi phí phát sinh và tiếp cận nguồn vốn đó một cách nhanh nhất.
+ Khi ký kết các hợp đồng cần có các điều khoản quy định rõ điều kiện về các khoản nhƣ: tiền ứng trƣớc, thời gian thanh toán từng giai đoạn, phƣơng thức thanh toán và quy định rõ trách nhiệm khi không thực hiện đúng các khoản trong hợp đồng. bên cạnh đó khuyến khích đối tác thanh toán trƣớc thời hạn.
Công ty cũng cần tạo lập quỹ dự phòng phải thu nhằm hạn chế của những tác động khi có rủi ro không thu đƣợc các khoản nợ. Việc trích lập quỹ dự phòng là cần thiết, đặc biệt trong điều kiện kinh tế khó khăn nhƣ hiện nay, nó phản ánh rõ ràng và sát thực hơn bản chất các khoản phải thu. Nó cũng tạo ra một quỹ dự phòng để đảm bảo cho hoạt động của công ty đƣợc ổn định, không bị sáo trộn, và không có biến động lớn xảy ra cho lợi nhuận của công ty một điều mà nhà đầu tƣ rất quan tâm.