- Cơ cấu TSNH khác
3.2.2. Nâng cao hiệu quả sử dụng hàng tồn kho
Hàng tồn kho của công ty tồn đọng ở bộ phận chi phí sản xuất kinh doanh dở dang là chủ yếu, dƣới dạng công trình chƣa hoàn thành của bộ phận xây lắp. Tồn kho các công trình tính cả những nguyên vật liệu xây dựng nhƣ cát, xi măng, sắt, thép… Do đó, ngoài việc cần đẩy nhanh tốc độ thi công các công trình nhƣng vẫn đảm bảo chất lƣợng thi công, mang lại hiệu quả cao nhất thì công ty cần có chính sách tồn kho hợp lý, phù hợp với tiến độ công trình, không tồn kho quá nhiều gây ứ đọng vốn và làm giảm chất lƣợng nguyên vật liệu (ví dụ xi măng). Để đạt đƣợc điều này cần đáp ứng những yêu cầu sau:
Xác định đƣợc nhu cầu nguyên vật liệu
Xác định đƣợc nhu cầu nguyên vật liệu của từng công trình một cách chặt chẽ nhất, tránh tình trạng thất thoát nguyên vật liệu, gây lãng phí và làm giảm chất lƣợng công trình. Đó chính là việc xác định mức nguyên liệu dự trữ tối đa và tối thiểu để đảm bảo hoạt động sản xuất liên tục và không làm ứ đọng vốn của công ty. Bên cạnh đó việc xác định với mỗi loại nguyên vật liệu có khối lƣợng dự trữ cụ thể kết hợp với các phƣơng pháp quản lý các nguyên liệu này phù hợp. Công ty có thể áp dụng mô hình EOQ để quản lý hàng tồn kho của mình để mang lại hiệu quả cao cho công ty.
Hàng tồn kho của công ty có rất nhiều các vật liệu xây dựng khác nhau, tuy nhiên xi măng là một trong số vật liệu chiếm tỷ lệ lớn nhất. Với số liệu phòng kế toán
của công ty cung cấp ta có thể áp dụng mô hình EOQ để tính đƣợc số lƣợng xi măng dự trữ tối ƣu cho công ty.
Nhu cầu trong năm 2014 của công ty là 62.000 tấn
Chi phí cho một lần đặt hàng 50.000.000 đồng/ 1lần đặt hàng Chi phí lƣu kho của xi măng bằng 3% giá mua là 21.200.000/1 tấn
(Nguồn: Phòng kế toán)
Từ những số liệu trên ta có thể tính toán đƣợc lƣợng xi măng dự trữ tối ƣu của công ty
2*62.000*50.000.000
= 3.122,25 tấn 3%*21.200.000
Nhƣ vậy khi áp dụng mô hình EOQ vào việc quản lý xi măng trong công ty đã cho thấy nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu của công ty ở mức bao nhiêu là hợp lý. Trong những năm tới công ty nên áp dụng mô hình EOQ cho việc quản lý các hàng hóa khác của mình.
Công tác mua sắm nguyên vật liệu
Việc mua sắm nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất là rất phức tạp. Việc mua sắm này không chỉ đơn thuần là đi chọn và mua, mà công ty cũng cần phải tìm hiểu các nhà cung cấp các nguyên liệu, đàm phán về giá cả, phải đảm bảo rằng các nhà cung cấp sẽ cung cấp ổn định cho công ty và khi có biến động về giá cả thì công ty cũng không tự ý thay đổi về giá cả. Khi công ty cần phải có đƣợc nguồn nguyên liệu luôn. Ngoài ra công ty cũng thiết lập với nhiều nhà cung ứng để tránh tình trạng bị phụ thuộc và ép giá. Khi lập kế hoạch cho việc mua sắm công ty cũng cần chú ý:
- Nêu rõ chủng loại và quy cách các loại nguyên vật liệu trong từng thời gian cụ thể. - Chỉ rõ thời gian đi mua, thời gian giao hàng, thời gian sử dụng nguyên vật liệu đó. - Xác định khoảng thời gian kiểm tra nguyên vật liệu trong kho và dự trù khoảng thời gian ngắn để đi mua sắm nguyên vật liệu.
Cụ thể trong trƣờng hợp nhập mua thép xây dựng: hiên nay công ty đang sử dụng các sản phẩm thép xây dựng đƣợc cung cấp bởi công ty Cổ phần Thép Công nghiệp Hà Nội. Tuy nhiên, công ty đang có kế hoạch chuyển sang sử dụng sản phẩm của công ty TNHH Thƣơng mại Hà Căn. Do vậy, để xác định đƣợc sử dụng nhà cung cấp nào sẽ đem lại lợi nhuận cao nhất, công ty cần tiến hành so sánh các tiêu chí sau:
59
Bảng 3.3. Tiêu chí đánh giá nhà cung cấp sản phẩm thép xây dựng cho công ty Cổ phần Xây dựng- Thƣơng mại Vietincom
Tiêu chí Công ty Cổ phần Thép Công nghiệp Hà Nội
Công ty TNHH Thƣơng mại Hà Căn
Sản phẩm Chủ yếu cung cấp các sản phẩm thép xây dựng nội địa.
Cung cấp các sản phẩm thép xây dựng nội địa và nhập khẩu.
Chất lƣợng sản
phẩm Đạt tiêu chuẩn ISO 9000
Đạt tiêu chuẩn ISO 9000, các sản phẩm nhập khẩu đều có giấy chứng nhận xuất xứ.
Giá bán
Giá bán còn hay biến động thất thƣờng do là một công ty chuyên phân phối thép xây dựng thành phẩm nên giá bán của công ty phụ thuộc nhiều vào giá bán của các công ty sản xuất thép trên thị trƣờng.
Công ty Hà Căn trực tiếp sản xuất thép nên chủ động trong việc kiểm soát giá bán của thép thành phẩm vì vậy giá bán của công ty thấp hơn và ổn định hơn. Chi phí vận chuyển 55.000.000 đồng/10.000 kg Dự kiến là 51.000.000 đồng/10.000 kg Dịch vụ chăm sóc khách hàng
Báo giá nhanh chóng, giao hàng đúng hạn và linh hoạt
Có nhân viên tƣ vấn chuyên nghiệp; Có trang web riêng dùng để cập nhật danh mục sản phẩm, giá cả cũng nhƣ các chƣơng trình khuyến mãi; Đảm bảo giao hàng đúng hạn.
Qua bảng 2.8, công ty nên sử dụng nhà cung cấp thép là công ty TNHH Thƣơng mại Hà Căn để có đƣợc sản phẩm với chất lƣợng tốt, giá cả cạnh tranh, tiết kiệm chi phí vận chuyển và chi phí giá vốn hàng bán, từ đó gia tăng lợi nhuận cho công ty.
Kiểm kê phân loại các nguyên vật liệu
Ngoài việc quản lý nguyên vật liệu trên giấy tờ sổ sách công ty cần có những cách thức quản lý nguyên vật liệu đó là trực tiếp kiểm kê, phân loại khi nhập kho. Cụ thể lànhững nguyên vật liệu nặng hay cồng kềnh nhƣ sắt, thép xây dựng, ống chịu nhiệt, xi măng nên đƣợc để cách xa các loại nguyên vật liệu dễ vỡ nhƣ: trụ sứ cách điện, kính, các loại đèn,...Các nguyên vật liệu nhỏ nhƣ đinh, ốc vít, que hàn... cần đƣợc kiểm kê rõ ràng vuệc xuất, nhập kho tránh gây thất thoát. Công việc này cần phải đƣợc
thực hiện tốt ngày từ đầu để công tác quản lý bảo quản sau này gặp nhiều thuận lợi khi cần cho sản xuất có thể dễ dàng vận chuyển và vào sổ lại lƣợng tồn kho.
Lập dự phòng hàng tồn kho
Đây là việc cần thiết nó làm cho công tác sản xuất đƣợc ổn định và nâng cao hiệu quả hoạt động. Công việc này đòi hỏi phải đánh giá phân loại và kiểm kê, giá cả thực tế trên thị trƣờng để có những dự đoán chính xác, giúp phòng kế toán có thể dụ trù ngân sách cho việc mua sắm vật tƣ. Từ đó công tác cung cấp và sử dụng mới kịp thời, không gây ứ đọng vốn.
Ngoài ra, công ty cũng nên đầu tƣ trang bị máy móc thi công phù hợp để nâng cao chất lƣợng các công trình. Thƣờng xuyên tổ chức các đội thanh tra nhằm kiểm tra tình hình thi công, xử lý kịp thời những vấn đề phát sinh trong quá trình thi công nhƣ tiến độ thi công có theo dự tính ban đầu hay không, chất lƣợng công trình có đảm bảo theo hợp đồng... đồng thời tiến hành bàn giao từng phần công trình hoàn thành nhằm thu hồi vốn nhanh, góp phần tăng vòng quay hàng tồn kho.