* Về công tác tổ chức cán bộ, nhân sự:
- Bảo hiểm xã hội tỉnh Hải Dƣơng luôn luôn phải chú trọng đến công tác bồi dƣỡng bố trí cán bộ làm công tác thu BHXH sao cho đảm bảo đủ số lƣợng, các cán bộ thu phải có năng lực chuyên môn cao, am hiểu về các chính sách BHXH, luật BHXH, luật lao động; phải có phẩm chất đạo đức chính trị vững vàng có sức khỏe tốt để có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao;
- Xây dựng các tiêu chuẩn rõ ràng cụ thể về công tác tuyển dụng cán bộ mới, bố trí cán bộ làm công tác thu BHXH từ tỉnh tới các huyện, thị xã, thành phố;
- Tổ chức các kế hoạch bồi dƣỡng, đào tạo, đào tạo lại cả về chuyên môn nghiệp vụ lẫn tƣ cách đạo đức, tác phong làm việc nhằm tạo cho các cán bộ chuyên thu BHXH có thể phát huy tính năng động, khả năng sáng tạo ở mỗi ngƣời;
- Tạo cơ sở vật chất thuận lợi cho cán bộ chuyên thu làm việc. Trang bị đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị, phƣơng tiện đi lại, công tác phí phù hợp nhằm tạo động lực cho họ. Đồng thời có cơ chế động viên, khen thƣởng, khuyến khích bằng cả mặt vật chất lẫn tinh thần đối với các cán bộ làm việc tốt có hiệu quả hoàn thành nhiệm vụ.
* Về công tác thông tin tuyên truyền:
Đây là một trong những giải pháp mang lại hiệu quả tốt, tác động trực tiếp đến ý thức của ngƣời sử dụng lao động và ngƣời lao động. Để nâng cao sự hiểu biết của ngƣời tham gia BHXH và ý thức tự giác đóng nộp tiền BHXH thì cơ quan Bảo hiểm xã hội tỉnh Hải Dƣơng nói chung, Bảo hiểm xã hội các huyện nói riêng cần phải thực hiện một số biện pháp sau:
- Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan thông tin đại chúng, các cấp, các ngành, tổ chức tuyên truyền chế độ chính sách BHXH bằng nhiều hình thức đến ngƣời sử dụng lao động, ngƣời lao động và toàn thể nhân dân, nhƣ: truyền hình, đài phát thành trung ƣơng, địa phƣơng;
- Tăng cƣờng tuyên truyền đối với đối tƣợng là các cán bộ xã phƣờng - là những ngƣời nẵm vững số lƣợng, loại hình doanh nghiệp trên địa bàn, từ đó giúp cho ngành BHXH có những thông tin đầy đủ, chính xác nhất về những đơn vị, đối tƣợng tham gia BHXH;
- Tổ chức các cuộc thi, tìm hiểu chính sách, chế độ BHXH bằng nhiều hình thức khác nhau, có sự tham gia của các bên nhƣ cán bộ chuyên thu, ngƣời sử dụng lao động và ngƣời lao động;
- Các cán bộ chuyên thu phải thƣờng xuyên trực tiếp xuống các đơn vị, các cơ sở mà mình phụ trách theo dõi để gặp gỡ, bám sát, đôn đốc, tuyên truyền vận động giúp cho chủ sử dụng lao động và ngƣời lao động hiểu đƣợc những quyền lợi, nghĩa vụ của họ khi tham gia BHXH và hƣớng dẫn nghiệp vụ thu, nộp BHXH.
* Về công tác thực hiện nghiệp vụ:
- Tăng cƣờng công tác tham mƣu với cấp ủy, chính quyền các cấp, chủ động phối kết hợp chặt chẽ có hiệu quả với các sở, ban, ngành, đoàn thể tổ chức triển khai thực hiện công tác thu BHXH trên địa bàn và phát triển mở rộng đối tƣợng tham gia BHXH;
- Ứng dụng khai thác triệt để công nghệ thông tin phần mềm quản lý thu vào quá trình làm việc, giúp cho việc thực hiện công việc một cách khoa học và đạt hiệu quả cao hơn;
- Tăng cƣờng công tác điều tra, khai thác đối tƣợng tham gia BHXH để nắm vững tình hình biến động về số đơn vị lao động, số lao động của các doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp ngoài quốc doanh, doanh nghiệp tƣ nhân;
- Theo dõi chặt chẽ số doanh nghiệp mới thành lập, số doanh nghiệp giải thể, chuyển đến chuyển đi trên địa bàn, số lao động của từng doanh nghiệp để biết đƣợc số lƣợng ngƣời tham gia BHXH từ đó tiến hành thu, truy thu, thoái thu BHXH cho đúng với quỹ tiền lƣơng;
- Tăng cƣờng công tác kiểm tra trên diện rộng và thƣờng xuyên đối với tất cả các đối tƣợng tham gia BHXH để tránh tình trạng khai giảm số lao động tham gia BHXH, nợ hoặc trốn đóng BHXH;
- Cùng với ngành lao động thƣơng binh xã hội thực hiện các quy định về luật lao động nhƣ giám sát ký kết hợp đồng lao động, đóng BHXH cho ngƣời lao động;
- Phối kết hợp chặt chẽ với Liên đoàn lao động tỉnh để bảo vệ quyền lợi của ngƣời lao động;
- Giải quyết đúng, đủ, kịp thời các chế độ cho ngƣời lao động từ đó tạo niềm tin cho ngƣời lao động vào chính sách BHXH của Đảng, Chính phủ và Nhà nƣớc.
- Thực hiện tốt cơ chế một cửa, xóa bỏ tệ nan quan liêu, tham nhũng cửa quyền của các cán bộ chuyên thu.