6. KẾT CẤU CỦA BÁO CÁO
2.3.2. Tổ chức bố trí lao động trong công ty
Công tác tổ chức, bố trí nhân sự là một tiến trình triển khai, thực hiện các kế hoạch về nhân sự nhằm đảm bảo cho cơ quan có đủ số lượng người, để bố trí đúng nơi, đúng lúc, đúng chổ. Khi tuyển chọn bố trí nhân sự cần chú ý đến sở thích thật sự của họ, tâm lý, nguyện vọng của họ để từ đó bố trí, sử dụng vào đúng khả năng, chuyên mô đã được đào tạo bà sở trường của họ. Công tác bố trí và sử dụng lao động hợp lý là điều kiện để tăng năng suất lao động và hiệu quả sản xuất.
Công ty đã biết dựa vào tính cách, giới tính, lứa tuổi của từng người để phân công công việc cho họ. Tại công ty Quảng Cáo Dân An việc bố trí nhân sự được bố trí theo nguyên tắc sau:
+ Đối với những người hoạt bát năng nổ, vui vẻ được bố trí làm công việc giao dịch, tiếp khách hàng.
+ Đối với những người trầm tính được bố trí vào những công việc đòi hỏi tính kiên trì, tỉ mỉ, đòi hỏi sự chính xác cao như công việc kế toán, thiết kế.
Phương pháp sắp xếp: Có 2 các sắp xếp: trực tiếp và thi tuyển
Theo cách trực tiếp, căn cứ yêu cầu công việc và năng lực của người lao động cấp trên có thẩm quyền sẽ ra quyết định bố trí công tác vào một vị trí công việc cụ thể.
Cách thi tuyển tương tự như thi tuyển công chức. Ngay cả với cương vị lãnh đạo cũng có thể áp dụng thi tuyển.
Việc sắp xếp người lao động không chỉ giới hạn trong công việc bố trí vào một nghành bậc, nghề nghiệp mà còn bao hàm việc sử dụng người lao động trong tực hiện công việc. Việc phân công nhiệm vụ cũng có vai trò quan trọng trong quá trình sử dụng cán bộ quản lý.
Bảng 2.6. Số lao động bố trí trong các phòng ban của công ty năm 2012-2014
Đơn vị: người Phòng ban Tổng CBCNV Tổng số lao động 31 Ban lãnh đạo 2 Phòng tài chính kế toán 4 Phòng hành chính 4 Phòng kinh doanh 4 Phòng thiết kế 2 Phòng kỹ thuật 13 Phòng vật tư 2 (Nguồn: Phòng hành chính) Nhận xét:
Số lao động trong công ty bố trí giữa các phòng ban không đồng đều nhau, có phòng nhiều nhân viên và có phòng ít nhân viên là do mỗi phòng ban có nhiệm vụ khác nhau, dẫn đến mâu thuẩn giữ các đơn vị phòng ban chức năng khi đề ra chỉ tiêu chiến lược.
Công tác tuyển dụng: Mọi tổ chức doanh nghiệp đều muốn có một nguồn nhân lực dồi dào có trình độ, giàu kinh nghiệm trong tay mình. Tại công ty cổ phần quảng cáo Dân An cũng vậy. Đây chính là nội lực quan trọng cho doanh nghiệp đứng vững và phát triển, vậy nên việc tuyển chọn và sử dụng lao động là rất cần thiết đối với sự phát triển ngày càng cao của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt đòi hỏi người lao động phải có trình độ, nhanh nhạy và tiếp thu với cái mới và luôn tự hoàn thiện bản thân.
Yêu cầu tuyển dụng: Tùy thuộc vào mục đích công việc mà công ty đặt ra những tiêu chuẩn để lựa chọn nhân viên cho phù hợp với từng công việc. Được thể hiện cụ thể như sau:
- Đối với nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn thì yêu cầu họ rất đơn giản:
+ Có trình độ tay nghề.
+ Phải nắm được quy chế an toàn lao động phòng cháy, trung thực, nhiệt tình với công việc.
- Đối với cán bộ quản lý việc lâu dài cho công ty thì tiêu chuẩn về phẩm chất chính trị được công ty đặt lên hàng đầu nghĩa là:
+ Phải trung thành với chế độ XHCN, có thế giới quan đúng đắn.
+ Thực hiện nghiêm chỉnh đường lối chính xách của Đảng và Nhà nước.
+ Có lập trường vững vàng, kiên quyết chống những biểu hiện không lành mạnh trong tập thể.
+ Có đầy đủ văn bằng mà công việc đòi hỏi và yêu cầu.
+ Phải là người kiên quyết thẳng thắn, trung thực, cương nghị, biết tiếp thu công việc và ham học hỏi trong công việc, có tinh tần đoàn kết, tận tụy với công việc.
+ Phải là người có sức khỏe để hoàn thành công việc được giao.
Các bước tuyển dụng:
Hình thức tuyển dụng của công ty: thi tuyển trực tiếp
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hình thức tuyển dụng
Các bước tiến hành như sau:
Bước 1: Xác định công việc và nhu cầu tuyển dụng:
Đây là công việc của phòng tổ chức cán bộ, phòng tổ chức cán bộ quản lý tình hình nhân sự nói chung của công ty, có nhiệm vụ cố vấn cho lãnh đạo trong công tác tuyển chọn nhân sự, tuyển chọn cán bộ kịp thời vào hàng năm, căn cứ vào nhiệm vụ
Xác định công việc và nhu cầu tuyển dụng Tổ chức phỏng vấn Tổ chức khám sức khỏe Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ
Thông báo nhu cầu tuyển
dụng nhân sự Thử việc Ra quyết định
sản xuất kinh doanh của công ty, công ty sẽ đề ra các tiêu chuẩn cần thiết cho công tác tuyển dụng là: Chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học, sức khỏe..
Bước 2: Thông báo nhu cầu tuyển dụng nhân sự:
Thông báo tuyển dụng nhân sự được dán của bảng thông báo của trụ sở đơn vị tuyển dụng và thông báo cho nội bộ công ty. Đối với những vị trí quan trọng, thông báo được đăng tải trên báo.
Bước 3: Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ:
Phòng tổ chức cán bộ sẽ tổ chức thu nhận hồ sơ, nghiên cứu hồ sơ của các ứng viên để loại bỏ những ứng viên không đạt yêu cầu đề ra, nhằm giúp cho công ty giảm chi phí cho các loại quá trình tuyển dụng nhân sự ở các bước tiếp theo.
Bước 4: Tổ chức phỏng vấn:
Công ty tiến hành phỏng vấn các ứng viên đạt yêu cầu về hồ sơ. Tham gia việc phỏng vấn là một hội đồng xét tuyển gồm: Trưởng phòng tổ chức cán bộ, trưởng phòng hoặc trưởng đơn vị nơi cần tuyển nhân viên và một số đại diện của các phòng ban liên quan.
Bước 5: Tổ chức khám sức khỏe:
Các ứng viên sau khi vượt qua việc phỏng vấn và thi tuyển phải kiểm tra sức khỏe. Nếu ai không đủ sức khỏe sẽ bị loại.
Bước 6: Thử việc:
Các ứng viên đạt tiêu chuẩn sẽ được thử việc 2 tháng. Nếu trong quá trình thử việc được đánh giá tốt thì được ký hợp đồng xác định thời hạn 2 năm. Sau 2 năm, ứng viên sẽ được đánh giá lại một lần nữa. Nếu không hoàn thành nhiệm vụ sẽ bị cắt hợp đồng, còn nếu hoàn thành tốt nhiệm vụ thì sẽ được ký hợp đồng lao động không thời hạn.
Bước 7: Ra quyết định:
Giám đóc công ty là người ra quyết định tuyển dụng lao động. Hợp đồng lao động chính thức được ký kết giữa giám đốc công ty và người lao động.
Phương pháp tuyển chọn:
Nguồn cung cấp từ nội bộ:
CBCNV trong công ty được tuyển chọn thông qua nguồn này được thực hiện dưới các hình thức như đề bạt thăng chức, được cất nhắc theo nguyên tắc bỏ phiếu kín
và được cấp trên đồng ý. Hình thức tuyển dụng trực tiếp từ các nhân viên là cho công ty thường được ưu tiên hàng đầu do các ưu điểm sau:
Tạo được sự thi đua rộng rãi giữa các nhân viên đang làm việc, kích thích làm việc tôt hơn, sáng tạo hơn, nhiệt tình tận tâm hơn tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động.
Nhân viên của công ty dễ dàng thực hiện công việc mới trong thời gian đầu. Họ là những người được thử thách lòng trung thành, thái độ nghiêm túc tinh thần trách nhiệm. Do đó để đạt được mục tiêu.
Bên cạnh đó những mặt mạnh ở hình thức tuyển chọn này vẫn còn một số tồn tại việc nhân viên vào chất vụ trống theo kiểu thăng chức nội bộ do các nhân viên được thăng chức nội bộ có thể quá quen với cách làm việc của cấp trên nên dễ dập khuôn việc đó thiếu sáng tạo.
Nguồn cung cấp từ bên ngoài công ty:
Nguồn cung cấp nhân sự cho công ty từ bên ngoài thường là thông qua quãng cáo, trung tâm xúc tiến việc làm các cơ quan lao động khác. Từ nguồn này công tác tuyển chọn đã được coi trọng song hiện nay công ty vẫn áp dụng một số biện pháp tuyển chọn theo các bước sau:
Bước 1: Sau khi được Giám Đốc ký kết quyết định cho phép tuyển chọn lao động lâu dài.
Trưởng phòng tổ chức có trách nhiệm đề ra quyết định tiêu chuẩn tuyển chọn đối với những người được tuyển.
Toàn bộ công nhân viên được tuyển chọn vào công ty phải nộp hồ sơ cho văn phòng hồ sơ theo yêu cầu sau:
+ Đơn xin việc theo mẫu, lý lịch tự thuật có xác nhận của chính quyền địa phương và giấy khám sức khỏe.
+ Các văn bằng nếu công ty yêu cầu. Bước 2:
Trưởng phòng tổ chức hay Giám Đốc thay mặt công ty đề ra các tiêu chuẩn tuyển chọn cán bộ công nhân viên. Các tiêu chuẩn này dựa vào nhu cầu cần thiết của công việc mà họ sẽ được đảm nhận. Sau đó các tiêu chuẩn này được công ty thông báo cùng với việc ra thông bóa tuyển dụng nhân sự.
Bước 3:
Sau khi thu hồ sơ thì trưởng phòng tổ chức hay Giám Đốc trực tiếp nghiên cứu hồ sơ. Những thí sinh nào khi nghiên cứu hồ sơ mà trưởng phòng tổ chức hay Giám Đốc thấy phù hợp với yêu cầu công việc sẽ được công ty quyết định tuyển vào công ty.
Bảng 2.7: Tình hình tuyển dụng qua các năm 2012-2014
Các chỉ têu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
-Tổng số lao động
-Tổng số lao động được tuyển dụng + Đại học
+ Cao đẳng + Cao đẳng nghề + Trung cấp
+ Phổ thông/ chưa qua đào tạo
23 8 3 0 2 2 1 27 10 4 6 0 0 0 31 15 5 6 0 2 2 (Nguồn: Phòng hành chính) Nhận xét:
Trong 3 năm qua tổng số lao động công ty tuyển dụng liên tục tăng lên. Về trình độ đại học số nhân sự của công ty tăng dần từ năm 2012-2014 là 2 người, trình độ cao đẳng năm 2012 là 0 người đã tăng lên 6 người vào năm 2013 và 2014. Những nhân viên có trình độ trung cấp của công ty năm 2013 và năm 2014 là 2 người năm 2013 không có người nào được tuyển dụng, nhân viên có trình độ cao dẳng nghề công ty không tuyển dụng nữa, phổ thông chưa qua đào tạo là 2 nhân viên vào năm 2014. Qua đó cho ta thấy được công tác tuyển dụng của công ty đặt ra là tăng chất lượng chứ không đơn thuần là tăng số lượng lao động. Công ty đặc biệt chú trọng vào việc tuyển chọn người đúng chổ, đúng công việc để nhân viên có thể phát huy được mọi khả năng của mình, hoàn thành tốt mọi công việc được giao, giúp công ty đạt được mục tiêu đề ra. Nhìn chung ta thấy rằng số lượng nhân sự được tuyển dụng qua các năm tăng về chất lượng, cụ thể là trình độ đại học tăng lên so với các năm trước.