7. Kết cấu của khóa luận
2.4.2. Thống kê tình hình việc mượn trả tài liệu
Chức năng này cho phép cán bộ thư viện có thể thống kê những ấn phẩm đã được mượn với tần suất cao nhất trong một khoảng thời gian nào đó. Điều này rất hữu ích đối với thư viện để xác định những tài liệu nào được bạn đọc quan tâm để có kế hoạch bổ sung phù hợp. Các số liệu thống kê sẽ được thể hiện bằng các biểu đồ hình cột hoặc biểu đồ hình tròn.
Figure 1
Hình 11: Thống kê ấn phẩm có tần suất mƣợn cao nhất
+ Thống kê lƣợt mƣợn hàng năm
Chức năng này giúp cán bộ thư viện có thể biết được hàng năm có bao nhiêu lượt mượn ấn phẩm. Kết quả thống kê được hiển thị theo dạng biểu đồ hình cột. Số lượt mượn hàng năm được hiển thị ngay bên cột thống kê của
mỗi năm. Từ đó có thể đánh giá được hiệu quả phục vụ bạn đọc của thư viện dựa trên tình hình mượn tài liệu.
+ Thống kê bạn đọc có tần xuất mƣợn cao nhất
Chức năng này cho phép cán bộ thư viện thống kê được bạn đọc có tần xuất mượn cao nhất trong một khoảng thời gian xác định. Bên cạnh đó, nó cũng cho phép giới hạn bạn đọc được thống kê thông qua việc lựa chọn số bạn đọc đưa ra thống kê và số lượt mượn của mỗi bạn đọc. Thông qua chức năng này, cán bộ thư viện có thể dễ dàng biết được những bạn đọc tích cực của thư viện. Từ đó biết được điểm mạnh, điểm yếu trong công tác tổ chức phục vụ bạn đọc để có sự điều chỉnh thích hợp. Kết quả thống kê được hiển thị theo biểu đồ hình cột, số lượt mượn được hiển thị bên cạnh cột thống kê của mỗi ấn phẩm
+ Thống kê lƣợt mƣợn hàng tháng trong năm + Thống kê lƣợt mƣợn hàng ngày trong tháng + Thống kê lƣợt mƣợn theo nhóm
Những chức năng thống kê trên đây giúp thư viện nắm được tình hình mượn tài liệu của bạn đọc. Với sự trợ giúp của phần mềm Libol, chỉ cần một số thao tác, thư viện nhanh chóng thống kê được việc mượn tài liệu của bạn đọc. Từ đó giúp ích cho việc nghiên cứu nâng cao hiệu quả phục vụ bạn đọc của thư viện.