7. Kết cấu của khóa luận
2.2.1. Thông tin bạn đọc
+ Xem thông tin bạn đọc
Hình 3: Xem thông tin bạn đọc
Tính năng này giúp cho cán bộ thư viện có thể xem toàn bộ thông tin về bạn đọc theo dạng hồ sơ.
+Nhập mới thông tin bạn đọc
Nhập mới thông tin bạn đọc bao gồm có những thông tin sau: Họ tên, số thẻ, địa chỉ công tác, chỗ ở hiện tại, dân tộc, trình độ, nhóm ngành nghề, nhóm bạn đọc,... Trong đó, những thông tin bắt buộc phải nhập là: Họ tên, ngày sinh, ngày cấp, trường, nghề nghiệp. Các thông tin này được cung cấp từ chính bạn đọc khi họ đến làm thủ tục đăng ký thẻ thư viện. Ngoài các thông tin trên, mỗi bạn đọc phải nộp 01 ảnh để quét, lưu vào trong hệ thống và sử dụng để dán lên thẻ đọc.
Mỗi năm có khoảng hơn 1000 bạn đọc đăng ký thẻ bạn đọc tại thư viện Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên, trong đó phần lớn là học sinh, sinh viên.
+Sửa và gia hạn thẻ.
Nếu muốn sửa thông tin nào đó về bạn đọc, cán bộ thư viện phải tìm kiếm để xác định được bạn đọc hoặc một nhóm bạn đọc cần sửa bằng việc dựa vào các tiêu chí để lọc dữ liệu bạn đọc tương tự việc tra cứu. Sau đó một danh sách bạn đọc thỏa mãn điều kiện sẽ xuất hiện. Thông tin hiển thị bao gồm: Họ tên bạn đọc, số thẻ, ngày tháng năm sinh, nơi công tác/trường đang học. Dựa vào những thông tin đó, cán bộ thư viện lựa chọn hồ sơ cụ thể cần sửa bằng cách bấm vào đường liên kết với tên của bạn đọc đó. Khi đã chọn tên bạn đọc cần sửa, trên màn hình sẽ xuất hiện giao diện cập nhật thông tin có chứa đầy đủ thông tin của hồ sơ cần sửa. Cán bộ thư viện chỉ việc sửa thông tin cần thiết.
Hình 4: Sửa thông tin cá nhân
Gia hạn thẻ: Cán bộ thư viện cần tìm kiếm danh sách những bạn đọc cần gia hạn thẻ. Từ đó, cán bộ thư viện có thể gia hạn cho bạn đọc, hoặc
nhóm bạn đọc, hoặc toàn bộ bạn đọc. Tại thư viện Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên, đối với bạn đọc là học sinh, sinh viên thời hạn gia hạn thẻ là 03 năm, bạn đọc là cán bộ được gia hạn 05 năm, sau 05 năm thì làm lại thẻ.