7. Kết cấu của khóa luận
2.3. Ứng dụng Libol 6.0 trong tra cứu thông tin(OPAC)
Phân hệ tra cứu OPAC của phần mềm Libol là một cổng nối giúp cộng đồng bạn đọc và thư viện giao tiếp với nhau được tiện lợi và hiệu quả. Phân hệ này đã chuyển tải toàn bộ nguồn tài nguyên của thư viện tới bạn đọc và tạo ra môi trường phục vụ bạn đọc tra cứu, sử dụng thông tin do thư viện cung cấp vào mọi lúc, mọi nơi thông qua mạng Intranet/Internet. Có thể nói để tạo ra được môi trường tìm kiếm cho bạn đọc là cả một quá trình, trên cơ sở chọn lọc, kết xuất thông tin từ các phân hệ bổ sung, biên mục và lưu thông tài liệu.
Cho đến nay, công tác tra cứu tìm tin của thư viện gần như đã tự động hóa hoàn toàn, hệ thống mục lục truyền thống chỉ hỗ trợ khi sự cố xảy ra và hầu như chức năng lưu giữ thông tin về tài liệu. Phân hệ OPAC đã trợ giúp:
- Tra cứu những ấn phẩm truyền thống và ấn phẩm ở dạng điện tử
- Tìm kiếm toàn văn trên định dạng văn bản khác nhau như PDF, HTML...
- Cho phép bạn đọc có thể giao tiếp với thư viện như: đóng góp các ý kiến, nhận xét, gửi các khiếu nại cho thư viện hoặc đọc các thông báo sách mới của thư viện.
- Hỗ trợ mọi bảng mã tiếng Việt và bảng Unicode.
- Là phân hệ dành cho bạn đọc truy cập công cộng, do đó bạn đọc có thể truy cập và khai thác thông tin mà không cần phải khai báo tên và mật khẩu.
Khi tiến hành tra cứu bạn đọc sẽ được giới thiệu khá chi tiết về vốn tài liệu của thư viện như tổng số ấn phẩm, tổng số ấn phẩm được xếp giá, tổng số ấn phẩm định kỳ, những ấn phẩm mới được bổ sung, những ấn phẩm được đọc nhiều nhất...