7. Kết cấu của khóa luận
2.1.4. Sản phẩm của quá trình biên mục
Kết thúc quá trình biên mục, các biểu ghi được lưu trữ trong CSDL, các biểu ghi đó là cơ sở để tạo ra các sản phẩm thông tin. Một phần mềm quản trị tích hợp hiện đại phải đáp ứng được một nhiệm vụ cơ bản của hệ thống là tạo ra được các sản phẩm thông tin thư mục hiện đại để thư viện có thể tổ chức các dịch vụ thông tin hiện đại tương ứng. Phần mềm Libol 6.0 được áp dụng tại thư viện đã đáp ứng được một phần lớn trong nhiệm vụ này. Libol cho phép thư viện thiết kế theo mẫu và in ấn các sản phẩm đầu ra bao gồm hệ thống mục lục truyền thống và các thư mục thông báo sách mới, thư mục chuyên đề.
In phiếu mục lục
Xét về mặt lý thuyết, khi ứng dụng phần mềm Libol vào trong công tác của thư viện với việc tổ chức hệ thống tìm tin tự động hóa thì có thể không cần đến sự tồn tại của hệ thống mục lục truyền thống. Tuy nhiên trên thực tế, để tổ chức hệ thống tìm tin tự động hóa một cách hoàn chỉnh thì cần sự nỗ lực rất lớn của mỗi thư viện đặc biệt là công tác đào tạo người dùng tin. Bên cạnh đó là những sự cố về kỹ thuật. Do đó hệ thống mục lục truyền thống vẫn được nhiều thư viện tổ chức.
Libol cho phép người sử dụng thiết kế và in các phiếu mục lục (phích) phản ánh các tài liệu được lưu trữ trong CSDL. Người sử dụng có thể tự thiết kế các mẫu phiếu mô tả thư mục để tổ chức các loại mục lục khác nhau ( mục lục chữ cái tên tác giả, mục lục chữ cái tên sách, mục lục phân loại, mục lục chủ đề…). Các dữ liệu trên phiếu mô tả được trình bày theo quy tắc mô tả mà thư viện sử dụng.
Tại thư viện Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên , hệ thống mục lục truyền thống chưa được tổ chức hoàn chỉnh, mới chỉ tổ chức hệ thống mục lục sắp xếp theo chủ đề. Trong các phích mô tả thư mục được in ra, yếu tố mô tả được trình bày theo quy tắc AACR2.
In thƣ mục
Tổ chức xuất bản và phục vụ các ấn phẩm thông tin thư mục là một nhiệm vụ quan trọng của cơ quan thông tin thư viện, nhằm giới thiệu tới người dùng tin nguồn lực thông tin của mình một cách có hiệu quả. Để giúp các thư viện giải quyết nhiệm vụ này, Libol đưa ra tính năng in danh mục
Tính năng này cho phép người sử dụng lọc biểu ghi các dấu hiệu khác nhau (theo thời gian, chủ đề ngôn ngữ…) và sắp xếp chúng theo một tiêu chí nhất định để tạo ra các sản phẩm thông tin thư mục tương ứng như: thư mục thông báo sách mới, thư mục chuyên đề,… Với việc sử dụng tính năng này, thư viện Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên đã tiến hành in được các ấn phẩm thư mục thông báo sách mới, được phát hành hàng Quý.