- Tên tiếng Việt : Doanh nghiệp tư nhân Khánh Thành - Tên tiếng Anh :
- Giám đốc công ty : Lê Đình Khánh
- Địa chỉ : Cụm công nghiệp làng nghề - Đông Hưng – TP Thanh Hóa - Điện thoại : 0373.982.098 - Fax : 0373.693.878 - Email : KhanhThanhstone@gmail.com - Mã số thuế : 2800.656.330 3.1.1.2. Vốn điều lệ : 2.000.000.000 đồng 3.1.1.3. Quá trình thành lập
DNTN Khánh Thành được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 2601000074. Đăng ký lần đầu ngày 05/10/2001 đăng ký thay đổi lần thứ nhất ngày 10/05/2004, thay đổi lần 3 ngày 04/09/2012 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp.
Năm 2001: Do yêu cầu của thị trường và ý tưởng muốn phát triển và mở rộng SXKD. Ông Lê Đình Khánh đã đăng ký thành lập doanh nghiệp và mở rộng Nghành nghề Kinh doanh
Năm 2003 : DN đã đầu tư xây dựng nhà xưởng, nhà kho với diện tích là 2,5 ha cùng với các phương tiện vận tải, thiết bị, máy móc để phục vụ cho SXKD
Năm 2006 : Do yêu cầu của thị trường trong và ngoài nước cần có những sản phẩm tốt, đẹp để đáp ứng nhu cầu xuất khẩu DN đã đầu tư dây truyền SX đá mỹ nghệ, đá xuất khẩu. đồng thời mở rộng địa bàn khai thác nguyên liệu ra các huyện trong tỉnh và các tỉnh lân cận.
Năm 2008 : DN đã SX bình quân hàng năm được 300 containo các mặt hàng đá ra các nước như Singapore, Hà Lan, Pháp, Bỉ… và phục vụ xây dựng hàng trăm công
trình lớn nhỏ tại tỉnh nhà và trong khắp đất nước. Ví dụ như : Quảng trường Lê Lợi Tại TP Thanh Hóa, Quảng trường Hồ Chí Minh TP Vinh, tỉnh Nghệ An.
Năm 2009 đến nay : với phương châm luôn phát triển ,vươn tới những thị trường nước ngoài đầy tiềm năng DN không ngưng đầu tư xây dựng nhà xưởng , mua sắm thiết bị máy móc công nghiệp phục vụ cho khai thác SXKD mặt hàng đá ốp lát ,đá xây dựng .Sản lượng và chất lượng đá sản xuất ra đã đáp ứng được nhu cầu thị trường trong nước cũng như thị trường các nước Châu Âu như (Bỉ, Hà Lan, Pháp…….)
Để đảm bảo cho sự phát triển vững mạnh của doanh nghiệp ban lãnh đạo DN luôn quan tâm tới đời sống của người lao động , đảm bảo việc làm thường xuyên, cải thiện cơ sở vật chất và điều kiện làm việc cho người lao động, trả lương kịp thời, đúng quy định.
Tạo điều kiện phát triển tối đa nguồn nhân lực có khả năng tay nghề cao, đảm nhiệm các mặt hàng khó làm và yêu cầu kĩ thuật cao , có chỗ đứng trên thị trường trong nước và thị trường nước ngoài.
Với chỉ tiêu hàng năm của phòng thống kê sở thương mại Thanh Hóa giao cho Doanh nghiệp tư nhân Khánh Thành trong những năm qua, với sự cố gắng của toàn thể CBCNV trong DN đã không những giữ vững mà luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch đề ra.
3.1.1.4. Ngành nghề kinh doanh
- DNTN Khánh Thành chuyên sản xuất chế biến kinh doanh đá ốp lát , đá xuất khẩu, đá mĩ nghệ, cromit, titan, sắt, thiếc,sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng.
- Xây dựng cơ sở hạ tầng , giao thông, thủy lợi, và công trình dân dụng, san lấp mặt bằng, cho thuê máy móc thiết bị công trình.
- Dịch vụ vận tải hàng hóa đường bộ, mua bán điện nông thôn.
3.1.2. Tình hình tổ chức của công ty
3.1.2.1. cơ cấu tổ chức bộ máy trong doanh nghiệp
Doanh nghiệp tư nhân Khánh Thành là một đơn vị hạch toán độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân, chức năng chủ yếu của doanh nghiệp là sản xuất đá xuất khẩu. Những thành công của doanh nghiệp hiện nay là do những chính sách đổi mới kịp thời của Đảng và nhà nước với một quá trình phấn đấu lâu dài của tập thể giám đốc và cán bộ công nhân viên toàn doanh nghiệp. Đặc biệt là sự đổi mới về phương thức quản lý
hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ngay từ khi thành lập cho đến nay doanh nghiệp đã xây dựng một bộ máy quản lý rất phù hợp với cơ cấu tổ chức của mình theo phương pháp trực tuyến. Các phòng ban đợc bố trí một cách hợp lý. Bộ máy quản lý thống nhất từ trên xuống dưới
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của doanh nghiệp tư nhân Khánh Thành
- Giám đốc doanh nghiệp: Là người đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của toàn doanh nghiệp trước pháp luật. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương pháp đầu tư của doanh nghiệp. Có quyền bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý, công nhân. Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong doanh nghiệp. Ngoài luật quy định giám đốc còn có quyền và nghĩa vụ theo điều lệ của doanh nghiệp.
- Phó giám đốc điều hành: Có nhiệm vụ điều hành các công việc của doanh nghiệp, quản lý các phòng ban, thu thập tài liệu, đưa ra ý kiến tham mưu cho giám đốc.
- Quản đốc phân xưởng: Có nhiệm vụ giám sát việc thực hiện sản xuất kinh doanh của phân xưởng, thu thập số liệu, tài liệu, ý kiến của công nhân viên. Lập đề xuất phương án sản xuất cho phó giám đốc điều hành.
Giám Đốc Phó Giám Đốc Điều Hành Quản Đốc Phân Xưởng Quản Đốc Khai Thác Phòng Kế Toán Phòng Kinh Doanh Phân Xưởng Sản Xuất Bộ Phận Khai Thác
- Quản đốc khai thác: Có trách nhiệm giám sát, lập kế hoạch khai thác, thu thập ý kiến, tài liệu chuyển lên cho phó giám đốc điều hành.
- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ lập chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh, đăng ký và điều chỉnh kế hoạch trên cơ sở kế hoạch giao cho từng bộ phận, và thực hiện việc kinh doanh của doanh nghiệp. Đề xuất phương án kinh doanh với phó giám đốc điều hành
- Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ kiểm tra hoạt động tài chính, tài sản của đơn vị, ghi chép phản ánh đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.Tham mưu cho giám đốc, phó giám đốcvề việc sử dụng vốn, tài sản, tiền công của công nhân viên. Chịu trách nhiệm trả lời các vấn đề liên quan đến tài chính trước pháp luật, cơ quan thuế.
Toàn DN có tổng số cán bộ công nhân viên là : 292 người - Trình độ CBCNV hiện tại là :
• Trình độ Đại Học : 13 người
• Trình độ Cao Đẳng : 15 người
• Trình độ Trung Cấp : 13 người
• Lao động phổ thông : 251 người
3.1.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy phòng kế toán
Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý tài chính, có vai trò tích cực trong quản lý, điều hành và kiểm soát các các hoạt động kinh tế tài chính với quy mô đặc điểm cũng như quy mô tổ chức hạch toán mà doanh nghiệp đã sắp xếp theo hệ thống thống nhất từ doanh nghiệp xuống đến các phân xưởng trực thuộc, với chức năng làm tham mưu cho ban lãnh đạo về công tác quản lý tài chính, cụ thể là quản lý vốn và tài sản. Vì vậy kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng và cần thiết đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tổ chức bộ máy kế toán là tất yếu không thể thiếu được, là một bộ phận vô cùng quan trọng, là công cụ để quản lý kinh tế tài chính trong các doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán được tổ chức đúng đắn phù hợp với quy mô kinh doanh nên đã góp phần không nhỏ đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Cụ thể là: Kế toán có chức năng và nhiệm vụ: Ghi chép phản ánh đúng đắn kịp thời cho lãnh đạo về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, hàng tháng, hàng quý, để tạo điều kiện cho việc sản xuất kinh doanh, kiểm tra phân tích đúng đắn các hoạt động của doanh nghiệp một cách dễ dàng, mang lại hiệu quả kinh tế cao.
+ Kế toán theo dõi số liệu hiện có và tình hình lưu chuyển, sử dụng tài sản cố định, vật tư hàng hóa, tiền vốn và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Thông qua việc ghi chép phản ánh tình hình hoạt động kinh tế tài chính, kiểm tra việc thực hiện lưu chuyển hàng hóa, thu chi tiền mặt, ngăn ngừa hành vi phạm pháp mang lại hiệu quả kinh tế cao.
Do địa bàn sản xuất kinh doanh hoạt động rộng, nhiều phân xưởng sản xuất kinh doanh tách rời nhau cho nên doanh nghiệp Khánh Thành lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Các đơn vị trực thuộc là nơi tập hợp chi phí, tổ chức hạch toán ghi chép ban đầu, lập chứng từ ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách khoa học, đúng pháp luật và theo hướng dẫn. Định kỳ theo tháng kế toán đơn vị tập hợp chứng từ gốc và chứng từ sổ sách có liên quan chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp. Mặt khác các đơn vị trực thuộc này cũng tự mở sổ theo dõi chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh tại đơn vị mình.
Doanh nghiệp tư nhân Khánh Thành là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với quy mô nhỏ và vừa nên bộ máy kế toán của doanh nghiệp cũng tương đối đơn giản
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ phòng kế toán tài chính của DN
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp : Phụ trách chung điều hành toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp là người chịu trách nhiệm trước giám đốc, cơ quan pháp luật về việc quản lý và sử dụng vật tư hang hóa, tiền vốn trong sản xuất kinh doanh. Đôn đốc bộ phận kế toán chấp hành các quy định, chế độ của kế toán do nhà nước ban hành, đồng thời là người trực tiếp báo cáo thông tin kế toán lên giám đốc, giải thích mọi vấn đề thắc mắc của cơ quan nhà nươc về tài chính. Tổng hợp số liệu tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán vật tư, hàng hóa, TSCĐ : Tổ chức theo dõi việc nhập xuất vật tư, hàng hóa, có đúng thủ tục theo chế độ quy định, lập bảng kê phân bổ vật liệu hàng tháng, theo dõi chi tiết tổng tài sản cố định, lập thẻ tài sản cố định tình hình tang giảm và di chuyển tài sản cố định. Tính toán và phân bổ chính xác khấu hao tài sản cố định và chi phí sản xuất kinh doanh. Thu thập số liệu đưa lên cho kế toán trưởng.
Kế toán tiền mặt, TGNH và các khoản phải thu, phải trả : Có nhiệm vụ theo dõi hoạt động thu chi như viết phiếu thu, phiếu chi, tạm ứng cho các hoạt động của DN. Lập kế hoạch chi tiết các khoản vay ngắn hạn, dài hạn ngân hàng hàng tháng
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán vật tư hàng hóa , tài sản cố định Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán tiền mặt, TGNH và các khoản phải thu,
phải trả
hàng quý. Quản lý thu thập các khoản phải thu phải trả của khách hàng. Tổ chức kế toán tiền gửi ngân hàng, kiểm tra bảng kê, giấy báo nợ, báo có của ngân hàng, lập ngân sách số tiền tại các ngân hàng, lưu trữ các chứng từ về các khoản phải thu, phải trả của doanh nghiệp. Cuối thấng lập sổ chi tiết chuyển lên cho kế toán trưởng.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Quản lý và mở sổ chi tiết tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong Doanh Nghiệp, chấm công, cuối tháng tính tiền lương và các khoản trích theo lương, lập chứng từ liên quan, lập các bảng thanh toán tiền lương cho từng bộ phận, bảng phân phối tiền lương và bảo hiểm xã hội.
Thủ quỹ: hàng ngày viết hóa đơn bán hàng tổng hợp các hóa đơn bán hàng trong ngày cho kế toán thanh toán chứng từ thu. Giữ tiền và thu tiền theo các chứng từ thu chi, hàng ngày lập bảng kê thu chi quỹ. Cuối tháng lập sổ chi tiết tiền mặt, tổng hợp số tiền còn trong quỹ.
3.1.3. Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp
3.1.3.1. Hình thức kế toán tại công ty
Doanh nghiệp Khánh Thành áp dụng hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính. Đặc điểm:
Tách rời trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ vào hai sổ tổng hợp riêng biệt là đăng ký chứng từ ghi sổ vào sổ cái.
Cuối tháng phải lập bảng cân đối các tài khoản để kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép kế toán tổng hợp.
Ưu điểm:
Đây là hình thức kế toán đơn giản, dễ hiểu, dễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra số liệu. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ được xây dựng trên nguyên tắc kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, được tiến hành song song tạo ra lối làm việc có tính ràng buộc lẫn nhau, thúc đẩy nhau, đảm bảo tiến độ hạch toán đồng đều ở các phần hành của phòng kế toán.
Nhược điểm:
lượng ghi chép nhiều, công việc kiểm tra dồn vào cuối kỳ nên việc tính toán rất vất vả và bận rộn làm ảnh hưởng đến thời gian lập và gửi báo cáo kế toán.
Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ (xem sơ đồ 2.5)
3.1.3.2. Phương Pháp kế toán hàng tồn kho.
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên
3.1.3.3. Một số chế độ kế toán khác áp dụng tại công ty
Kỳ kế toán năm: bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc 31/12/N
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong năm kế toán: Đơn vị tính đồng Việt Nam Phương pháp khấu hao TSCĐ đang áp dụng: Theo Quyết Định 206 Phương pháp tính giá thành: Theo phương pháp hệ số
Phương pháp nộp thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ 3.1.3.4. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính và các thông tư hướng dẫn, bổ sung chế độ kế toán của Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
3.1.4. Quy trình công nghệ sản xuất
Quy trình công nghệ là một trong các yếu tố quan trọng để duy trì sản xuất, nó có tình chất quyết định chất lượng sản phẩm và gía thành. Chính vì vậy, ở Công ty dây chuyền sản xuất được bố trí như sau:
Sơ đồ 3.3: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất
Giải thích về quy trình công nghệ của doanh nghiệp:
Đá thô là nguyên liệu chủ yếu để sản xuất. sau khi khai thác chọn ra những cục có thể sản xuất cho bộ phận máy bổ, bộ phận máy bổ có nhiệm vụ bổ đá ra thành nhiều kích thước khác nhau, sau đó chuyển cho bộ phận máy mài, bộ phận này có nhiệm vụ đánh bóng và làm nhẵn, sau đó được chuyển cho các bộ phận khác tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng và thị trường để tạo ra sản phẩm cuối cùng.
3.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN KHÁNH THÀNH THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN KHÁNH THÀNH
3.2.1. Đặc điểm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Doanh nghiệp tư nhânKhánh Thành Khánh Thành
Do đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty là sản xuất vật liệu xây dựng chủ yếu là các loại đá ốp lát, và để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao và đa dạng của thị