Chi phí sản xuất chung là những chi phí dùng vào quản lý và phục vụ sản xuất (phân xưởng, đội, trại..)
CPSXC bao gồm nhiều nội dung chi phí khác nhau như: Chi phí nhân viên, chi phí NVL, chi phí CCDC sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác..
Phương pháp tập hợp: chi phí SXC phải được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh và chi tiết theo khoản chi phí sản xuất chung cố định, chi phí sản xuất biến đổi.
- Chi phí SXC biến đổi: là những khoản chi phí thường thay đổi theo số lượng sản xuất trong kỳ: như điện dùng chạy máy sản xuất san phẩm..
- Chi phí SXC cố định: Là những khoản chi phí thường không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ: như chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, chi phí khấu hao TSCĐ, tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý phâm xưởng.
Phương pháp phân bổ:
Đối với khoản chi phí SXC liên quan tới nhiều đối tượng chịu chi phí thì phải phân bổ. Tiêu thức phân bổ có thể là tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất, định mức giờ công của công nhân sản xuất,…
- Chi phí SXC biến đổi được tính hết vào chi phí chế biến sản xuất trong kỳ. - Chi phí SXC cố định khi phân bổ tính vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm phải dựa trên công suất bình thường của máy móc thiết bị (công suất bình thường của máy móc thiết bị là số lượng sản phẩm đạt được ở mức trung bình trong điều kiện bình thường).
+ Nếu mức sản xuất sản phẩm cao hơn công suất bình thường thì chi phí sản xuất chung cố định chỉ được phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.
+ Nếu mức sản xuất sản phẩm thực tế thấp hơn công suất bình thường thì chi phí SXC cố định chỉ được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường, khoản chi phí SXC cố định không phân bổ được tính vào
Chi phí SXC cố định tính vào chi phí chế
biến trong kỳ =
Chi phí SXC cố định
Số lượng SP sản xuất theo công suất bình thường
x Số lượng sản phẩm sản xuất thực tế
Tài khoản sử dụng: TK 154-03 – Chi phí SXKDDD Chứng từ sử dụng:
Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân phân xưởng
Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Bảng phân bổ NVL, CCDC
Hóa đơn điện, nước, hóa đơn vận chuyển, bốc dỡ, phiếu chi…. Kết cấu tài khoản:
Bên nợ: Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung
- Phân bổ chi phí sản xuất chung Sơ đồ hạch toán:
Sơ đồ 2.3 : Kế toán chi phí sản xuất chung
Chú thích:
(1) Giá trị nguyên vật liệu sử dụng gián tiếp cho phân xưởng sản xuất (2) Công cụ dụng cụ xuất kho cho sản xuất thuộc loại phân bổ một lần. (3) Phân bổ chi phí trả trước, trích trước chi phí phải trả vào chi phí SXC. (4) Tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng.
TK 152 TK 111,152,334 TK142,242,335 TK 632 TK 153 TK 334, 338 TK 154-03 TK 214 TK111,112,… TK 133 (1) (2) (4) (3) (7) (8) (5) (6a) (6b)
(5) Khấu hao TSCĐ của bộ phận sản xuất.
(6) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. (7) Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí sản xuất chung.
(8) Kết chuyển chi phí sản xuất chung sang TK giá vốn trong truờng hợp hoạt động dưới mức công suất bình thường.