THỰC TRẠNG ÁP DỤNG MƠ HÌNH DỰ TỐN NGÂN SÁCH
3.2.2.Thực trạng lập DNSX hoạt động theo mơ hình Tổng cơng ty và đang niêm yết trên Sở Giao dịch chứng khốn TP Hồ Chí Minh.
đang niêm yết trên Sở Giao dịch chứng khốn TP. Hồ Chí Minh.
Cuộc khảo sát đã thu thập được các thơng tin liên quan đến tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, vấn đề lập dự tốn, mơ hình dự tốn, quy trình và các nhân tố tác động đến việc lập dự tốn của các DNSX hoạt động theo mơ hình Tổng cơng ty và đang niêm yết trên Sở Giao dịch chứng khốn TP. Hồ Chí Minh. Từ đĩ, đánh giá các ưu và nhược điểm cịn tồn tại để đưa ra mơ hình DTNS phù hợp nhằm vận dụng cơng tác DTNS tại các DNSX hoạt động theo mơ hình Tổng cơng ty và đang niêm yết trên Sở Giao dịch chứng khốn TP. Hồ Chí Minh.
Từ kết quả khảo sát cho thấy, trong tổng số 133 doanh nghiệp khảo sát cĩ 100% doanh nghiệp đều lập dự tốn.
Một số mặt tồn tại và hạn chế trong cơng tác lập dự tốn tại các DN đang niêm yết trên Sở Giao dịch chứng khốn TP. Hồ Chí Minh.
Nguồn nhân lực
Cơng tác lập dự tốn địi hỏi người lập dự tốn phải cĩ đủ hiểu biết, kinh nghiệm, khả năng dự đốn các khoản chi phí cĩ thể phát sinh. Nhưng qua khảo sát cho thấy nhiên viên lập dự tốn ở các doanh nghiệp cĩ trình độ chuyên mơn và kỹ năng về cơng tác lập dự tốn cịn hạn chế, một số nhân viên mới chưa cĩ kinh nghiệm vẫn cho phụ trách cơng việc này dẫn đến báo cáo dự tốn khơng hiệu quả, chỉ lập mang chính đối phĩ. Khơng đưa ra được kết quả dự báo và tham mưu cho việc ra quyết định của các nhà quản lý.
Ngồi ra, do ảnh hưởng của bộ máy tổ chức cơng tác kế tốn, các doanh nghiệp quá chú trọng đến cơng tác kế tốn tài chính, chưa quan tâm đến hoạt động của kế tốn quản trị nên các báo cáo kế tốn quản trị chưa được khai thác triệt để.
Quy trình dự tốn
Đa số các doanh nghiệp lập dự tốn nhưng quy trình lập dự tốn ngân sách chưa rõ ràng, cụ thể, dẫn đến việc nhân viên lập dự tốn làm việc máy mĩc, chỉ đảm trách mỗi cơng việc mình được giao phĩ, khơng nắm bắt được tầm quan trọng của báo cáo dự tốn trong việc kiểm sốt nguồn lực của doanh nghiệp. Đây cũng chính là nguyên nhân dẫn đến tình trạng khơng chủ động trong cơng việc của nhân viên, làm việc mang tính đối phĩ.
Mơ hình lập dự tốn ở các DNSX chưa phù hợp. Đa số các doanh nghiệp áp dụng mơ hình thơng tin từ trên xuống thì khơng hợp lý, các chỉ tiêu do sếp nghiên cứu rồi khốn cho các bộ phận thực hiện. Điều này dẫn đến các chỉ tiêu dự tốn mang tính áp đặt, khơng phản ánh được tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Hệ thống báo cáo dự tốn
Hệ thống báo cáo dự tốn của các doanh nghiệp chưa đầy đủ, cịn thiếu các báo cáo quan trọng như dự tốn thu tiền, dự tốn chi tiền,... Điều này cho thấy các doanh nghiệp chưa phản ánh hết các nguồn lực thơng qua cơng cụ dự tốn, làm cho việc kiểm sốt lợi ích và chi phí chưa hiệu quả.
Thời điểm lập dự tốn
Báo cáo dự tốn thực hiện cho năm kế hoạch được lập vào thời điểm cuối năm. Đây là thời điểm các doanh nghiệp phải hồn chỉnh báo cáo tài chính, quyết tốn thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân… Điều này làm cho người phụ trách dự tốn cơng việc bị quá tải, phải làm thêm giờ, thậm chí cịn làm thêm cả ngày nghỉ.
Theo dõi và đánh giá dự tốn
Cơng tác theo dõi dự tốn chưa tốt, các doanh nghiệp chỉ quan tâm đến việc lập dự tốn, chưa quan tâm đến việc theo dõi, đánh giá và điều chỉnh dự tốn.
Ngồi ra, khi lập dự tốn doanh nghiệp cịn chú ý đến các yếu tố như lạm phát, thị hiếu, chính sách pháp luật nhà nước… đế cĩ sự điều chỉnh phù hợp, kịp thời. Về phương tiện lập dự tốn Bên cạnh các doanh nghiệp sử dụng phần mềm hiện đại (phần mềm chuyên dụng, mạng nội bộ) để xử lý dữ liệu, vẫn cịn tồn tại một số doanh nghiệp chưa quan tâm đến việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác quản lý, sử dụng các phần mềm lạc hậu làm ảnh hưởng đến thời gian và hiệu quả của báo cáo dự tốn.