NHỮNG BIỆN PHÁP NHẰM VẬN DỤNG MƠ HÌNH DỰ TỐN NGÂN SÁCH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
5.4. Đầu tư trang thiết bị phục vụ cơng tác lập dự tốn
Dự tốn là một cơng việc thực hiện tập hợp từ nhiều nguồn dữ liệu. Do vậy, khi hệ thống thơng tin của doanh nghiệp được trang bị hiện đại thì việc xử lý dữ liệu nhanh chĩng, cơng việc dự tốn được thực hiện một cách dễ dàng, hiệu quả hơn. Dự tốn ngân sách được lập với sự phối hợp của nhiều bộ phận, phịng ban trong doanh nghiệp. Để thơng tin được truyền tải các mục tiêu, chính sách của doanh nghiệp đến các bộ phận nhanh, kịp thời, chính xác thì doanh nghiệp nên phát huy tính ứng dụng của hệ thống mạng nội bộ thơng qua việc cung cấp, chia sẻ các thơng tin, số liệu phục vụ cho cơng tác lập dự tốn.
5.5. Kiến nghị
Nhân viên lập dự tốn phải am hiểu cơng tác chuyên mơn, kỹ năng nghiệp vụ và phải cĩ ý thức cao về tầm quan trọng của dự tốn của doanh nghiệp. Tránh làm việc mang tính đối phĩ, dẫn đến việc cung cấp thơng tin khơng hữu ích ảnh hưởng đến mục tiêu và chính sách của doanh nghiệp. Để làm được điều đĩ. Nhân viên lập dự tốn cần chủ động trong cơng việc, chuẩn bị sẵn biểu mẫu của năm tiếp theo ngay sau khi hồn thành dự tốn năm nay bằng cách chèn thêm một cột cho năm sau, dự kiến các chỉ tiêu chắc chắn trong bảng dự tốn năm sau như chi phí văn
phịng, các khoản đã lên hợp đồng... đồng thời, đưa các con số vào trong bảng dự tốn năm sau. Điều này, giúp cho các doanh nghiệp khơng bị động cơng việc đến thời điểm lập dự tốn cho năm sau.
Nên lập dự tốn vào tháng 10 hàng năm, vì đây là thời điểm đã kết thúc 3 quý đầu năm, doanh nghiệp cĩ thể dự báo tình hình cho năm tới. Đồng thời, khi lập dự tốn này sẽ giúp doanh nghiệp kịp thời chỉnh sửa và phê duyệt, khơng bị động vào cuối năm.
Các doanh nghiệp cần trang bị hệ thống tin học quản lý thơng tin (phần mềm kế tốn, phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm quản lý sản xuất hay cao hơn là ERP) để giúp việc thu thập thơng tin nhanh chĩng, phục vụ cho cơng tác lập dự tốn được thuận lợi.
Tĩm tắt chương 5
Sau khi chứng minh các yếu tố tác động trực tiếp đến mơ hình DTNS tại các DNSX ở Việt Nam, trong chương 5 tác giả đưa ra những giải pháp nhằm thực hiện mơ hình DTNS như sau:
Trình tự thực hiện DTNS tại các DNSX, mơ hình DTNS thích hợp ở các DNSX tại Việt Nam.
Sơ đồ chuẩn hĩa về DTNS, các biểu mẫu thực hiện DTNS trong các DNSX, dựa theo mơ hình nghiên cứu và kinh nghiệm của các mơ hình trên thế giới áp dụng thành cơng trên thực tế.
Tác giả đưa ra các kiến nghị, đề xuất nhằm thực hiện mơ hình DTNS đạt kết quả khoa học và phù hợp với điều kiện nền kinh tế Việt Nam hiện nay.
KẾT LUẬN
Sau quá trình nghiên cứu luận văn với đề tài “ Giải pháp vận dụng mơ hình dự tốn ngân sách trong các doanh nghiệp sản xuất ở Việt Nam”, luận văn thu được các kết quả sau:
- Luận văn đã trình bày một cách cĩ hệ thống cơ sở lý luận cơ bản nhằm làm rõ tính tất yếu, vai trị, đặc điểm của DTNS.
- Trình bày những nội dung cơ bản, so sánh, phân tích rõ ưu điểm và hạn chế, phạm vi áp dụng của một số mơ hình DTNS phổ biến hiện nay.
- Trên cơ sở tổng kết các kết quả nghiên cứu trước đây của một số cá nhân, tập thể về DTNS. Đồng thời qua phân tích thực trạng DTNS tại Việt Nam cho thấy hoạt động DTNS đã đạt được những thành tựu khơng nhỏ đĩng gĩp vào sự phát triển của nền kinh tế. Tuy nhiên, vẫn thể hiện nhiều bất cập: thiếu cơ sở pháp lý, chưa hiểu rõ vai trị cốt lõi của DTNS, phương pháp lập DTNS chưa đảm bảo tính khách quan, chưa được thừa nhận của các chủ thể trong nền kinh tế. Vì vậy, việc đổi mới tìm ra những giải pháp nhằm nâng cao nhận thức, tầm quan trọng của DTNS là yêu cầu tất yếu hiện nay.
- Nhằm hạn chế những bất cập đĩ, trong chương 4 và 5 tác giả đã tiến hành nghiên cứu thực nghiệm “ Giải pháp vận dụng mơ hình dự tốn ngân sách trong các doanh nghiệp sản xuất ở Việt Nam” trong phạm vi nghiên cứu của luận văn và trên cơ sở khoa học:
Mơi trường dự tốn. Tổ chức cơng tác kế tốn. Nguồn nhân lực.
Quy trình dự tốn.
Phương án lựa chọn mơ hình DTNS tại các DNSX.
Sơ đồ chuẩn hĩa DTNS, các bước thực hiện, các biểu mẫu DTNS,… Đưa ra các kết quả ban đầu về DTNS cho các DNSX niêm yết trên Sở giao dịch Chứng khốn Hồ Chí Minh.
Phương pháp luận để tiếp cận mơ hình DTNS trong các doanh nghiệp. - Để phát huy vai trị của DTNS đối với các chủ thể của nền kinh tế, cũng như thực hiện cĩ hiệu quả việc đổi mới phương pháp DTNS, luận văn đã đề xuất một số kiến nghị với các DNSX, các cấp ngành cĩ liên quan về những cơ chế chính sách nhằm tạo ra mơi trường thuận lợi trong quá trình triển khai DTNS trong các DNSX trong thực tế.
Vấn đề DTNS nĩi chung và DTNS tại các DNSX nĩi riêng là một đề tài rộng, phức tạp cần cĩ sự kết hợp nghiên cứu của nhiều cá nhân, tổ chức, nhiều nhà
khoa học trong các lĩnh vực khác nhau. Nhưng với sự nổ lực nghiên cứu trong một thời gian dài, luận văn đã đạt được những mục tiêu đề ra, kết quả nghiên cứu của luận văn cĩ tính khả thi cao khi được triển khai ứng dụng trong thực tế. Kết quả thu được là tài liệu tham khảo của các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân khi tiến hành xây dựng hệ thống DTNS trong các doanh nghiệp. Mặt dù đã cĩ nhiều cố gắng và khắc phục những khĩ khan trong nghiên cứu, song các kết quả thu được chưa thực sự đầy đủ và hồn chỉnh. Vì vậy, tác giả rất mong nhận được sự đĩng gĩp ý kiến của những người quan tâm đến DTNS trong các doanh nghiệp.