4. Kết quả thực tập theo đề tà
3.2.2Giải pháp 2: Mở rộng thị trƣờng nhập khẩu
3.2.2.1 Cơ sở của giải pháp
Qua câu nói “Biết ngƣời biết ta, trăm trận trăm thắng”, chúng ta mới hiểu đƣợc tầm quan trọng của việc tìm kiếm thông tin về đối tác và thị trƣờng là nhƣ thế nào. Thông qua nghiên cứu thị trƣờng nƣớc ngoài, doanh nghiệp có thể đánh giá ngƣời cung ứng trên các mặt:
- Năng lực kĩ thuật và sản xuất - Tình hình tài chính
- Độ tin cậy của sản phẩm. - Độ tin cậy của việc giao hàng
- Năng lực đảm bảo các dịch vụ kèm theo
Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể nắm đƣợc những thông tin cần thiết về các rủi ro có thể phát sinh và ảnh hƣởng đến hoạt động nhập khẩu nhƣ: lừa đảo thƣơng mại, bạo động, chiến tranh, đình công, thảm họa… ở nƣớc sở tại.
Ở công tác này, hiện công ty vẫn chƣa chú trọng nên nếu có xảy ra rủi ro thì sẽ tác động rất lớn đến tình hình kinh doanh của công ty, đồng thời ảnh hƣởng đến khách
hàng nếu công ty không thể giao hàng vì những lí do trên, kéo theo uy tín trên thƣơng trƣờng cũng giảm sút.
Chính vì vậy, để tránh những rủi ro không đáng có khi công ty muốn hợp tác làm ăn lâu dài với đối tác mới hoặc mở rộng thị trƣờng nhập khẩu, việc thu nhập thông tin hết sức cần thiết, dù tốn chi phí nhƣng sẽ hạn chế đƣợc những tổn thất lớn, nhất là những hợp đồng có giá trị cao.
Ngoài ra với sự phát triển của công nghệ thông tin, bên cạnh việc xúc tiến thƣơng mại qua các kênh truyền thống nhƣ tham dự hội chợ, triển lãm, đƣa hàng vào các showroom… thì một doanh nghiệp, một khách hàng bất kỳ trên thế giới khi muốn tìm một doanh nghiệp đối tác, một sản phẩm nào đó thì công cụ thƣờng sử dụng đầu tiên đó là internet và các công cụ tìm kiếm. Do đó, thƣơng mại điện tử phải là một phần không thể thiếu trong kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc doanh nghiệp tạo lập cho mình một website riêng là một việc làm rất cần thiết. Mục tiêu của giải pháp này là hoàn thiện hệ thống tìm kiếm thông tin về đối tác, thị trƣờng và ứng dụng tiện ích của thƣơng mại điện tử trong việc hỗ trợ công tác tìm kiếm các nguồn cung ứng mới và mở rộng thị trƣờng nhập khẩu.
3.2.2.2 Điều kiện thực hiện
Để thực hiện giải pháp mở rộng thị trƣờng nhập khẩu, công ty nên thực hiện theo hai cách thức sau đây:
- Hoàn thiện hệ thống tìm kiếm thông tin về đối tác, thị trƣờng nƣớc ngoài
Công ty cần bố trí nhân sự chuyên đảm nhiệm công việc thu thập, tìm kiếm thông tin về đối tác. Điều động những ngƣời có khả năng và kinh nghiệm để tìm hiểu và nắm bắt thông tin thị trƣờng nƣớc ngoài. Việc am hiểu các tập quán mua bán, các điều luật, chính sách thƣơng mại ở nƣớc bạn sẽ giúp ta tận dụng đƣợc những cơ hội và lợi thế có sẵn.
Ngoài ra, công ty cũng có thể thu thập thông tin theo nhiều phƣơng pháp nhƣ thu thập thông tin tại bàn hoặc thu thập qua các kênh thông tin nhƣ báo chí, internet, tham gia các hội trợ, triển lãm thƣơng mại…
Công ty cũng nên lập một tủ sách thƣơng mại để nhân viên tiện việc nghiên cứu, tra khảo thông tin, đồng thời thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các nhà
phân phối, qui định quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên để nhà phân phối cung cấp thông tin nhanh và chính xác.
Một điều đáng lƣu ý là công ty cần xác nhận tính chính xác của thông tin thu thập đƣợc bằng cách kiểm tra chéo qua các nguồn độc lập khác nhau, thông tin về đối tác có thể khai thác kiểm tra qua các cơ quan dịch vụ đầu tƣ hoặc cơ quan kiểm toán có uy tín nhƣ Trung tâm Thông tin Tín dụng thuộc Ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam.
- Ứng dụng thƣơng mại điện tử nhằm hỗ trợ việc mở rộng thị trƣờng NK
Để sớm tham gia thƣơng mại điện tử nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh NK, công ty nên chuẩn bị những tiền đề về công nghệ thông tin nhƣ: Bồi dƣỡng các kỹ năng về mạng, tra cứu thông tin cho cán bộ nhân viên. Trang bị hạ tầng cơ sở công nghệ hiện đại về trang thiết bị, xây dựng hệ
thống mạng thông tin hiện đại, có độ an toàn và bảo mật cao.
Đối với đội ngũ nhân viên kinh doanh cần phải đƣợc phổ cập kiến thức về loại hình kinh doanh điện tử này để có thể đáp ứng đƣợc nhu cầu của khách hàng trong phạm vi thị trƣờng mà mình quản lí, giảm chi phí đi lại và tăng hiệu quả làm việc của các nhân viên.
Lựa chọn, tuyển dụng và đào tạo các cán bộ kỹ thuật trong lĩnh vực công nghệ thông tin, đồng thời am hiểu về lĩnh vực hoạt động của công ty để giúp công ty trong việc áp dụng thƣơng mại điện tử vào kinh doanh.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các yếu tố cần thiết, công ty nên thành lập website cho riêng mình, đồng thời nghiên cứu, tìm hiểu ứng dụng công nghệ thông tin trong chiến lƣợc kinh doanh của mình.
Công ty cần phải có kế hoạch, chiến lƣợc áp dụng thƣơng mại điện tử riêng và phù hợp với tình hình thực tế. Ngoài ra, công ty có thể phát triển hình thức B2B (Business to Business: Doanh nghiệp với Doanh nghiệp) để hoạt động gần gũi hơn với nhà cung cấp và đối tác.
3.2.2.3 Kết quả đạt đƣợc
- Nguồn thông tin đa dạng, đáng tin cậy và luôn đƣợc cập nhật. - Hạn chế đƣợc các rủi ro trong kinh doanh.
- Hệ thống thông tin về đối tác nƣớc ngoài và thị trƣờng nhập khẩu chính xác và hoàn thiện hơn.
- Tìm kiếm đƣợc các nhà cung cấp uy tín, nguồn hàng hợp lí và ổn định. - Xây dựng và quảng bá hình ảnh công ty đến các khách hàng và đối tác.
- Giảm rất nhiều chi phí kinh doanh và chi phí cho việc thu thập thông tin về thị trƣờng đối tác.
- Mở rộng thị trƣờng nhập khẩu sang các nƣớc có khoảng cách địa lí xa mà không phải tốn nhiều thời gian và chi phí giao dịch. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});