4. Kết quả thực tập theo đề tà
2.3 Đánh giá chung về hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty
2.3.1 Những ƣu điểm và thành tựu đạt đƣợc
- Nhờ nhập khẩu trực tiếp mà công ty nhận đƣợc lợi nhuận cao hơn nhập khẩu ủy thác và giảm đƣợc chi phí trung gian.
- Công ty đã phát huy đƣợc thế mạnh kinh doanh tổng hợp các mặt hàng chủ lực gồm những mặt hàng phục vụ sản xuất và tiêu dùng trong nƣớc. Công ty đã khá thành công trong việc chủ động tìm kiếm mặt hàng mới, các mặt hàng nhập khẩu hiện tại cũng khá đa dạng, thị trƣờng nhập khẩu cũng đang đƣợc mở rộng dần.
- Công ty cũng đã tiếp cận với nhiều nhà cung cấp nƣớc ngoài và tìm đƣợc khách hàng tiêu thụ giải quyết đầu ra, vừa không bị ứ đọng nguồn vốn, vừa giảm đƣợc phần nào chi phí bảo quản, lƣu kho, lƣu bãi.
- Công ty có nhiều mối quan hệ mua bán với khách hàng trong và ngoài nƣớc và đã tạo đƣợc uy tín với họ trong vấn đề thanh toán và giao nhận hàng nên có đƣợc sự hợp tác làm ăn lâu dài với họ.
- Khi nhập khẩu từ đối tác có mối quan hệ lâu năm, họ đều đồng ý sử dụng phƣơng thức thanh toán T/T trả sau khi cung cấp hàng hóa cho công ty. Chính vì kinh doanh có uy tín nên hầu hết hợp đồng nhập khẩu tại công ty đều sử dụng phƣơng thức T/T trả sau. Đây chính là lợi thế rất lớn cho hoạt động nhập khẩu của công ty, vừa không bị thiếu vốn kinh doanh, vừa có thể dùng tiền này để làm việc khác trong khi nhận hàng mà không phải tốn chi phí mở L/C với những thủ tục phức tạp.
- Do làm ăn lâu năm và có mối quan hệ lâu dài, thƣờng xuyên với ngân hàng, cũng nhƣ uy tín trong việc thanh toán nên nhận đƣợc sự hỗ trợ đắc lực từ phía các ngân hàng nhƣ: ngân hàng Công Thƣơng, ngân hàng Ngoại Thƣơng, ngân hàng Phƣơng Đông, ngân hàng Á Châu, ngân hàng Quốc tế… Điều này đã tạo điều kiện cho công ty về vay vốn, thanh toán, kiểm tra giao nhận chứng từ… - Công ty thực hiện cải tổ hành chính, chu chuyển công tác mỗi năm, nhờ đó mà
bộ máy tổ chức của công ty mỗi năm trở nên gọn nhẹ và linh hoạt hơn, giảm đƣợc chi phí quản lí doanh nghiệp.
- Phần lớn cán bộ, nhân viên trong công ty là những ngƣời làm việc lâu năm, giàu kinh nghiệm, nắm rõ cách thức kinh doanh và tình hình hoạt động của công ty. Họ linh động và có trách nhiệm, luôn đoàn kết giúp đỡ nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ.
- Hệ thống kho bãi, nhà xƣởng của công ty rộng rãi, đủ sức chứa tất cả các lô hàng hóa nhập về. Nhờ vậy mà công ty không phải tốn chi phí thuê kho bãi để cất trữ hàng hóa.
- Công ty luôn cập nhật thông tin từ các nguồn tin đại chúng và các Bộ Ngành liên quan để tìm hiểu, nắm bắt thông tin về kinh tế, thị trƣờng… Nhờ đó, công ty có thể tìm kiếm thêm những nguồn hàng rẻ và ổn định, góp phần làm phong phú cho cơ cấu mặt hàng hiện tại.
2.3.2 Những hạn chế cần khắc phục và nguyên nhân
- Hạn chế 1: Về hình thức nhập khẩu
Hình thức nhập khẩu của công ty là hình thức nhập khẩu trực tiếp nên đòi hỏi nguồn vốn kinh doanh phải linh hoạt để đảm bảo cho việc thanh toán. Đôi khi, công ty không có đủ tiền thanh toán cho hợp đồng khi đến hạn, buộc công ty phải làm hồ sơ vay, nhƣng không phải lúc nào cũng có thể vay đƣợc.
Nguyên nhân: Dù hình thức nhập khẩu trực tiếp đem lại rất nhiều thuận lợi
cho công ty về lợi nhuận và tính chủ động trong kinh doanh nhƣng cũng đem lại hạn chế về vốn kinh doanh. Hình thức này đòi hỏi nguồn vốn phải linh hoạt nhƣng đôi khi do công ty tính vòng quay vốn chƣa thật chính xác nên dẫn đến việc thiếu vốn để thanh toán.
- Hạn chế 2: Về thị trƣờng nhập khẩu
Công ty chƣa am hiểu rõ về tình hình tài chính và tình hình kinh tế - chính trị của nƣớc đối tác. Nếu tình hình tài chính hoặc kinh tế - chính trị của nƣớc đối tác bất ổn khiến đối tác không có khả năng giao hàng thì sẽ gây thiệt hại rất lớn cho công ty.
Nguyên nhân: Do kênh thông tin về đối tác và thị trƣờng nƣớc ngoài chƣa đầy đủ và khó tìm hiểu vì cần nhiều chi phí và thời gian, công ty lại chƣa có nhân sự đảm nhiệm công việc này.
Thị trƣờng nhập khẩu vẫn còn hạn chế, đa số hàng hóa nhập khẩu của công ty là từ các nƣớc khu vực châu Á vì công ty chƣa thực sự mở rộng thị trƣờng nhập khẩu ra các nƣớc châu Mĩ, châu Âu. Bên cạnh đó, công ty cũng chƣa có website riêng và chƣa ứng dụng thƣơng mại điện tử để hỗ trợ việc tìm kiếm các nhà cung ứng mới và mở rộng thị trƣờng nhập khẩu.
Nguyên nhân: Khoảng cách địa lí của các nƣớc ở khu vực châu Mĩ, châu
Âu rất xa Việt Nam, công ty lại không có đủ điều kiện để tìm hiểu thông tin về đối tác và nguồn hàng mới ở các thị trƣờng này do chi phí tìm hiểu thông tin và chi phí giao dịch cao. Công ty lại chƣa tận dụng những lợi ích của thƣơng mại điện tử trong kinh doanh, bộ máy nhân sự chƣa am hiểu rõ về thƣơng mại điện tử.
- Hạn chế 3: Về qui trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Các chi phí kinh doanh nhập khẩu của công ty khá cao do trong quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu vẫn còn mắc phải sai sót, các khâu trong qui trình vẫn chƣa hoàn thiện.
Nguyên nhân: Một số vấn đề còn tồn tại trong việc tổ chức thực hiện hợp
đồng nhập khẩu nhƣ thời gian giao hàng giữa ngƣời xuất khẩu và công ty không khớp, dẫn đến sự lãng phí trong chi phí lƣu kho, lƣu bãi, một số hạn chế trong khâu thanh toán. Những hạn chế này đều dẫn đến sự lãng phí, tăng chi phí nhập khẩu của doanh nghiệp, đồng thời cũng làm cho hoạt động kinh doanh của công ty thiếu đồng bộ, do thiếu hàng hóa.
Công ty thanh toán hợp đồng nhập khẩu bằng ngoại tệ (thƣờng là USD). Do đó, khi đến hạn thanh toán hợp đồng, nếu tỷ giá ngoại tệ biến động lên giá, sự tăng giá ngoại tệ này làm cho lợi nhuận kỳ vọng từ hợp đồng nhập khẩu giảm đi, thậm chí khiến cho hợp đồng trở nên lỗ nếu nhƣ sự tăng giá của USD nghiêm trọng hơn.
Nguyên nhân: Thời gian thanh toán hợp đồng thƣờng cách nhau vài tháng, trong khoảng thời gian đó thị trƣờng ngoại tệ có thể biến động làm tỷ giá ngoại tệ lên xuống không lƣờng trƣớc đƣợc. Trong khi đó, công ty lại chƣa thật sự chú trọng vào việc phòng ngừa rủi ro tỉ giá hối đoái và chƣa đánh giá đúng tầm quan trọng của các công cụ phòng ngừa rủi ro tỉ giá. Bên cạnh đó, đội ngũ nhân sự chƣa đƣợc trang bị đủ kiến thức để dự báo và giảm thiểu rủi ro hối đoái.
TÓM TẮT CHƢƠNG 2
Công ty Cổ phần Vật tƣ Tổng hợp Tp.HCM, tên gọi tắt là GEMEXIM. JSC, ban đầu là một Sở Vật Tƣ chuyên phục vụ nhu cầu sản xuất, xây dựng cơ bản tại Tp.HCM. Từ năm 1992, công ty đã có một bƣớc ngoặt mới và trở thành một doanh nghiệp chuyên về kinh doanh xuất nhập khẩu, trong đó hoạt động kinh doanh nhập khẩu là lĩnh vực hoạt động chủ lực của công ty. Dựa vào lịch sử hình thành và quá trình phát triển, ta có thể thấy Công ty Vật tƣ Tổng hợp đã có thâm niên kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Ngành nghề kinh doanh và các mặt hàng nhập khẩu của công ty khá đa dạng nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và sử dụng trong nƣớc, tăng sức cạnh tranh và góp phần đa dạng hóa sản phẩm cho thị trƣờng nội địa... Cùng với cơ cấu tổ chức khá tinh gọn và đơn giản, công ty đã mạnh dạn hơn trong việc sắp xếp lại bộ máy tổ chức nhân sự trên cơ sở yêu cầu, đề bạt, bố trí những cán bộ có năng lực, có trình độ chuyên môn, có đạo đức và nhiệt tình.
Hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm qua chịu tác động và bị ảnh hƣởng nhiều bởi suy thoái kinh tế thế giới và lạm phát trong nƣớc, giá xăng dầu và các mặt hàng thiết yếu tăng cao. Nhiều công ty khác không trụ nổi đã đi đến phá sản. Mặc dù vậy, công ty vẫn cố gắng và nỗ lực không ngừng để đối mặt với các thử thách này. Bằng chứng là qua các năm, năm nào công ty cũng hoạt động kinh doanh có lợi nhuận và đạt đƣợc rất nhiều thành quả đáng tự hào.
Tận dụng những thế mạnh của hình thức nhập khẩu đem lại, công ty đã chủ động rất nhiều trong việc tìm kiếm và đa dạng hóa các mặt hàng nhập khẩu, đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong nƣớc. Thị trƣờng nhập khẩu cũng khá đa dạng và đang dần đƣợc mở rộng, quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng cũng đang dần đƣợc hoàn thiện hơn. Nhờ vào kinh nghiệm lâu năm và tính chuyên nghiệp trong kinh doanh, công ty đã tạo đƣợc sự tín nhiệm với rất nhiều ngân hàng, cũng nhƣ đối tác làm ăn trong và ngoài nƣớc. Tuy nhiên, bên cạnh các ƣu điểm và thành tựu đạt đƣợc, một số hạn chế vẫn tồn tại gây ảnh hƣởng đến hiệu quả kinh doanh của công ty. Vì thế, công ty cần có những giải pháp cần thiết để giải quyết và khắc phục những vấn đề này. Có nhƣ vậy, việc kinh doanh của công ty sẽ có hiệu quả hơn, đồng thời các khâu trong quá trình nhập khẩu cũng sẽ đƣợc hoàn thiện hơn về mọi mặt.
CHƢƠNG 3
GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƢ TỔNG HỢP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
3.1 Định hƣớng phát triển của công ty trong thời gian tới
Phát huy những kết quả, thành tích đã đƣợc trong những năm qua và đúc kết những kinh nghiệm kinh doanh từ những thử thách, khó khăn mà công ty đã đối mặt, đồng thời tranh thủ những thuận lợi và cơ hội vốn có, công ty đã xác định mục tiêu cho mình là phải lập đƣợc những kế hoạch tài chính chính xác hơn để giảm chi phí kinh doanh xuống mức thấp nhất, tăng cƣờng việc xúc tiến bán hàng, mở rộng qui mô kinh doanh cả về thị trƣờng cũng nhƣ mặt hàng.
Công ty Cổ phần Vật tƣ Tổng hợp Tp.HCM đã xác định hƣớng đi cho thời gian tới nhƣ sau:
- Tìm hiểu và nghiên cứu thị trƣờng tiêu dùng trong nƣớc, chú trọng nhập khẩu những mặt hàng tiêu dùng trong nƣớc chƣa sản xuất đƣợc hoặc nhập hàng có tiêu chuẩn cao cho một số đối tƣợng có thu nhập cao.
- Phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh nhập khẩu, đa dạng hóa các mặt hàng kinh doanh nhƣng vẫn đảm bảo giữ nguyên các mặt hàng truyền thống của công ty. Cụ thể hơn, công ty sẽ tiến hành mở rộng thị trƣờng, củng cố và giữ vững thị trƣờng đã có trong khu vực nhằm đảm bảo khả năng tiêu thụ hàng hoá. Đồng thời, công ty sẽ tìm kiếm những bạn hàng mới nhằm tạo cho mình khả năng chủ động trong kinh doanh cũng nhƣ sự linh hoạt để theo kịp với sự biến động của nền kinh tế thị trƣờng.
- Tìm nguồn hàng chất lƣợng, giá tốt, đáp ứng nhu cầu cho các doanh nghiệp sản xuất nhập nguyên vật liệu tiết kiệm chi phí sản xuất.
- Tăng cƣờng mở rộng hơn nữa mối quan hệ với các đơn vị ban ngành nhƣ: Ngân hàng nhà nƣớc, các vụ cục thuộc Ngân hàng nhà nƣớc, Bộ thƣơng mại, Tổng cục hải quan… nhằm tranh thủ sự ủng hộ, giúp đỡ trong các hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty.
- Nắm bắt thị trƣờng trong và ngoài nƣớc để lập kế hoạch nhập khẩu hàng hóa nhanh chóng và có hiệu quả.
- Về quan hệ với đối tác nƣớc ngoài: công ty định hƣớng phát triển mối quan hệ với các bạn hàng truyền thống. Qua đó, công ty tranh thủ sự giúp đỡ của các nhà cung cấp về mặt tài chính, trình độ quản lý tổ chức. Bên cạnh đó, công ty đã có những bƣớc đầu tìm kiếm đối tác kinh doanh mới, theo hƣớng đa dạng hóa sản phẩm kinh doanh.
- Ngoài việc tăng cƣờng mối quan hệ phân phối với các cửa hàng bán lẻ, công ty tiến hành thành lập một số cửa hàng chuyên doanh các sản phẩm của công ty tại một số thành phố khác, thành lập một số chi nhánh tại các thành phố trọng điểm. Xu hƣớng phát triển tiêu thụ của công ty là tập trung vào đối tƣợng khách hàng quy mô lớn là các doanh nghiệp, các nhà máy, xí nghiệp, công trình… Ngoài ra để khắc phục những hạn chế còn tồn đọng, công ty sẽ phát triển bộ máy nhân sự bằng cách nâng cao năng lực cán bộ, nhất là cán bộ trong bộ máy lãnh đạo nhằm đảm bảo an toàn, hiệu quả trong công tác kinh doanh và quản lý. Bên cạnh đó, công ty sẽ tạo điều kiện để các nhân viên đƣợc học hỏi nhiều hơn về chuyên môn, kỹ năng giao tiếp, ngoại ngữ, học vấn.
Theo kế hoạch năm 2014, công ty sẽ cố gắng tăng doanh thu lên 12% so với năm 2013, đạt 381.290.000.000 VND (doanh thu năm 2013 đạt 340.438.000.000 VND, xem bảng 2.1 - trang 21), và dự tính chi phí kinh doanh tăng 11% so với năm 2013 (xem bảng 2.1 - trang 21), đồng thời sẽ cắt giảm một số chi phí không hợp lý ở năm trƣớc để tăng phần lợi nhuận.
Bảng 3.1 Bảng chỉ tiêu kế hoạch của công ty năm 2014
Chỉ tiêu Kế hoạch năm 2014
Tổng doanh thu (đồng) 381.290.000.000
Tổng chi phí (đồng) 363.625.000.000
Lợi nhuận thuần (đồng) 17.665.000.000
Kim ngạch nhập khẩu (USD) 5.220.000
3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu 3.2.1 Giải pháp 1: Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn kinh doanh 3.2.1 Giải pháp 1: Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn kinh doanh
3.2.1.1 Cơ sở của giải pháp
Để đạt đƣợc kết quả cao nhất trong hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải đƣa ra phƣơng hƣớng, mục tiêu trong đầu tƣ, biện pháp sử dụng các điều kiện có sẵn về các nguồn nhƣ: vốn, nguồn nhân tài, vật lực... Muốn vậy, các doanh nghiệp cần nắm đƣợc các nhân tố ảnh hƣởng, mức độ và xu hƣớng tác động của từng nhân tố đến kết quả kinh doanh. Đặc biệt là phải chú trọng phân tích và sử dụng hiệu quả các nguồn vốn. Bởi vì vốn kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực nhập khẩu, nhất là các doanh nghiệp nhập khẩu theo hình thức trực tiếp vì nó đòi hỏi một lƣợng tiền mặt và ngoại tệ lớn để thanh toán cho các đối tác. Đây chính là nhân tố quan trọng đảm bảo cho việc phát triển và tồn tại của công ty.
Nếu xác định không đúng nhu cầu về vốn sẽ dẫn đến tình trạng thiếu vốn kinh doanh và từ đó làm cho quá trình kinh doanh bị ngƣng trệ, ảnh hƣởng lớn tới kết quả của hoạt động kinh nhập khẩu. Đối với công ty, thiếu vốn sẽ dẫn đến tình trạng không đủ khả năng để thanh toán cho ngƣời xuất khẩu. Điều này sẽ ảnh hƣởng rất nhiều đến uy tín của công ty với các đối tác, bạn hàng.
Không những thế, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trƣờng ngày càng gay gắt. Công ty nào tận dụng tối đa và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sẽ có điều kiện tốt để đứng vững trên thị trƣờng và tăng sức cạnh tranh với các công ty đối thủ, đồng thời đây cũng là một trong số các biện pháp để tiết kiệm chi phí, tăng thu lợi nhuận.
Tóm lại, việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là một việc tất yếu trong cơ chế thị