4. Kết quả thực tập theo đề tà
2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
- Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị thực hiện chức năng quản lí, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động của công ty. Hội đồng quản trị họp và thảo luận các vấn đề liên quan đến chiến lƣợc phát triển của công ty, kế hoạch kinh doanh, chính sách chi trả cổ tức và các vấn đề doanh nghiệp quan trọng khác, đồng thời trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông.
- Ban tổng giám đốc
Tổng giám đốc:
Tổng giám đốc là ngƣời đề ra kế hoạch kinh doanh và đảm bảo kinh doanh có hiệu quả. Tổng giám đốc là ngƣời lãnh đạo chung mọi hoạt động của đơn vị trực thuộc, có quyền quyết định mọi vấn đề và có quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm các trƣởng phòng, phó phòng, các giám đốc xí nghiệp, trung tâm và các cửa hàng trƣởng.
Tổng giám đốc kiểm tra, giám sát mọi hoạt động của công ty và có quyền khen thƣởng hoặc kỷ luật các nhân viên của công ty.
Phó tổng giám đốc:
Phó tổng giám đốc hỗ trợ cho tổng giám đốc và đƣợc ủy quyền giải một số công việc trong khi tổng giám đốc đi vắng và chịu trách nhiệm trƣớc tổng giám đốc về những công việc đã đƣợc phân công.
- Phòng tổ chức - hành chính
Giúp cho ban tổng giám đốc về công tác tổ chức tiền lƣơng, quy hoạch, bố trí cán bộ phù hợp với bộ máy quản lí của công ty.
Hỗ trợ ban tổng giám đốc để xem xét nâng cấp lƣơng hằng năm cho cán bộ, nhân viên, thực hiện công tác thi đua khen thƣởng, xử lí kỷ luật lao động. Ký kết các hợp đồng và quản lí lao động, thực hiện các chế độ, chính sách
của Nhà nƣớc về lao động nhằm đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động. Nghiên cứu các chủ trƣơng, chính sách của Nhà nƣớc để áp dụng phù hợp,
- Phòng kế toán - tài vụ
Có nhiệm vụ thống kê toàn bộ các khoản thu chi của toàn công ty, thực hiện các chức năng, chế độ tài chính kế toán do Nhà nƣớc và các cơ quan chức năng về kế toán – tài chính quy định.
Xử lý các nghiệp vụ kế toán trong quá trình hoạt động kinh doanh, đảm bảo nguồn vốn kinh doanh cho các đơn vị khi có yêu cầu.
Phản ánh tình hình sử dụng các nguồn vốn và các tài sản cũng nhƣ có kế hoạch sử dụng hiệu quả các nguồn vốn và tài sản của công ty.
Tổ chức tốt hệ thống kế toán để quản lí về tài chính ở tất cả mọi khâu trong công ty, thực hiện tất cả các báo cáo tài chính định kì.
- Phòng kế hoạch - kinh doanh
Giúp ban tổng giám đốc hoạch định kế hoạch, thực hiện kế hoạch đề ra và quản lí hoạt động của công ty. Nắm vững nhu cầu về tình hình thị trƣờng để xây dựng kế hoạch kinh doanh và định hƣớng phát triển của công ty.
Nghiên cứu và nắm bắt những biến động của thị trƣờng trong và ngoài nƣớc để có những phƣơng thức kinh doanh hiệu quả nhất.
Hƣớng dẫn các đơn vị trực thuộc về nghiệp vụ đƣợc giao, tổng hợp báo cáo theo định kì. Giúp ban tổng giám đốc trong việc kí kết hợp đồng, giải quyết và xử lí những phát sinh trong các quá trình hoạt động kinh doanh.
Trực tiếp triển khai hợp đồng kinh tế về xuất nhập khẩu đúng theo quy định Nhà nƣớc về luật thƣơng mại và thông lệ quốc tế.
Phối hợp các chi nhánh, trung tâm, cửa hàng để tổ chức mạng lƣới kinh doanh và tiêu thị khắp thị trƣờng.
- Các trung tâm, xí nghiệp, cửa hàng
Thực hiện kinh doanh các ngành hàng mà ban tổng giám đốc đã giao và phân công cho mỗi đơn vị thực hiện. Các trung tâm, xí nghiệp, cửa hàng này chịu sự chỉ đạo của giám đốc và chủ động kinh doanh theo từng chức năng đƣợc giao, góp phần vào hiệu quả kinh doanh chung của công ty.