1. Nhân tố khách quan:
Một mặt là nền kinh tế Việt nam bị ảnh hưởng từ các cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới những năm trước giai đoạn từ 2008-2009 và 2010-2011 , dẫn đến tình trạng lạm phát năng nề ở Việt Nam lên đính điểm ở tháng 11 lên đến 2 con số. tính chung cả năm 2011, lạm phát vẫn ở mức cao 18,58%. Điều này đã làm ành hưởng trầm trọng đến sức mua , tiêu thụ sản phẩm trên diện rộng.
Tuy nhận được hỗ trợ các chính sách về thuế XNK , các chính sách hỗ trợ sản xuất kinh doanh cùng với những bước mở cửa hội nhập với Khu vực Thương mại Tự do ASEAN (AFTA), và đặc biệt là gia nhập WTO, tạo ra nhiều cơ hội hợp tác , tranh thu nguồn vốn, bên cạnh đó lại tạo ra những cạnh tranh khốc liệt trong ngành và các doanh nghiệp nước ngoài.
2. Nhân tố chủ quan:
Phía doanh nghiệp còn non yếu trong các chiến lược sản xuất , mua bán dịch vụ, chưa tạo được dấu ấn riêng sản phẩn để nắm bắt thị hiếu ngày càng cao của người tiêu dùng.
Cắt giảm tất các chi phí hoạt động sản xuất , nhưng lại quản lý chưa tốt về nguồn vốn của doanh nghiệp , dẫn đến phát sinh nhiều chi phí khác.
Trang thiết bị của doanh nghiệp cũng còn yếu kém nên chưa phát huy được công suất tối đa cộng với vấn đề nguyên vật liệu vẫn là một trong những yếu tố mà doanh nghiệp đang gặp khó khăn, đa phần nguyên liệu nhập từ nước ngoài, khăn hiếm trong công tác tìm các nhà cung cấp đã tác động đẩy giá vốn bán hàng lên cao, giá sản phẩm lên cao dẫn đến doanh thu giảm mạnh.
Tại giai đoạn thu mua nguyên liệu, khai thác các mặt hàng công ty không tự sản xuất được, dự trữ nguồn nguyên liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất, dự trữ nguồn hàng hóa đã không được thực hiện tốt, khâu kiểm tra về số lượng, chất lượng, giá cả chưa được kiểm tra chặt chẽ.
Khâu bán hàng cũng không được thực hiện một cách hợp lý, nhanh chóng và kịp thời, nguồn nguyên liệu không đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất, nguồn hàng hóa dự trữ
mua quá nhiều nhưng các đơn đặt hàng ít hơn so với dự kiến do đó nguồn hàng này bị ứ động quá lâu làm ảnh hưởng đến chất lượng không bán được. Nguồn nguyên liệu đủ tiêu chuẩn phục vụ cho khâu sản xuất cũng đáp ứng không đủ, không cung cấp kịp thời cho các đơn đặt hàng của đối tác.
Ngoài ra, khâu tiếp thị quảng cáo cũng không được đầu tư nhiều, thiếu các hoạt động marketing quảng bá sản phẩm mới, thiếu đầu tư về cải tiến sản phẩm mới, không có chương trình khuyến mãi cho khách hàng thân thiết như: giảm giá cho khách hàng đạt loại A do công ty phân loại; giảm giá cho khách hàng do hàng hóa kém phẩm chất, hàng sai quy cách.
Các khoản phải thu của người mua cũng chưa thu được hết, hầu như năm nào công ty cũng cho những khách hàng thân thiết thiếu vài đơn đặt hàng, tuy nhiên năm nay các đơn hàng này của công ty giảm đi đáng kể 22.58%, điều này cho thấy 1 phần phản ánh các mặt hàng của công ty không còn sức hút mạnh đối với các khách hàng thân thiêt nữa.
III.GIẢI PHÁP :
Tổ chức sắp xếp lại khâu thu mua nguyên liệu cho tốt hơn, hướng dẫn đào tạo nhân viên thu mua nhằm thực hiện tốt hơn nữa việc thu mua hàng hóa.
Có kế hoạch chủ động trong việc thu mua hàng hóa, dự trữ hàng hóa, tìm kiếm nhiều nguồn cung hàng hóa hơn nữa nhằm khắc phục tình trạng thiếu hụt hàng hóa nguyên liệu cho sản xuất
Tăng cường đầu tư tiếp thị quảng bá sản phẩm . Đẩy mạnh công tác marketing nhằm thúc đẩy tốt hơn việc bán hàng
Cần có chương trình khuyến mãi, giảm giá cho các khách hàng thân thiết của công ty. Thực hiện tốt hơn nữa các chế độ hậu mãi, chăm sóc khách hàng
Đầu tư cho các sản phẩm mới nhằm tăng sức cạnh tranh cho công ty.
B. PHÂN TÍCH CHI PHÍI. Nhận xét: I. Nhận xét:
Theo ước tính, tổng chi phí hoạt động năm nay của công ty là 65.132 tỉ đồng, trong đó nguồn chi phí chính phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty là nguồn vốn bỏ ra để trang trải cho hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty, nó chiếm tỉ trọng cao nhất 91.99% tương đương 59,918 tỉ đồng, còn các nguồn chi phí còn lại chiếm tỉ lệ rất nhỏ, như: nguồn chi phí khác chiếm 1.09% tương đương 711,957 triệu đồng, nguồn chi phí phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp chiếm 5.38% tương đương 3,504 triệu đồng, nguồn chi phí tài
chính chiếm 0.81% tương đương 524,895 triệu đồng, nguồn chi phí bán hàng chiếm 0.73% tương đương 472,797 triệu đồng.
Bảng báo cáo tài chính thể hiện rõ ràng chi phí năm nay giảm rất mạnh so với năm ngoái, giảm 18.23% tương đương 14,523 tỉ đồng, trong đó tuy chiếm tỉ trọng rất nhỏ trong tổng chi phí nhưng nguồn chi phí hoạt động bán hàng lại là yếu tố giảm rất mạnh so với năm ngoái, giảm 71.78% tương đương 1,202 tỉ đồng, tiếp theo là chi phi quản lý doanh nghiệp giảm 39.90% tương đương 2,327 tỉ đồng và chi phí cho nguồn vốn phục vụ hoạt động sản xuất và dự trữ hàng hóa giảm 13.73% tương giảm 11,185 tỉ đông, cuối cùng là nguồn chi phí giảm ít nhất là chi phí hoạt động tài chính giảm 9.09% tương đương 52,489 triệu đồng, duy nhất nguồn chi phí khác thì tăng hơn gấp đôi 52.36% tương đương 244,553 triệu đồng. Mặc dù, năm nay chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp giảm mạnh nhất, nhưng bởi vì nó chỉ chiếm tỉ lệ rất nhỏ so với
tổng chi phí của công ty cho nên mức độ ảnh hưởng của nó đến tổng nguồn chi phú cũng không nhiều, nguồn chi phí tài chính giảm ít và tỉ trọng của nó so với tổng nguồn chi phí của công ty cũng rất nhỏ do đó nó cũng không ảnh hưởng nhiều, chỉ có nguồn chi phí nguồn vốn là nguồn tác động chính đến sự giảm chi phí năm nay giảm 14,523 tỉ đồng thì trong đó có sự đóng góp của chi phí nguồn vốn là 11,185 tỉ đồng, ngoài ra phải kể đến nguồn chi phí khác năm nay lại tăng hơn 244,553 triệu đồng, nó chiếm tỉ trọng rất nhỏ so với tổng chi phí nên tuy nó tăng nhưng không ảnh hưởng nhiều đến chi phí của công ty.
Tóm lại, tổng chi phí năm nay giảm rất nhiều so với năm ngoái, nhưng đây không phải là một dấu hiệu đáng mừng, không phải công ty tiết kiệm được chi phí mà vẫn duy trì được hiệu suất của hoạt động kinh doanh mà là hoạt động kinh doanh của công ty đang trên đà giảm sút mạnh, một điều đáng lo ngại cho quá trình phát triển của công ty.