II/ PHÂN TÍCH VỀ CÁC NHÂN TỐ TÁC ĐỘNG
2/ Về Chi Phí:
Năm 2014, Doanh nghiệp chủ trương cắt giảm các chi phí nhằm nâng cao doanh thu và lợi nhuận. Như cắt chi phí giá vốn bán hàng giảm 11,185,717,025 VND , tỷ trọng giảm -15.13% so với năm 2013, cty đã cắt giảm chi phí cho nguyên vật liệu xuống -10% bằng cách cắt giảm nguồn nguyên liệu nhập khẩu ở Nhật và Mỹ và tìm các nguồn nghuyên liệu gia rẻ hơn ở Trung Quốc và một số nước châu Á, cắt giảm 5% chi phí cho hoạt động khai thác nhà cung cấp. Tuy việc cắt giảm giá vốn bán hàng cao nhưng có thể thấy với năng suất không ổn định , quản lý nguồn vốn kém , phụ thuộc quá nhiều vào nguồn nguyên liệu nước ngoài của doanh nghiệp vẫn chưa đem lại chi phí thấp nhất cần có để có thể cạnh tranh với đối thủ và tăng doanh thu trong năm 2014. Chi phí bán hàng năm 2014 giảm mạnh khoảng 1,202,597,873 , tỷ trọng giảm khoảng -71.78 % so với năm 2013. Năm 2014 doanh nghiệp đã cắt giảm chi phí : Cắt giảm các quảng cáo của sản phẩm trên các
thông tin đại chúng xuống -71.78% : Quảng cáo trên truyên hình giảm 30%, tổ chức các sự kiện quảng bá xuống -35%, tháo dở một số pano quảng cáo xuống - 6.78% . việc cắt giảm này tuy giẩm được một lượng chi phí cho doanh nghiệp , nhưng mặt khác ảnh hưởng đến sức quảng bá của sản phẩm , hình ảnh doanh nghiệp trong thị hiếu của người tiêu dùng, trong khi đó các doanh nghiệp khác đang tìm mọi cách quảng bá sản phẩm rầm rộ trên mọi thông tin đại chúng xa gần, trong và ngoài nước . Chi phí quản lý Doanh nghiệp giảm 2,327,112,752 VND , chiếm tỷ trọng -39.9%, Đây là lần cắt giảm nhiều nhất của công ty trong hoạt dộng quản lý năm 2014, mà điển hình là giảm mạnh các chi phí cho hoạt động tiếp tân , hội họp của doanh nghiệp xuống -15%, các chi phí quản lý kinh doanh ở nước ngoài bị cắt giảm xuống 5% , các chi phí quản lý nguồn nhân lực ở doanh nghiệp giảm -19.9% bằng cắt cắt giảm tiền thưởng lễ tết, các chế độ phúc lợi về du lịch định kỳ. tất cả nhằm hạn chế tối đa các chi phí cho doanh nghiệp nhưng mặt khác lại tạo quan ngại cho người lao động, dễ xảy ra tình trạng nhảy việc và chảy " máu chất xám" , cũng có thể sẽ phát sinh thêm chi phí cho tuyển dụng , đào tạo nhân lực. Về chi phí tài chính cũng giảm 127,907,697 VND , tỷ trọng giảm -27.35%. Tuy nhiên , việc cắt giảm chi phí của doanh nghiệp vẫn chưa đem lại doanh thu cho doanh nghiệp, việc cắt giảm chi phí một phần cũng ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp và có thể phát sinh thêm chi phí trong hoạt
động kinh doanh là 244,553,,337 VND , tỷ trọng tăng 52.306% , quản trị rủi ro về cắt giảm chi phí đã làm doanh nghiệp phát sinh các chi phí ngoài mong muốn như chi phí cho tuyển dụng, đào tạo và các chi phí phát sinh khác trogn hoạt động quản lý. Về chi phí cho thuế thu nhập của doanh nghiệp, việc quản lý kém của bộ phận tài chính đã làm tăng chi phí thuế lên 20.16% , việc cắt giảm chi phí không đem lại hiệu quả , cùng với yếu kếm trong sử dụng nguồn vốn trong hoạt động kinh doanh, vận động của tiền và hàng hóa trong bán hàng đã làm tăng phi phí thuế lên mức đáng kể , ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận sau cùng của doanh nghiệp.
* Các nhân tố tác động đến tình hình chi phí kinh doanh của doanh nghiệp: Nhân tố khách quan:
Sự thay đổi về cơ chế chính sách có liên quan đến thuế, lệ phí, chính sách thương mại đã làm tăng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành.
Giá cả nguyên vật liệu xăng dầu giảm giá góp phần làm giảm giá vốn hàng bán khi thu mua nguyên vật liệu, cước vận chuyển hàng hoá. Đồng thời chính sách tài chính, tín dụng: lãi suất, tỷ giá hối đoái giúp giảm chi phí cho việc huy động vốn, các hoạt động thanh toán giúp giảm chi phí bán hàng, chi phí về hoạt động tài chính và cả chi phí thu mua nguyên vật liệu làm giảm chi phí giá vốn hàng bán.
Nếu sản phẩm kinh doanh của doanh nghiệp được chế biến từ các mặt hàng nông sản khi được mùa sẽ giúp giảm giá vốn của hàng hoá vì thu mua với giá thấp hơn.
Ngoài ra, Chính phủ hiện nay đã ký các hiệp định đa phương và song phương với các thị trường lớn của công ty như Mỹ, EU nên góp phần làm cho thị trường của công ty được mở rộng và tăng khối lượng bán hàng. Song song đó, việc ký kết các hiệp định song phương và đa phương này còn giúp các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh được đơn giản hơn, chi phí bán hàng giảm. Chi phí khác có liên quan tăng nhưng tăng một cách hợp lý chủ yếu là do khối lượng hàng bán tăng và từ đó chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tăng. Yếu tố cạnh tranh là nhân tố quan trọng tác động đến chi phí như chi phí tiếp thị,
khuyến mại, nổ lực giảm phí...chi thấy ở đây công ty là doanh nghiệp hoạt động lâu năm, thương hiệu uy tín trên thị trường và có được thì phần lớn cũng như có được sự tín nhiệm của khách hàng giúp công ty tiếc kiệm được một khoản lớn chi phí bán hàng thể hiện qua việc chi phí bán hàng giảm giảm rỏ rệt so với năm trước.
* Nhân tố chủ quan:
Công ty do định hướng từ đầu thị trường xuất khẩu là thị trường chủ đạo nên việc tổ chức hoạt động kinh doanh đã sớm được chú trọng theo đúng tiêu chuẩn quốc tế ISO 9000, đảm bảo được chất lượng hàng hoá tối ưu, đáp ứng được các yêu cầu khắc khe của các thị trường lớn là Mỹ và EU. Đồng thời công ty cũng áp dụng tiêu chuẩn quốc tế 6S trong quản lý sản xuất nên tiết kiệm tối đa được chi phí quản lý, đảm bảo được chất lượng đầu vào của nguyên liệu và đầu ra của sản phẩm.
Cũng để đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của thị trường Mỹ và EU nên công ty không ngừng nâng cao, cãi tiến kỹ
thuật nhằm nâng cao chất lượng nhưng đồng thời cũng giúp giảm chi phí thành phẩm -chi phí hàng bán tăng sức cạnh tranh tại các thị trường này.
Công ty cũng có chính sách tập huấn, đào tạo nhằm không ngừng nâng cao tay nghề nhân viên, cũng như ý thức trách nhiệm để vừa đảm bảo chất lượng vừa cắt giảm bớt chi phí phát sinh không cần thiết; do đó chi phí quản lý giảm đáng kể.
Về hoạt động vận tải hàng hoá: do trang bị phương tiện vận tải tốt ngay từ lúc đầu nên chi phí về sau giảm và vẫn đảm bảo chất lượng hàng hoá sau khi được vận chuyển. Thêm phần công ty trang bị kho bãi thuận tiện việc vận tải thuận tiện và chất lượng kho bãi được áp dụng theo tiêu chuẩn cao giúp cho hàng hoá được đảm bảo chất lượng và giảm chí phí bảo quản hàng hoá, từ đó thuận tiện hơn cho việc đóng gói, dán bao bì góp phần giảm chi phí giá vốn hàng bán và cả giá vốn thu mua nguyên vật liệu. Các giải pháp giảm chi phí kinh doanh ở doanh nghiệp:
* Giảm chi phí giá vốn hàng bán: doanh nghiệp có thể áp dụng các biện pháp giảm giá thành để sản xuất hàng hoá; tức phải xem xét từ khâu thiết kế sản phẩm đến khâu sử dụng nguyên, nhiên, vật liệu, kiểm soát chi phí từng khâu công đoạn công nghệ sản xuất ra sản phẩm; nâng cao năng xuất lao động; nâng cao công xuất sử dụng thiết bị máy móc và tài sản cố định.
Hoặc doanh nghiệp có thể tổ chức gọi thầu cung cấp hàng hoá qua lựa chọn các nhà thầu cung cấp hàng hoá tốt, đúng theo yêu cầu với giá cả phải chăng.
Tổ chức tốt khâu thu mua hàng hoá, mua tại nguồn.
Lựa chọn người có năng lực, có đạo đức quản lý khâu thu mua. Đồng thời xây dựng mối quan hệ kinh tế mang tính cộng sinh ổn định với nhà cung cấp.
* Giảm chi phí bán hàng:
Thứ nhất về chi phí vận tải: lựa chọn phương tiện vận tải tối ưu hơn nhằm đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hoá, cước phí rẻ. Xây dựng hệ thống định mức tiêu hao xăng dầu, định mức chi phí sửa chữa.
Cân bằng giữa cắt giảm chi phí quảng cáo với việc gia tăng hình ảnh sản phẩm trong mắt khách hàng, điều chỉnh việc cắt giảm sao cho việc quảng bá hình ảnh, sản phẩm vẫn mang lại hiệu quả cho hoạt động kinh doanh.
Cần cân bằng giữa việc cắt giảm chi phí đồng thời vẫn giữ được những phúc lợi đối với người lao động, tránh tình trạng “chảy máu chất xám” ảnh hưởng nghiêm trọng đến nguồn nhân lực vốn có.
Ta thấy lợi nhuận từ bán hàng. và cung cấp dịch vụ giảm điều này ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận của công ty, vì vậy cần tăng cường chấn tỉnh lại hoạt động bán hang và cung cấp dịch vụ, cần gia tăng giá trị mua hàng của khách hàng, thúc đẩy khách hàng mua hàng nhiều hơn mà vẫn giữ nguyên hoặc giảm thiểu chi phí.
Thứ 2: tối ưu hoá quá trình cung cấp hàng hoá dẫn tới tối ưu hoá lực lượng dự trữ, nhờ đó giảm chi phí hơn nữa.
Chú ý đến tính khoa học trong việc sắp xếp kho, nhờ đó nâng cao năng xuất lao động, hiệu suất sử dụng kho và có thể chuyển sang hạch toán độc lập hoặc sang
kinh doanh dịch vụ kho thêm. Nâng cao chất lượng và cơ sở vật chất kỹ thuật ở kho giúp giảm thiểu việc hư hỏng, mất mác hàng giúp giảm chi phí.
Chi phí giao dịch thương mại ở chi phí tìm kiếm khách hàng, tìm hiểu thị trường... Cần xây dựng khách hàng chiến lược ổn định, thực hiện thật tốt các hợp đồng thương mại đã ký để duy trì khách hàng thân thiết và có thêm nhiều hợp đồng dài hạn.
Chú trọng áp dụng giao dịch thương mại điện tử và các nguồn thông tin thị trường miễn phí từ các cơ quan có thẩm quyền.
Thứ 4: Cắt giảm những chi phí ở những bộ phận không tạo ra doanh thu, tiết kiệm chi phí gia tăng lợi nhuận.
Thứ 5: Việc cắt giảm các chi phí nhưng vẫn đảm bảo được sự tăng trưởng phải có sự thích hợp và ở giới hạn cho phép . Giảm chi phí Theo hương tăng trưởng bền vững.
Tạo ra một mối lien kết giữa hai nhiệm vụ đó là, cắt giảm chi phí nhưng đồng thời gia tăng doanh số bán hàng.
Thứ 6: Áp dụng các mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận và doanh số bán hàng để khích lệ sự cần thiết và gắn kết với hoạt động quản lý chi phí theo định hướng tăng trưởng bền vững như các công ty Tôn Hoa Sen, DOMESCO đã thực hiện đó là: mạnh tay tiết kiệm những khoản chi phí hoạt động cơ bản nhưng vẫn dành ra một khoản tiền lớn để đầu tư cho tiếp thị, giao dịch với đối tác và đổi mới quản lý, kinh doanh nhằm hướng tới mục tiêu tăng trưởng cao.