Muốn xóa đăng ký góp vốn bằng quyền sử dụng đất, bên đã góp vốn hoặc bên nhận góp vốn nộp hồ sơ tại nơi đã đăng ký góp vốn. Hồ sơ gồm có hợp đồng chấm dứt góp vốn và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Nếu khi góp vốn chỉ chỉnh lý giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì trong thời gian không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm thẩm tra hồ sơ, thực hiện xóa đăng ký góp vốn trong hồ sơ địa chính và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trong trường hợp cần thu hồi hoặc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho pháp nhân mới hoặc có sự thay đổi thửa đất), thì thủ tục xóa đăng ký góp vốn được thực hiện như sau:
- Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Văn phòng đăng quyền sử dụng đất phải làm trích sao hồ sơ gửi đến Sở tài nguyên và Môi trường;
- Trong thời hạn không qua 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, Sở Tài nguyên và Môi trường phải thực hiện chỉnh lý giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc thu hồi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp cho pháp nhân mới. Nếu bên góp vốn là người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc tổ chức, cá nhân nước ngoài, mà thời hạn sử dụng đất chưa kết thúc, thì sau sau khi chấm dứt góp vốn, Sở Tài nguyên và Môi trường phải cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho bên đã góp vốn và gửi cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất. Trường hợp bên góp vốn là hộ gia đình, cá nhân trong nước mà thời hạn sử dụng đất chưa kết thúc sau khi chấm dứt góp vốn, thì gửi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã thu hồi của pháp nhân mới cho Phòng Tài nguyên và Môi trường nơi có đất.
- Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm thẩm tra hồ sơ và trình Ủy ban nhân dân cùng cấp quyết định việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho hộ gia đình, cá nhân đã góp vốn mà thời hạn sử dụng đất chưa kết thúc sau khi chấm dứt góp vốn.
- Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được tờ trình, Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm xem xét, ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho bên đã góp vốn. Trong trường hợp thời hạn sử dụng đất kết thúc cùng lúc với việc chấm dứt góp vốn, nếu bên góp vốn có nhu cầu tiếp tục sử dụng đất thì làm thủ tục xin gia hạn sử dụng đất; nếu bên góp vốn không xin gia hạn hoặc không được gia hạn sử dụng đất thì cơ quan Tài nguyên và Môi trường thực hiện thủ tục thu hồi đất theo quy định tại Điều 31 Luật Đất đai năm 2003.
Việc xóa đăng ký góp vốn bằng quyền sử dụng đất có ý nghĩa rất quan trọng đối với người sử dụng đất. Thông qua thủ tục này, quyền sử dụng đất đã góp vốn được giải phóng khỏi các thỏa thuận của việc góp vốn. Người sử dụng đất được khôi phục lại toàn bộ quyền đối với quyền sử dụng đất của mình và lại có thể sử dụng nó làm tài sản để góp vốn liên doanh với đối tác khác. Đối với Nhà nước, thông qua thủ tục xóa đăng ký góp vốn bằng quyền sử dụng đất sẽ quản lý, theo dõi được sự dịch chuyển quyền sử dụng đất và ban hành những quy định điều chỉnh cho phù hợp.