6. Kết cấu của luận văn
3.2.4.1. Tổ chức chứng từ
- Cần có sơ đồ, lưu đồ về trình tự xử lý và lưu chuyển chứng từ để giúp những người làm kế toán môi trường, đặc biệt là những nhân sự mới dễ dàng nắm được những trình tự, thủ tục thực hiện kế toán chi phí môi trường
- Các chứng từ có thể được đánh số và lưu trữ theo từng trung tâm chi phí môi trường nếu chi phí môi trường được tập hợp theo từng các trung tâm chi phí (ví dụ các chứng từ liên quan đến nhà máy xử lý nước thải, nguyên vật liệu cho
nhà máy xử lý nước thải, lương, … được đánh số, lưu trữ riêng giúp cho việc tìm kiếm chứng từ dễ dàng hơn) = x Lợi ích kinh tế gắn với các hoạt động bảo tồn môi trường
Khối lượng của hoạt động kinh doanh trong
giai đoạn hiện nay
Khối lượng của hoạt động kinh doanh trong
giai đoạn cơ sơ
-
Chi phí phát sinh trong giai đoạn hiện nay Chi phí phát
sinh trong giai đoạn cơ sở
71
- Thiết kế thêm các chứng từ cần thiết để theo dõi, ghi nhận chi phí môi trường (bảng phân bổ chi phí chung cho các hoạt động trong đó có hoạt động liên quan đến chi phí môi trường).
- Thường xuyên kiểm tra, bổ sung các chỉ tiêu cần thiết trên chứng từ giúp
cho việc theo dõi tốt hơn các chi phí, doanh thu,… liên quan đến môi trường. (ví
dụ thêm các chỉ tiêu để cho biết số tiền trên chứng từ này là dùng riêng cho hoạt
động xử lý môi trường hay là dùng chung cần phải phân bổ,…).
Bảng 3.3. Bảng phân bổ chi phí có liên quan đến môi trường Đơn vị
Bảng Phân Bổ Chi Phí Có Liên Quan Đến Môi Trường
Tháng…. năm….. Đơn vị tính:….. STT Chứng từ Diễn giải Tài khoản Số tiền
Trong đó, chi phí liên
quan dến môi trường Chi phí …
Số Ngày Nợ Có Mã số Số tiền
Tổng Cộng
Ngày …tháng ….năm…
Người Lập Kế toán trưởng
72