6. Kết cấu của luận văn
2.3.1. Nội dung khảo sát
(Xem chi tiết mẫu khảo sát đính kèm phụ lục 1)
Ngoài những thông tin về người được khảo sát, tác giả khảo sát thông tin của đơn vị, một số thông tin chung về kế toán chi phí môi trường tại đơn vị, chứng từ kế toán chi phí môi trường, tính giá đối tượng kế toán liên quan đến môi trường, tài khoản, sổ sách liên quan đến kế toán chi phí môi trường, báo cáo môi trường, kiểm tra, giám sát thông tin chi phí môi trường. Cụ thể:
- Trong phần khảo sát thông tin đơn vị tác giả khảo sát những nội
dung: Loại hình công ty, vốn kinh doanh c a công ty, lĩnh vực hoạt động của
công ty, số lượng nhân viên hiện có của công ty, số lượng nhân viên trong bộ phận kế toán của công ty
- Một số thông tin chung về kế toán chi phí môi trường tác giả khảo
sát những nội dung:Hệ thống văn bản pháp luật hiện hành về kế toán mà công
ty đang áp dụng, công ty có sử dụng phần mềm kế toán không, phần mềm kế toán trong trong công ty là tự viết hay mua ngoài hay ERP, công ty có tổ chức thực hiện hạch toán riêng chi phí môi trường, chi phí môi trường phát sinh hàng tháng tại công ty khoảng bao nhiêu, công ty có bộ phận xử lý môi trường hay không, trong chi phí môi trường thì tỷ lệ các khoản mục chi phí (CPNVL, CPNC, CPSXC) chiếm bao nhiêu phần trăm, chi phí môi trường được công ty ghi nhận vào chi phí cấu thành sản phẩm hay chi phí bán hàng.
45
- Tác giả khảo sát những nội dung liên quan đến chứng từ kế toán chi
phí môi trừơng: Công ty có tổ chức thêm các chứng từ kế toán không có trong
quy định của chế độ kế toán để theo dõi các thông tin có liên quan đến chi phí môi trường, biểu mẫu chứng từ mà công ty tổ chức thêm để theo dõi chi phí môi trường, chứng từ hiện tại của công ty nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý, kiểm soát và truyền đạt thông tin liên quan đến chi phí môi trường ở mức độ nào, tất cả các chứng từ có liên quan đến chi phí môi trường có được kiểm tra nội dung và xác minh tính pháp lý trước khi ghi sổ kế toán, những chứng từ liên quan đến chi phí môi trường có được xây dựng quy trình lập và luân chuyển riêng, tổ chức đánh số và lưu trữ riêng đối với các chứng từ liên quan đến chi phí môi trường hay không.
- Trong phần tính giá đối tượng kế toán tác giả khảo sát nội dung sau:
Khi tính giá tài sản cố định dùng cho sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng đến môi trường (ví dụ: tiếng ồn, khói, buïi, thải các chất gây ô nhiễm môi trường,…) công
ty có tính vào giá trị của những tài sản này phần chi phí môi trường hay không.
- Về tài khoản và sổ sách liên quan đến chi phí môi trường tác giả
khảo sát: Công ty có mở thêm tài khoản để theo dõi chi phí môi trường, các tài
khoản công ty cần bổ sung thêm thường là tài khoản cấp 1 hay 2, các tài khoản mà công ty cần bổ sung thêm để theo dõi chi phí môi trường thường để theo dõi nguyên vật liệu, nhân công,…, hiện tại, chi phí môi trường được công ty theo dõi trên tài khoản nào, công ty có xây dựng danh mục đối tượng chi tiết riêng để phục vụ việc theo dõi chi phí môi trường hay không, đối tượng mà công ty mở danh mục đối tượng chi tiết theo dõi chi phí môi trường thường là nguyên vật
liệu, hay công cụ dụng cụ,…., phần mềm công ty đang sử dụng có dễ dàng thêm, bớt, chỉnh sửa tài khoản theo yêu cầu quản lý, công ty có xây dựng các quy trình
46
xử lý nghiệp vụ phát sinh, có mở thêm sổ sách để theo dõi chi phí môi trường, loại sổ sách mà công ty mở thêm, công ty có lập báo cáo liên quan đến môi trường.
- Khảo sát thông tin về báo cáo chi phí môi trường với những nội dung sau: công ty có lập các báo cáo liên quan đến môi trường: Báo cáo được công bố
ra bên ngoài hay chỉ phục vụ cho việc quản lý tại công ty, thời điểm lập báo cáo, trên báo cáo tài chính của công ty có bổ sung thông tin về chi phí môi trường, mục đích bổ sung thông tin chi phí môi trường trên báo cáo tài chính của công ty nhằm, chi phí môi trường chiếm bao nhiêu %/giá thành sản xuất của công ty, công ty có phát sinh các khoản thu nhập từ xử lý chất thải và bảo vệ môi trường.
- Nội dung khảo sát thông tin về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty có
phân công người theo dõi chi phí môi trường, có phần hành kế toán chi phí môi trường, có xây dựng bảng mô tả công việc cho phần hành kế toán chi phí môi trường, công ty có phân quyền truy cập hệ thống kế toán trên phần mềm kế toán để quản lý chi phí môi trường.
- Thông tin về kiểm tra, giám sát thông tin chi phí môi trường tác giả
khảo sát nội dung sau: Công ty có xây dựng quy trình và thủ tục kiểm soát dữ
liệu, thông tin cũng như kiểm soát việc hạch toán và quản lý chi phí môi trường, công ty có thuê ngoài giám định chất lượng việc xử lý môi trường, nước thải, công ty có được các cơ quan chức năng chứng nhận chất lượng về việc xử lý môi trường, nước thải, liên quan đến công tác xử lý chất thải và bảo vệ môi trường của công ty đã từng được khen thưởng, hay bị phạt.