5. Kết cấu
2.2.1.4.4 Mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất khẩu
Đối với mặt hàng xuất khẩu theo phương thức giao hàng CIF, công ty phải mua bảo hiểm cho hàng hóa và đây là khâu rất quan trọng trong hoạt động xuất khẩu. Với một số
SVTH: Đào Thị Xuân Phương MSSV:1054011233
mặt hàng xuất khẩu, công ty thường mua bảo hiểm theo điều kiện mọi rủi ro ( All risk). Theo điều kiện bảo hiểm này công ty bảo hiểm phải chịu mọi trách nhiệm bồi thường mọi tổn thất hư hỏng của hàng hóa do thiên tai, tai nạn bất ngờ ngoài biển, các tai nạn khác thường gặp hoặc do nguyên nhân khách quan bên ngoài gây ra. Trên thực tế công ty đã có một số tiêu thức để mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất khẩu như sau:
_ Theo tính chất đặc điểm của hàng hóa. _ Theo tình hình dự báo về thời tiết thiên tai…
_ Theo sự ổn định của cảng nhập khẩu, hoặc lộ trình chuyên chở hàng hóa.
Ví dụ: khi xuất khẩu hàng hóa sang Pakistan công ty mua hai loại bảo hiểm cho hàng xuất khẩu là bảo hiểm mọi rủi ro và bảo hiểm cho chiến tranh có thể xảy ra.
Để đảm bảo an toàn cho những bồi thường tổn thấc xảy ra, công ty thường chọn những đơn vị bảo hiểm có tiềm lực tài chính mạnh và có uy tín để bồi thường nếu có rủi ro dẫn đến tổn thất hàng hóa theo như điều kiện của bảo hiểm. Các tổ chức bảo hiểm công ty thường mua như: Tổng công ty bảo hiểm Việt Nam, Công ty bảo hiểm Thành phố Hồ Chí Minh…
2.2.1.4.5 Làm thủ tục hải quan. * Khai báo hải quan: * Khai báo hải quan:
Công ty báo cáo chi tiết về hàng hóa lên tờ khai để cơ quan hải quan kiểm tra giấy tờ. Nội dung tờ khai hải quan bao gồm những mục sau: loại hàng,tên hàng,số, khối lượng giá trị hàng, tên phương tiện vận tải, nước nhập khẩu… tờ khai hải quan được xuất trình kèm theo một số chứng từ khác, mà chủ yếu là: giấy phép xuất khẩu, hóa đơn, phiếu đóng gói, bảng kê chi tiết…
- Các giấy tờ của hồ sơ khai báo hải quan cho hàng xuất khẩu: + Tờ khai hàng hóa xuất khẩu: 3 bản chính theo mẫu của hải quan + Phụ lục kèm theo tờ khai: 3 bản chính theo mẫu của hải quan + Hợp đồng ngoại thương: 1 bản sao
+ Hợp đồng xuất khẩu ủy thác: 1 bản sao
+ L/C ( trong trường hợp thanh toán theo phương thức tón dụng chứng từ): 1 bản sao cho hải quan lưu hồ sơ, bản chính hải quan chỉ kiểm tra rồi trả lại cho doanh nghiệp.
SVTH: Đào Thị Xuân Phương MSSV:1054011233 + Invoice: 2 bản chính
+ Parking list: 3 bản chính
+ Các chứng từ khác ( nếu trong L/C hoặc hợp đồng có yêu cầu): 1 bản sao cho mỗi loại.
+Riêng B/L hàng xuất khẩu, người bán chỉ lấy sau khi tàu đi, và C/O cũng chỉ cấp sau khi hàng xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục hải quan và chủ hàng đã được cấp B/L.
+ Công văn, phiếu hạn ngạch, giấy phép xuất khẩu , giấy giám định chất lượng hàng hóa, giấy chứng nhận tạm thời về kiểm dịch thực vật.
Hồ sơ hải quan phải có 1 bản sao giấy đăng ký kinh doanh của công ty ( có sao y của ), giấy giới thiệu người đại diện cho công ty đi làm thủ tục hải quan, giấy ủy quyền cho người ký tên, đóng dấu trên tờ khai hải quan do công ty ký ủy quyền.
* Xuất trình hàng hóa
Hàng hóa phải được sắp xếp trật tự, thuận tiện cho việc kiểm soát. Công ty chịu chi phí và nhân công về việc mở, đóng các kiện hàng.
* Thực hiện các quyết định của hải quan
Sau khi kiểm tra giấy tờ và hàng hóa, tùy theo từng loại hàng hóa có thuộc đối tượng chịu thuế hay không, cơ quan hải quan sẽ ra quyết định công ty có nộp thuế cho hàng hóa hay không. Hàng hóa sẽ được vận chuyển sắp xếp lên tàu sau khi hoàn tất các thủ tục trên. Khi đã có đủ các chứng thư của cơ quan giám định về chất lượng số lượng, kiểm dịch thực vật, cơ quan hải quan hoàn tất hồ sơ hải quan, đồng thời họ sẽ chứng nhận vào giấy phép xuất khẩu và công ty dựa vào đó làm thủ tục xin giấy chứng nhận xuất xứ cho hàng hóa ( C/O) tại phòng Thương mại và công nghiệp Việt Nam.