IV Cụng trỡnh cụng nghiệp 676.641
3.2.2. Thu thập thụng tin thực hiện
Chứng từ kế toỏn:
Ngoài việc sử dụng hệ thống chứng từ bắt buộc như: hoỏ đơn giỏ trị gia tăng, phiếu thu, giấy bỏo Cú, hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng…; để
hạch toỏn kế toỏn quản trị doanh thu – kết quả, tại cỏc xớ nghiệp thuộc cụng ty Sụng Đà 12 cũn sử dụng rộng rói hệ thống chứng từ hướng dẫn như: dự toỏn chi tiết cho từng cụng trỡnh hoặc hạng mục cụng trỡnh, bảng phõn bổ chi phớ chung cho từng cụng trỡnh hoặc hạng mục cụng trỡnh, biờn bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành được lập theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh ….
Tài khoản kế toỏn:
Cũng như cỏc doanh nghiệp trong cỏc lĩnh vực khỏc núi chung, đối với cỏc xớ nghiệp thuộc cụng ty Sụng Đà 12, khi tổ chức kế toỏn quản trị, để cú được thụng tin kế toỏn phục vụ yờu cầu quản lý kinh tế tài chớnh nội bộ cũng như cho nhà quản lý, thỡ ở mỗi đơn vị cần phải xõy dựng danh mục cỏc tài khoản kế toỏn quản trị để hệ thống húa thụng tin.
Cho đến nay, cỏc xớ nghiệp thuộc cụng ty Sụng Đà 12 mới chỉ sử dụng hệ thống tài khoản kế toỏn chi tiết theo hướng dẫn của nhà nước và mới chỉ dừng lại ở gúc độ nhằm phục vụ cho kế toỏn tài chớnh, chưa cú sự phõn định rừ ràng, riờng rẽ cho hệ thống kế toỏn quản trị đặc biệt là kế toỏn quản trị doanh thu – kết quả. Vỡ vậy, tổ chức vận dụng tài khoản kế toỏn quản trị trong mụ hỡnh cụng tỏc kế toỏn quản trị tại cỏc xớ nghiệp thuộc cụng ty Sụng Đà 12 là vấn đề rất quan trọng cần phải xem xột tới. Trờn cơ sở hệ thống tài khoản kế toỏn hiện hành, cỏc xớ nghiệp căn cứ vào yờu cầu quản lý chi tiết theo từng chỉ tiờu để xõy dựng hệ thống tài khoản kế toỏn quản trị, cơ bản theo nguyờn tắc sau:
- Trước hết cần xỏc định số lượng tài khoản chi tiết theo từng cấp độ phự hợp với phần hành kế toỏn cụ thể. Lưu ý rằng, khả năng mở tài khoản chi tiết trong hạch toỏn kế toỏn là vụ hạn, song phải xem xột lợi ích thu được và chi phớ hạch toỏn bỏ ra để giới hạn phạm vi mở tài khỏan chi tiết.
- Tựy thuộc vào trỡnh độ quản lý đặt ra những yờu cầu về thụng tin kế toỏn phục vụ quản trị doanh nghiệp như: thụng tin cụ thể về tỡnh
hỡnh thực hiện cỏc dự toỏn, thụng tin về thu nhập , chi phớ và kết quả của từng hoạt động kinh doanh, của từng bộ phận trong đơn vị ...
- Phải sử dụng ký, mó hiệu rừ ràng theo từng cấp độ về nguyờn tắc, theo qui định chung của chế độ kế toỏn Việt nam hiện hành, tài khoản cấp 1 và một số tài khoản cấp 2 đó được ký, mó hiệu thống nhất. Khụng nằm ngoài qui tắc đú, cỏc xớ nghiệp thuộc cụng ty Sụng Đà 12 khụng được tự tiện mở thờm cỏc tài khoản kế toỏn cấp 1 nếu chưa cú sự chấp thuận của Bộ tài chớnh
Trờn cơ sở cỏc nguyờn tắc trờn cỏc xớ nghiệp thuộc cụng ty Sụng Đà 12 cú thể xõy dựng hệ thống tài khoản kế toỏn chi tiết phục vụ cho kế toỏn quản trị doanh thu – xỏc định kết quả căn cứ vào cỏc hoạt động kinh doanh của từng xớ nghiệp cụ thể.
Như đó trỡnh bày ở chương II, cụng ty Sụng Đà 12 là một đơn vị kinh doanh đa ngành nghề. Bờn cạnh cỏc ngành nghề kinh doanh chủ yếu như: xõy dựng cụng trỡnh cụng nghiệp, cụng cộng nhà ở, cụng trỡnh giao thụng, thủy điện và xõy dựng khỏc; vận chuyển hàng húa bằng đường bộ và đường thuỷ; kinh doanh vật tư thiết bị xõy dựng; đầu tư, xõy dựng, quản lý, vận hành khai thỏc và kinh doanh điện của nhà mỏy thuỷ điện vừa và nhỏ; cụng ty cũn mở rộng hoạt động của mỡnh trờn cỏc lĩnh vực như: xuất nhập khẩu thiết bị, xe mỏy, vật liệu xõy dựng; khai thỏc nguyờn liờu phi quặng; sản xuất vỏ bao xi măng; hoạt động quản lý kinh doanh nhà; chế biến và kinh doanh than mỏ; sửa chữa trung đại tu cỏc phương tiện vận tải thuỷ, bộ và mỏy xõy dựng; sản xuất cột điện ly tõm; sản xuất kinh doanh chất phụ dựng trong cụng tỏc bờ tụng; gia cụng cơ khớ phi tiờu chuẩn và kết cấu thộp trong xõy dựng; kinh doanh xăng, dầu...
Căn cứ vào đặc điểm hoạt động kinh doanh, cú thể chia ngành nghề kinh doanh của cụng ty ra làm cỏc nhúm sau:
Nhúm 1: kinh doanh hàng húa; bao gồm hoạt động: kinh doanh vật tư
thiết bị xõy dựng; quản lý, vận hành khai thỏc và kinh doanh điện của nhà mỏy thuỷ điện vừa và nhỏ, kinh doanh than mỏ, kinh doanh xăng, dầu, kinh doanh nhà ở...
Nhúm 2: sản xuất thành phẩm và xõy dựng cỏc cụng trỡnh; bao gồm:
hoạt động xõy dựng cụng trỡnh cụng nghiệp, cụng cộng nhà ở, cụng trỡnh giao thụng, thủy điện và xõy dựng khỏc, khai thỏc nguyờn liờu phi quặng; sản xuất vỏ bao xi măng, sản xuất cột điện ly tõm; sản xuất kinh doanh chất phụ dựng trong cụng tỏc bờ tụng; gia cụng cơ khớ phi tiờu chuẩn và kết cấu thộp trong xõy dựng.
Nhúm 3: hoạt động cung cấp dịch vụ; bao gồm: vận chuyển hàng
húa bằng đường bộ và đường thuỷ; xuất nhập khẩu uỷ thỏc thiết bị, vật liệu xõy dựng, hoạt động quản lý nhà; sửa chữa trung đại tu cỏc phương tiện vận tải thuỷ, bộ và mỏy xõy dựng.
Căn cứ vào cỏc nhúm hoạt động kinh doanh của cụng ty, cú thể xõy dựng hệ thống tài khoản kế toỏn chi tiết cho TK511 “Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ” như sau:
Cấp 1 Cấp 2 Cấp 3 Nội dung
511 Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ