2.3.3.1. Thu thập thụng tin thực hiện
Việc tổ chức kế toỏn quản trị doanh thu và xỏc định kết quả tại cỏc xớ nghiệp thuộc Cụng ty Sụng Đà 12 chỉ được tổ chức dưới dạng kế toỏn chi
tiết và chưa phõn định rừ ràng phần hành kế toỏn quản trị và phần hành kế toỏn tài chớnh.
- Về hệ thống chứng từ kế toỏn: vẫn sử dụng chung hệ thống
chứng từ phục vụ cho kế toỏn tài chớnh, chưa tổ chức hệ thống chứng từ phục vụ cho kế toỏn quản trị như: biờn bản nghiệm thu khối lượng giao khoỏn hoàn thành, hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng, giấy đề nghị chuyển tiền, giấy bỏo Cú, húa đơn GTGT ...
- Về hệ thống tài khoản kế toỏn:
Hầu hết cỏc xớ nghiệp thuộc cụng ty Sụng Đà 12 đều sử dụng TK511, TK512, TK515 để phản ỏnh doanh thu; TK632 để phản ỏnh giỏ vốn hàng bỏn đồng thời phản ỏnh giỏ thành cụng trỡnh xõy lắp, khụng sử dụng TK154 để tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp; TK911 để xỏc định kết quả. Đa số cỏc xớ nghiệp đối với hoạt động xõy lắp đều mở TK511, TK632 được chi tiết cho từng cụng trỡnh hoặc hạng mục cụng trỡnh.
Ví dụ tại xớ nghiệp Sụng Đà 12-4 TK511 được mở chi tiết thành TK511 – cụng trỡnh Bến chuyờn dựng bốc dỡ vật tư, TK 511 – cụng trỡnh Cầu bản Mở ..., tương ứng như vậy TK621, 622, 623, 627 cũng được mở chi tiết và tập hợp trực tiếp cho từng cụng trỡnh và hạng mục cụng trỡnh; sau đú được tập hợp và kết chuyển sang TK632 chi tiết tương ứng. Vớ dụ tương ứng TK 511- cụng trỡnh bến chuyờn dựng bốc dỡ vật tư, sẽ cú TK 632- cụng trỡnh bến chuyờn dựng bốc dỡ vật tư. Sau đú tiến hành phõn bổ chi phớ quản lý doanh nghiệp cho cỏc cụng trỡnh và hạng mục cụng trỡnh để xỏc định kết quả kinh doanh theo cụng trỡnh, tuy nhiờn khụng mở chi tiết TK911 theo cụng trỡnh mà chỉ lập bỏo cỏo vào cuối mỗi quớ.
- Về hệ thống sổ kế toỏn:
Tương ứng với hệ thống TKKT sổ kế toỏn theo dừi doanh thu và xỏc định kết quả cũng được chia thành hệ thống sổ cỏi bao gồm: sổ cỏi TK TK511, TK911, TK642, TK632, TK515, TK635, TK421; và hệ thống sổ
chi tiết bao gồm: sổ chi tiết TK511, TK632 được mở cho từng cụng trỡnh.
(Phụ lục số 5, số 6, số 7, số 8)
- Về hệ thống bỏo cỏo kế toỏn:
Hiện nay, tại cỏc xớ nghiệp chỉ quan tõm đến việc lập cỏc bỏo cỏo bắt buộc thuộc hệ thống bỏo cỏo tài chớnh như bỏo cỏo kết quả kinh doanh, bảng cõn đối kế toỏn, thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ. Cỏc xớ nghiệp hầu như chưa quan tõm và lập cỏc bỏo cỏo bộ phận; tại cỏc xớ nghiệp thuộc cụng ty chỉ cú một bỏo cỏo quản trị duy nhất phục vụ trực tiếp cho cỏc nhà quản trị doanh nghiệp như bỏo cỏo kết quả kinh doanh theo cụng trỡnh sản phẩm được lập theo cỏc xớ nghiệp, sau đú tại cụng ty tiến hành tổng hợp số liệu và lập bỏo cỏo kết quả kinh doanh theo cụng trỡnh sản phẩm cho toàn cụng ty. (Phụ lục số 9)
Để lập được bỏo cỏo kết quả kinh doanh theo cụng trỡnh sản phẩm cần tiến hành phõn bổ cỏc chi phớ kinh doanh như chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp cho cỏc cụng trỡnh sản phẩm. Đối với hoạt động xõy lắp tại cỏc xớ nghiệp Sụng Đà 12 khụng tiến hành phõn bổ chi phớ bỏn hàng cho cỏc cụng trỡnh và hạng mục cụng trỡnh mà chỉ phõn bổ chi phớ quản lý doanh nghiệp. Chi phớ quản lý doanh nghiệp, được tập hợp và theo dừi trờn TK642; TK642 khụng mở chi tiết theo cỏc cụng trỡnh sản phẩm mà được tập hợp chung sau đú tiến hành phõn bổ theo tỷ lệ phần trăm giỏ thành thực tế (được tập hợp trờn TK632). Vớ dụ: tại xớ nghiệp Sụng Đà 12-4 bỏo cỏo quớ I, quớ II năm 2007 (phụ lục số 9), chi phớ quản lý doanh nghiệp tổng cộng là 856.008.326 đ được phõn bổ cho cỏc cụng trỡnh sản phẩm như sau: Bảng 2.1: Bảng phõn bổ chi phớ QLDN Cụng trỡnh Giỏ thành thực tế (đ) Tỷ lệ % giỏ thành thực tế (%) Chi phớ quản lý doanh nghiệp phõn bổ (đ) (1) (2) (3) (4)= (3) x (2) Tổng cộng 17.120.166.515 856.008.326
giao thụng nối thuỷ điện Huội Quảng - bản Chỏt
Gúi thầu số 9: Cầu
bản Mở 7.438.054.439 43 371.902.722 Bến chuyờn dựng bốc dỡ vật tư 4.808.160.000 28 240.408.000 Phà Rừng - Hải Phũng (Vật tư A cấp) 808.675.933 5 40.433.797 Đường vào mỏ đỏ La
Hiờn (Thỏi Nguyờn) 622.585.594 4 31.129.280
Nguồn: Kết quả kinh doanh theo cụng trỡnh, sản phẩm quớ I, quớ II năm 2007
Sau đú, kết quả kinh doanh hoạt động xõy lắp được tớnh căn cứ vào doanh thu thuần (được xỏc định trờn TK511 căn cứ vào khối lượng xõy lắp hoàn thành được nghiệm thu thanh toỏn) và tổng chi phớ phỏt sinh theo cụng thức:
Kết quả kinh doanh theo cụng trỡnh sản
phẩm
=
Doanh thu thuần theo cụng trỡnh sản phẩm - Tổng cộng chi phớ theo cụng trỡnh sản phẩm Trong đú: Tổng cộng chi phớ theo cụng trỡnh sản phẩm = Giỏ thành thực tế theo cụng trỡnh sản phẩm +
Chi phớ quản lý doanh nghiệp phõn bổ theo cụng trỡnh sản phẩm 2.3.3.2. Thu thập thụng tin liờn quan đến
tương lai
Hầu hết trong cỏc xớ nghiệp thuộc cụng ty Sụng Đà 12 khụng cú bộ phận nghiờn cứu thị trường. Do đặc điểm hoạt động xõy lắp của cỏc xớ nghiệp chủ yếu là từ cỏc hợp đồng xõy dựng cú được thụng qua hỡnh thức đấu thầu hoặc chỉ định thầu; vỡ vậy tỡm hiểu thụng tin khỏch hàng, qui hoạch xõy dựng, chủ trương chớnh sỏch ... là rất quan trọng. Tuy nhiờn, hiện nay việc nghiờn cứu thị trường của cỏc xớ nghiệp thuộc cụng ty Sụng
Đà là hầu như chưa cú, nếu cú thỡ mang tớnh chất tự phỏt, khụng thường xuyờn liờn tục và khụng cú bỏo cỏo về việc nghiờn cứu đú.
2.3.4. Phõn tớch thụng tin thớch hợp cho quyết định kinh doanh ngắn hạn hạn
Việc phõn tớch thụng tin tại cụng ty được thực hiện tại phũng kế hoạch. Cuối kỳ kế toỏn (thỏng, quớ, 6 thỏng đầu năm, năm), kế toỏn tại cỏc xớ nghiệp tiến hành tổng hợp số liệu về doanh thu và kết quả hoạt động kinh doanh theo cụng trỡnh sản phẩm và gửi về phũng kế hoạch xớ nghiệp để lập bỏo cỏo giỏ trị sản xuất kinh doanh; đồng thời gửi về phũng kế toỏn cụng ty để lập bỏo cỏo kết quả kinh doanh theo cụng trỡnh, sản phẩm của toàn cụng ty. Cỏc nhà quản lý tại cỏc xớ nghiệp sẽ căn cứ vào bỏo cỏo của phũng kế hoạch để đưa ra cỏc quyết định kinh doanh trong kỳ kế tiếp.
Tuy nhiờn, việc phõn tớch thụng tin tại cỏc xớ nghiệp thuộc cụng ty Sụng Đà 12 chủ yếu là để phục vụ cho cụng tỏc lập kế hoạch đơn thuần, đỏnh giỏ thực hiện so với kế hoạch chứ chưa phải là để phục vụ cho việc ra quyết định. Tại cỏc xớ nghiệp khụng phõn tớch chi phớ thành biến phớ và định phớ, khụng xỏc định và phõn tớch điểm hũa vốn trong kinh doanh, khụng xõy dựng được phương trỡnh dự đoỏn chi phớ hoạt động kinh doanh cũng như khụng phõn tớch doanh thu, xỏc định cỏc nhõn tố ảnh hưởng để từ đú cú cơ sở khoa học cho việc xõy dựng kế hoạch.
Tại cỏc xớ nghiệp nếu cú hoạt động phõn tớch thụng tin thỡ cũng chỉ dừng lại ở phõn tớch hoạt động kinh doanh mà chủ yếu là phõn tớch bỏo cỏo tài chớnh như cỏc chỉ tiờu: bố trớ cơ cấu vốn, tỷ suất lợi nhuận, tỷ lệ nợ phải trả so với toàn bộ tài sản, khả năng thanh toỏn ...
2.4. Đỏnh giỏ thực trạng kế toỏn quản trị doanh thu – kết quả tại cỏc xớ nghiệp thuộc Cụng ty Sụng Đà 12.