Việc thu thập thụng tin thực hiện tại cỏc xớ nghiệp thuộc cụng ty Sụng Đà 12 đó cú được một số những ưu điểm như sau:
Thứ nhất là, tại cỏc xớ nghiệp đó vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn
thống nhất để mở cỏc TK kế toỏn chi tiết nhằm thu nhận, cung cấp và xử lý thụng tin trong nội bộ doanh nghiệp. Đồng thời đó xõy dựng cỏc mẫu chứng từ kế toỏn, cỏc sổ kế toỏn chi tiết để cú thể theo dừi, quản lý cỏc chỉ tiờu kinh tế.
Thứ hai là, tại cỏc xớ nghiệp đó quy định rừ ràng trỡnh tự, phương
phỏp luõn chuyển và xử lý chứng từ kế toỏn; đồng thời thu thập cỏc thụng tin quỏ khứ phục vụ cho việc ra cỏc quyết định kinh doanh ngắn hạn.
Ngoài ra, về hệ thống bỏo cỏo kế toỏn: ngoài hệ thống bỏo cỏo kế toỏn tài chớnh tại cỏc xớ nghiệp đó cú một số bỏo cỏo đặc thự được xõy dựng phự hợp với đặc điểm của cụng ty là kinh doanh đa ngành nghề phục vụ cho yờu cầu quản trị doanh nghiệp.
Tuy nhiờn, việc thu thập thụng tin thực hiện tại cỏc xớ nghiệp thuộc cụng ty Sụng Đà 12 cũn gặp phải rất nhiều hạn chế cụ thể là:
Thứ nhất, về hệ thống tài khoản kế toỏn chi tiết: đối với việc hạch
toỏn doanh thu và xỏc định kết quả mới được hạch toỏn đến tài khoản cấp 1 (sử dụng tài khoản 511, 512, 515, 911) chưa tổ chức hạch toỏn đến tài khoản cấp 2 theo qui định; đồng thời chưa tổ chức được hệ thống tài khoản kế toỏn cấp 3, cấp 4… để hạch toỏn doanh thu và kết quả theo từng loại hỡnh kinh doanh, đỏnh giỏ hoạt động của từng bộ phận. Do vậy, gõy khú khăn cho cỏc nhà quản trị doanh nghiệp trong việc phõn tớch, đỏnh giỏ cỏc tỡnh huống kinh doanh.
Thứ hai, về hệ thống sổ kế toỏn: tại cỏc xớ nghiệp thuộc cụng ty Sụng
Đà 12 mới chỉ dừng lại ở việc lập cỏc sổ kế toỏn chi tiết doanh thu và giỏ vốn hàng bỏn theo từng cụng trỡnh, chưa mở cỏc sổ kế toỏn chi tiết theo dừi doanh thu, giỏ vốn hàng bỏn theo từng loại hỡnh kinh doanh, từng bộ phận trong đơn vị.
Đối với hệ thống bỏo cỏo kế toỏn: tại cỏc xớ nghiệp thuộc cụng ty Sụng Đà 12 mới chỉ lập bỏo cỏo kết quả kinh doanh theo cụng trỡnh, sản phẩm chưa cú hệ thống bỏo cỏo kế toỏn quản trị như: bỏo cỏo túm tắt kết quả kinh doanh, bỏo cỏo thụng tin thớch hợp, bỏo cỏo kết quả chi tiết từng hoạt động
Ngoài ra, do sự phõn loại chi phớ tại cỏc xớ nghiệp cũn cú một số hạn chế nhất định như:
Để cú được cỏc thụng tin cú giỏ trị làm cơ sở cho việc tổng hợp lập bỏo cỏo sử dụng cho hoạt động quản trị thỡ việc đầu tiờn đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải phõn biệt rừ ràng và nhận diện được cỏc cỏch phõn loại chi phớ, nhưng do chưa nhận thức được điều đú nờn cỏc xớ nghiệp chưa quan tõm đến việc xem xột chi phớ được hỡnh thành như thế nào, ở đõu, chi phớ đú liờn quan đến cỏc quyết định đang xem xột ra sao, việc sử dụng chi phớ như thế nào thỡ cú hiệu quả nhất ... Vỡ vậy, trong quỏ trỡnh thực hiện phõn loại
chi phớ kinh doanh thỡ cỏc xớ nghiệp chủ yếu phõn loại chi phớ theo nội dung và tớnh chất chi phớ; rừ ràng đõy là cỏch phõn loại được sử dụng phổ biến trong kế toỏn tài chớnh, cũn đối với cỏch phõn tớch chi phớ theo yờu cầu kế toỏn quản trị như: phõn loại chi phớ theo cỏch ứng xử (tổng chi phớ kinh doanh được phõn thành biến phớ, định phớ, chi phớ hỗn hợp), cũng như cỏch phõn loại tổng chi phớ thành chi phớ trực tiếp, chi phớ giỏn tiếp hoặc chi phớ kiểm soỏt được, khụng kiểm soỏt được hoặc chi phớ cơ hội khụng được thực hiện. Tuy khụng cũn mới mẻ đối với cỏc doanh nghiệp nhưng hầu hết cỏc xớ nghiệp Sụng Đà 12 chưa quan tõm để phõn loại, xử lý cũng như nhận diện những loại chi phớ rất quan trọng và được sử dụng chủ yếu trong cỏc bỏo cỏo quản trị.
Việc phõn chi phớ thành biến phớ và định phớ để xõy dựng phương trỡnh dự đoỏn chi phớ đối với chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp khi mức hoạt động thay đổi cũng khụng được quan tõm thực hiện. Nhưng đõy lại là vấn đề ứng xử của chi phớ với biến động kinh doanh trờn thị trường, rất cần thiết cho hoạt động quản trị. Vỡ vậy, khi nhà quản trị doanh nghiệp ra quyết định cú nờn nhận thầu cụng trỡnh này, giỏ thầu như thế nào ... thường gặp rất nhiều khú khăn, quyết định đưa ra khụng cú căn cứ, cơ sở khoa học vững chắc. Vỡ vậy, tớnh khả thi và hiệu quả thu được từ việc thực hiện cỏc phương ỏn, tỡnh huống kinh doanh khụng cao.
Do việc phõn loại chi phớ khụng theo cỏc tiờu thức phõn loại của kế toỏn quản trị dẫn đến việc lập bỏo cỏo kết quả kinh doanh theo hỡnh thức số dư đảm phớ là khụng thể thực hiện được, dẫn đến việc đỏnh giỏ, ra quyết định cho cỏc tỡnh huống kinh doanh cú nhiều phương ỏn lựa chọn khụng được chớnh xỏc.
Bờn cạnh đú, việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn chưa phõn định được phần việc của kế toỏn quản trị, đặc biệt là phần hành kế toỏn quản trị doanh thu – kết quả hầu như chưa cú mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn quản trị doanh thu – kết quả. Do đú, cỏc bỏo cỏo kế toỏn mới chỉ dừng lại ở thụng tin kế