hạn
Xột về mặt thời gian, một quyết định được xem xột là quyết định ngắn hạn nếu nú chỉ liờn quan đến một kỳ kế toỏn hoặc ngắn hơn. Xột về mặt vốn đầu tư thỡ quyết định ngắn hạn là quyết định khụng đũi hỏi vốn đầu tư lớn.
- Mỗi tỡnh huống trong quyết định ngắn hạn ảnh hưởng chủ yếu đến thu nhập trong một kỳ ngắn hạn (< 1 năm), cho nờn phương ỏn phự hợp lựa chọn cho quyết định ngắn hạn là lợi nhuận mà doanh nghiệp sẽ thu được trong 1 năm hoặc dưới một năm tới cao hơn cỏc phương ỏn khỏc.
- Mỗi tỡnh huống trong quyết định ngắn hạn là vấn đề sử dụng năng lực sản xuất, hoạt động hiện thời của doanh nghiệp, khụng nhất thiết phải đầu tư mua sắm hoặc trang bị thờm tài sản cố định để tăng thờm năng lực sản xuất, năng lực hoạt động. Vỡ vậy, vai trũ người kế toỏn quản trị trong vấn đề này là giỳp cỏc nhà quản lý xỏc định phương ỏn cú khả năng sinh lời nhiều nhất trong việc sử dụng cụng suất (năng lực) sản xuất hiện cú. Quỏ trỡnh ra quyết định cú thể khỏi quỏt theo sơ đồ sau:
Nhiệm vụ kế toán quản trị 1. Chọn lọc những vấn đề quyết định
2. Định rõ các tiêu chuẩn quyết định
3. Nhận dạng các phương án
4. Phát triển mô hình quyết định
5. Thu thập dữ liệu
6. Ra quyết định
Phân tích thông tin thích hợp
Những thụng tin (dữ liệu) mà kế toỏn quản trị cung cấp cho quỏ trỡnh ra quyết định cần phải đạt được những tiờu chuẩn cơ bản là: phự hợp, chớnh xỏc, kịp thời.
Thụng tin mà kế toỏn thu thập được cú thể cú rất nhiều, đa dạng nhưng đụi khi để thu thập thụng tin một cỏch đầy đủ để dự toỏn thu nhập và chi phớ của cỏc phương ỏn cỏch trỡnh tự bài bản như phõn tớch điểm hũa vốn hoặc ứng dụng phần đúng gúp đơn vị (số dư đảm phớ) để ra quyết định kinh doanh gặp nhiều khú khăn. Mặt khỏc, làm như thế cú thể khụng đỏp ứng được yờu cầu tớnh kịp thời của quyết định. Do vậy, trong cỏc thụng tin kế toỏn thu thập được phải biết lựa chọn những thụng tin phự hợp cho việc ra quyết định.
Thụng tin về chi phớ và thu nhập thớch hợp cho việc ra quyết định là những thụng tin phải đạt 2 tiờu chuẩn cơ bản:
- Thụng tin đú phải liờn quan đến tương lai
- Thụng tin đú phải cú sự khỏc biệt giữa cỏc phương ỏn đang xem xột và lựa chọn
Những thụng tin khụng đạt một trong hai tiờu chuẩn trờn hoặc khụng đạt cả hai tiờu chuẩn trờn được coi là những thụng tin khụng thớch hợp.
Khi nhận dạng thụng tin thớch hợp người ta cần phải căn cứ vào cỏc tiờu chuẩn đỏnh giỏ thụng tin của mỗi tỡnh huống cụ thể. Tuy nhiờn cú một số loại chi phí luụn là chi phớ thớch hợp hoặc khụng thớch hợp cho bất cứ tỡnh huống nào. Cụ thể là:
- Chi phớ cơ hội luụn là thụng tin thớch hợp - Chi phớ chỡm luụn là thụng tin khụng thớch hợp
Quỏ trỡnh phõn tớch thụng tin thớch hợp đối với việc xem xột ra quyết định được chia thành 4 bước:
Bước 1: Tập hợp tất cả cỏc thụng tin về cỏc khoản thu nhập và chi phớ liờn
Bước 2: Loại bỏ cỏc chi phớ chỡm, là những khoản chi phớ đó chi ra, khụng
thể trỏnh được ở tất cả cỏc phương ỏn đang được xem xột và lựa chọn.
Bước 3: Loại bỏ cỏc khoản thu nhập và chi phớ như nhau ở cỏc phương ỏn
đang xem xột.
Bước 4: Những khoản thu nhập và chi phớ cũn lại là những thụng tin thớch
hợp cho quỏ trỡnh xem xột, lựa chọn phương ỏn tối ưu
Khi phõn tớch thụng tin thớch hợp cần lưu ý rằng mỗi một tỡnh huống quyết định thỡ thụng tin thớch hợp cú thể khỏc nhau. Điều đú cú nghĩa rằng thụng tin thớch hợp trong tỡnh huống này khụng nhất thiết nú sẽ là thớch hợp trong tỡnh huống khỏc. Vỡ vậy, khụng thể vận dụng thụng tin của tỡnh huống nào cho một tỡnh huống khỏc được, mà phải xuất phỏt từ quan điểm những mục đớch khỏc nhau cần cỏc thụng tin khỏc nhau.
Quan điểm “Thụng tin khỏc nhau dựng cho cỏc mục đớch khỏc nhau” là quan điểm cơ sở của kế toỏn quản trị và nú được vận dụng thường xuyờn trong quỏ trỡnh ra cỏc quyết định kinh doanh.