phần, vốn điều lệ 32.000.000.000 tỷ VNĐ. Mệnh giá cổ phần là 10.000 VNĐ/CP. Tổng số cổ phần: 3.200.000. Số cổ phần này do các cổ đông sau nắm giữ:
Ông Lý Trần Dũng: 1.632.000 cổ phần, tương ứng với 51% vốn điều lệ Bà Phạm Thị Thu Hà: 800.000 cổ phần, tương ứng với 25% vốn điều lệ Ông Lý Trần Bình: 768.000 cổ phần, tương ứng với 24% vốn điều lệ
2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Ngọn Lửa Thần.2.1.2.1. Ngành nghề kinh doanh. 2.1.2.1. Ngành nghề kinh doanh.
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là kinh doanh khí đốt gas hóa lỏng; mua bán bếp gas, bình gas; lắp ráp và sửa chữa bếp gas. Bên cạnh đó, công ty còn thực hiện các hoạt động như:
- Buôn bán, sửa chữa các đồ điện gia dụng và đồ dùng gia dụng
- Buôn bán, sản xuất thiết bị dụng cụ đun nấu, nướng, sưởi nóng, làm lạnh, sấy khô, bình nóng lạnh sử dụng điện và gas.
- Buôn bán đại lý xăng dầu
- Mua bán ô tô, phụ tùng thay thế
- Dịch vụ đóng gói, đóng chai đựng dung dịch hóa lỏng; dán tem nhãn đóng dấu
- Dịch vụ cung ứng kỹ thuật và lắp đặt các công trình dầu khi
- Sản xuất thùng, bể chứa và dụng cụ chứa đựng bằng kim loại
- Sản xuất khí đốt, phân phối nhiên liệu khí bằng đường ống
- Buôn bán kim loại và quặng kim loại: Buôn bán quặng sắt và quặng kim loại màu, buôn bán sắt thép ở dạng nguyên sinh.
- Buôn bán các thiết bị bưu chính viễn thông
- Lắp đặt hệ thống lò sưởi và hệ thống điều hòa không khí…
2.1.2.2. Tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy tài chính - kế toán củacông ty công ty
Tổ chức bộ máy quản lý công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty.
Doanh nghiệp được tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh theo nguyên tắc thống nhất từ trên xuống dưới. Mỗi bộ phận, mỗi phòng ban được phân công nhiệm vụ rõ ràng.
Chức năng các bộ phận chủ yếu:
- Tổng Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, có trách nhiệm quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước các cơ quan chức năng, trước các nhà đầu tư và trước cán bộ công nhân viên trong toàn công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
- Phó Tổng Giám đốc: Là người giúp tổng giám đốc trong việc điều hành sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc, trước pháp luật về những công việc được phân công.
Các phòng ban:
- Phòng kinh doanh: Trực tiếp do giám đốc chỉ đạo theo chức năng chuyên viên. Thực hiện nhiệm vụ cung ứng vật tư phục vụ cho sản xuất, tiêu thụ sản phẩm thông qua các đại lý chuyên trách; đồng thời hoạch định và tư vấn cho ban giám đốc về chiến lược sản phẩm.
- Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ giám sát về tài chính, theo dõi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh dưới hình thái tiền tệ, hạch toán các khoản chi phi để xác định kết quả kinh doanh… đồng thời cung cấp thông tin kịp thời về sản xuất, kinh doanh cho giám đốc, giúp giám đốc đưa ra quyết định chính xác.
- Phòng chăm sóc khách hàng: Có nhiệm vụ tư vấn, cung cấp thông tin cho khách hàng về giá cả, tính năng, công dụng, cách sử dụng, bảo quản sản phẩm. - Phòng hành chính nhân sự: Có nhiệm vụ tiếp khách đến quan hệ công tác, theo dõi và quản lý giấy tờ đi, về đến nội bộ, quản lý con dấu, chịu trách nhiệm về công tác văn thư, in ấn và phát hành các văn bản công văn, cấp phát văn phòng phẩm.
- Phòng kỹ thuật: Đảm nhiệm chức năng liên quan đến hoạt động, tính năng của máy móc, thiết bị; sửa chữa khi có sự cố hư hỏng hoặc khi có yêu cầu bảo hành sản phẩm của khách hàng.
- Bộ phận sản xuất:Nơi tiến hành các hoạt động chiết nạp khí gas, tạo ra sản phẩm để cung cấp ra thị trường.
Tổ chức bộ máy quản lý tài chính - kế toán
Trong công ty phòng kế toán là một trong những phòng quan trọng nhất với chức năng quản lí tài chính, phòng kế toán đã góp phần không nhỏ trong việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. Phòng kế toán là trợ lí đắc lực cho Ban giám đốc của công ty trong việc đưa ra các quyết định, là người ghi chép, thu thập các thông tin kinh tế tài chính phát sinh trong toàn công ty. Hiện nay các nhân viên trong phòng kế toán đều được đào tạo có trình độ đại học, cao đẳng phù hợp với yêu cầu thực tế của công ty.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán
- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm về toàn bộ mọi hoạt động của phòng kế toán.
- Bộ phận kế toán TSCĐ, theo dõi công nợ và theo dõi kho: đánh giá tình hình biến động của vật tư, hàng hóa; tình hình nhập - xuất - tồn hàng hóa, nguyên vật liệu…
- Bộ phận kế toán thanh toán và kế toán tiền lương: Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ như hóa đơn, phiếu nhập, phiếu thu… để hạch toán và kiểm tra tình hình thực hiện quỹ lương, phân tích tình hình sử dụng lao động, định mức lao động; lập bảng thanh toán bảo hiểm xã hội, thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương.