Quản lý thông tin giá đất là một yêu cầu quan trọng của công tác quản lý giá đất. Việc truy suất thông tin góp phần giúp nhà quản lý có thể giải quyết nhiều công việc quan trọng như nắm bắt nhanh chóng, kịp thời những biến động về giá đất, hình thức sử dụng đất, diện tích, vị trí thửa đất… để có những chỉnh lý cũng như những định hướng hợp lý. Đặc biệt, thông tin giá đất là một công cụ phục vụ cho ngành thị trường bất động sản. Vì thế, nó đặt ra một yêu cầu là làm thế nào có thể truy xuất thông tin một cách nhanh chóng, giúp cho người quản lý và người sử dụng thông tin có thể nắm bắt kịp thời, chính xác phục vụ cho nhiều mục đích của công việc nhằm tiết kiệm thời gian và đảm bảo được độ chính xác cao.
Với khả năng xử lý thông tin nhanh, tin học được xem là công cụ hữu hiệu nhất giúp cho người quản lý có thể nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng. Khi hệ thống giá đất được xây dựng dựa trên phần mềm ArcGIS thì thông tin đất được lưu trữ, quản lý trong máy tính dưới dạng số cùng với các công cụ hỗ trợ phân loại và xử lý thông tin nhanh. Nó góp phần giúp người quản lý có thể nắm bắt tốt hơn và việc khai thác thông tin cũng nhanh hơn, thuận tiện hơn và hiệu quả hơn gấp nhiều lần so với việc tìm kiếm truyền thống. Hệ thống thông tin giá đất luôn luôn biến động do tác động của một số yếu tố, xã hội, của tự nhiên cũng như con người như có thể thay đổi về mục đích sử dụng đất, giá nhà nước, giá thị trường, và các yếu tố liên quan khác. Những biến động đó phải được cơ quan chuyên môn quản lý nắm bắt kịp thời để có những chỉnh lý thích
hợp. Để đáp ứng nhu cầu quản lý thông tin thuộc tính phần mềm ArcGIS cung cấp một số công cụ có chức năng quản lý như:
- Chức năng lựa chọn theo thuộc tính của đối tượng Select by Attributes
+ Từ thanh thực đơn Selection chọn Select by Attributes hoặc ta chọn từ Option của bảng thuộc tính
+ Chọn trường cần lựa chọn ở hộp Fields + Chọn phép tính của câu lệnh
+ Chọn giá trị gán cho trường
+ Bấm Apply các đối tượng được chọn sẽ được hiển thị màu xanh
Hình 4.16. Hộp thoại thoại Select by Attributes
Các đối tượng được chọn sẽ có màu xanh da trời, như vậy các đối tường cần chỉnh lý cập nhật sẽ được chọn và ta có thể cập nhật chỉnh lý một cách dễ dàng. Nếu muốn bạn có thể ghi các đối tượng đã được chọn thành một layer mới hay xuất dữ liệu (export) thành một shape field khác.
- Đặt Font và kích thước chữ cho bảng + Chọn Options > Appearance
+ Chọn Font chữ trong mũi tên cuộn của hộp thoại Table Font + Chọn kích thước chữ và màu sắc trong mũi tên cuốn của hộp thoại Table Font Size and Color
Hình 4.17. Hộp thoại Table Font Appearance
- Tìm các bảng ghi với giá trị thuộc tính cụ thể Find and Replace
+ Kích chuột vào phần trên của cột chứa chữ muốn tìm kiếm + Chọn Option
+ Chọn Find and Replace
+ Đánh giá trị thuộc tính cần tìm
+ Chọn kiểu tìm kiếm trong mũi tên cuộn Text Match + Chọn Find Next
+ Bấm Cancel
- Sắp xếp các Record theo một thứ tự nhất định
+ Kích chuột trái vào phía trên cột cần sắp xếp nếu muốn sắp xếp nhiều trường ấn đồng thời phím Ctrl
+ Chọn Sort Ascending nếu muốn sắp xếp theo chiều tăng dần + Chọn Sort Descending nếu muốn sắp xếp theo chiều giảm dần
- Thống kê dữ liệu trong một trường
+ Kích chuột phải vào phần trên của trường cần thống kế + Chọn Statistics
+ Số liệu thống kê sẽ hiện ở bảng
Hình 4.19. Hộp thoại Statistics