C. Ghi nhớ
6.6. Thanh lý hợp đồng
Sau khi giao nhận tiền xong, tiến hành viết thanh lý hợp đồng. Hai bên bán lúa và mua lúa cùng ký thanh lý bản hợp đồng mua bán lúa. Sau khi ký biên bản thanh lý hợp đồng thì hai bên sẽ hoàn tất công việc mua bán với nhau. Lƣu ý chỉ ký thanh lý hợp đồng mua bán lúa sau khi bên bán lúa nhận đủ tiền và bên mua lúa nhận đủ lúa. Mẫu thanh lý hợp đồng tham khảo nhƣ sau:
BIÊN BẢN NGHIỆM THU, THANH LÝ HỢP ĐỒNG số: 16
Hôm nay, ngày tháng năm 2011, gồm có:
A- BÊN MUA: CƠ SỞ THU MUA LÚA B
- Ông: Nguyễn Văn X - Chức vụ: Trƣởng cơ sở
- Địa chỉ: Phƣớc Thới, Ô Môn, Cần Thơ; Điện thoại: 07103 xxx xxx - Mã số thuế: xxxx xxx xxx
B- BÊN BÁN: CƠ SỞ TRỒNG LÚA A
- Ông/Bà: Nguyễn Văn Y - Chức vụ: Chủ hộ trồng lúa - Địa chỉ: Ô Môn, thành phố Cần Thơ
Cùng nghiệm thu, thanh lý hợp đồng mua bán số: /HĐMB ngày tháng năm 2010 nhƣ sau:
I. NỘI DUNG:
Bên bán đã cân và bàn giao số lƣợng lúa cho bên mua đúng địa điểm, đúng thời gian và đảm bảo chất lƣợng nhƣ đã thỏa thuận trong hợp đồng. Số lƣợng lúa đã cân đƣợc là: 12 000 kg (tức 12 tấn); Giá lúa là 7 200 đồng/kg. II. GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG ĐÃ THỰC HIỆN:
- Giá trị số lúa của bên bán đƣợc tính thành tiền là: 12 000 kg x 7 200 đồng/kg = 86 400 000 đồng Bằng chữ: Tám sáu triệu bốn trăm ngàn đồng
- Số tiền bị phạt do các bên vi phạm hợp đồng là: Không
- Số tiền bên mua phải trả cho bên bán là: 86 400 000 đồng (tám sáu triệu bốn trăm ngàn đồng)
III. KẾT LUẬN
- Hai bên đã cùng nhau thực hiện tốt các điều đã ghi trong hợp đồng
- Bên mua đã trả đủ tiền cho bên bán. Bên bán đã bàn giao đủ số lƣợng lúa cho bên mua và bên bán đã nhận đủ số tiền từ bên mua là: 86 400 000 đồng (tám sáu triệu bốn trăm ngàn đồng)
- Thanh lý lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN BÁN ĐẠI DIỆN BÊN MUA (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)