C. Ghi nhớ
6.1. Xác định giá bán lúa tại thời điểm thu hoạch
6.1.1. Tìm hiểu giá lúa ở thị trường tại thời điểm bán lúa: Tìm hiểu và phân tích sức mua, sức bán, giá lúa tại thời điểm bán lúa trên cơ sở giá cả thực tế tại thời điểm thu hoạch lúa
6.1.2. Tham khảo giá mua lúa của các sơ sở thu mua lúa: Khi đi khảo sát giá để bán lúa, chúng ta cần khảo sát và ghi nhận ít nhất là giá mua lúa thực sát giá để bán lúa, chúng ta cần khảo sát và ghi nhận ít nhất là giá mua lúa thực tế của 3 cơ sở tiêu thụ lúa gần nhất.
6.1.3. Xác định giá để bán lúa: Sau khi đi khảo sát và đã ghi giá lúa của các cơ sở tiêu thụ lúa gần nhất, chúng ta quyết định giá để bán lúa. các cơ sở tiêu thụ lúa gần nhất, chúng ta quyết định giá để bán lúa.
6.2. Chọn nơi để bán lúa và thỏa thuận mua bán lúa:
Từ các cơ sở đã khảo sát, chúng ta chọn một trong các cơ sở có giá cả phù hợp và thuận tiện đi lại để bán lúa.
Sau khi chọn cở sở để bán xong, chúng ta thống nhất phƣơng thức mua và bán lúa giữa hai bên. Để đảm bảo cho thỏa thuận này thì cần phải viết bản hợp đồng mua bán.
6.3. Viết hợp đồng mua bán lúa: Hợp đồng mua bán là cơ sở pháp lý để
bên bán và bên mua thực hiện những điều đã thỏa thuận, chính vậy hợp đồng phải viết rõ ràng, chặt chẽ để tránh rắc rối trong quá trình mua bán. Mẫu hợp đồng có thể viết nhƣ sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG MUA BÁN LÚA
V/v: Thực hiện mua và bán lúa giữa cơ sở trồng lúa A với cở sở thu mua lúa B vụ Đông Xuân 2010-2011
Số : 16/HĐMB
Hôm nay, ngày tháng năm 2011 hai bên gồm có:
A- BÊN MUA: CƠ SỞ THU MUA LÚA B
- Ông: Nguyễn Văn X - Chức vụ: Trƣởng cơ sở
- Địa chỉ: Phƣớc Thới, Ô Môn, Cần Thơ; Điện thoại: 07103 xxx xxx - Mã số thuế: xxxx xxx xxx
B- BÊN BÁN: CƠ SỞ TRỒNG LÚA A
- Ông/Bà: Nguyễn Văn Y - Chức vụ: Chủ hộ trồng lúa - Địa chỉ: Ô Môn, thành phố Cần Thơ;
Cùng ký kết hợp đồng mua bán:
I- NỘI DUNG, TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN LỢI CỦA NGƢỜI BÁN:
- Nội dung: Chuẩn bị đủ số lƣợng, chất lƣợng lúa đã thỏa thuận
- Trách nhiệm: Đảm bảo lúa khô đạt 15% ẩm độ và không bị lẫn tạp chất - Quyền lợi: Bên bán sẽ đƣợc nhận tiền mặt một lần sau khi bàn giao lúa cho bên bên mua, giá 1 kg lúa là 7 200 đồng (bảy ngàn hai trăm đồng).
II. TRÁCH NHIỆM VÀ NGHĨA VỤ CỦA NGƢỜI MUA
- Trách nhiệm: Giám sát số lƣợng và chất lƣợng lúa trong quá trình bên bán thực hiện.
- Nghĩa vụ: Thanh toán cho bên bán theo thực tế số lƣợng lúa đã nhận. III. NHỮNG ĐIỀU KHOẢN CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG
- Thời gian thực hiện hợp đồng: Từ ngày tháng năm 2011 đến ngày tháng năm 2011.
- Phƣơng thức thanh toán: Tiền mặt
- Xử phạt các hình thức vi phạm hợp đồng: Bên nào vi phạm các điều khoản đã ký trong hợp dồng sẽ phải chịu trách nhiệm theo pháp luật hiện hành.
Hợp đồng đƣợc lập thành 04 bản, bên bán giữ 02 bản, bên mua giữ 02 bản. ĐẠI DIỆN BÊN BÁN ĐẠI DIỆN BÊN MUA (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
6.4.Giao lúa:
6.4.1. Cân lúa để giao cho bên bán: Khi giao lúa, trƣờng hợp các bao chƣa cân phải cân từng bao và ghi chép rõ ràng. Cách ghi khi cân từng bao nhƣ chƣa cân phải cân từng bao và ghi chép rõ ràng. Cách ghi khi cân từng bao nhƣ bảng 4.2 đến bảng 4.9 nhƣ sau:
Bảng 4.2. Số liệu cân lúa từ bao số 1 đến bao 25
Stt (1) (2) (3) (4) (5) Tổng 1 62 70 66 67 70 335 2 61 65 56 60 69 311 3 50 50 62 50 50 262 4 60 52 60 56 60 288 5 56 52 62 70 52 292 Tổng 289 289 306 303 301 1488
Bảng 4.3. Số liệu cân lúa từ bao số 26 đến bao 50
Stt (6) (7) (8) (9) (10) Tổng 1 62 70 66 67 70 335 2 61 65 56 60 69 311 3 50 50 62 50 50 262 4 60 60 50 51 60 281 5 58 61 70 56 70 315 Tổng 291 306 304 284 284 1504
Bảng 4.4. Số liệu cân lúa từ bao số 51 đến bao 75
Stt (11) (12) (13) (14) (15) Tổng 1 62 70 66 67 70 335 2 61 65 56 60 69 311 3 50 50 62 50 50 262 4 60 60 60 60 60 300 5 55 56 70 52 70 303 Tổng 288 301 314 289 289 1511
Bảng 4.5. Số liệu cân lúa từ bao số 76 đến bao 100 Stt (16) (17) (18) (19) (20) Tổng 1 50 50 50 50 50 250 2 60 60 60 60 60 300 3 70 65 66 70 69 340 4 60 63 60 56 58 297 5 55 56 55 57 55 278 Tổng 295 294 291 293 293 1465
Bảng 4.6. Số liệu cân lúa từ bao số 101 đến bao 125
Stt (21) (22) (23) (24) (25) Tổng 1 62 70 66 67 70 335 2 61 65 56 60 69 311 3 50 50 62 50 50 262 4 60 58 60 52 60 290 5 51 70 52 70 62 305 Tổng 284 313 296 299 299 1503
Bảng 4.7. Số liệu cân lúa từ bao số 126 đến bao 150
Stt (26) (27) (28) (29) (30) Tổng 1 62 70 66 67 70 335 2 61 65 56 60 69 311 3 50 50 62 50 50 262 4 60 59 52 53 60 284 5 49 61 58 68 61 297 Tổng 282 305 294 298 298 1489
Bảng 4.8. Số liệu cân lúa từ bao số 151 đến bao 175 Stt (31) (32) (33) (34) (35) Tổng 1 62 70 66 67 70 335 2 61 65 56 60 69 311 3 50 50 62 50 50 262 4 60 60 52 65 60 297 5 55 69 56 70 60 310 Tổng 288 314 292 312 312 1515
Bảng 4.9. Số liệu cân lúa từ bao số 176 đến bao 200
Stt (36) (37) (38) (39) (40) Tổng 1 62 56 66 67 65 316 2 61 65 56 60 69 311 3 50 50 62 50 50 262 4 57 60 59 65 60 301 5 70 69 70 68 58 335 Tổng 300 300 313 310 310 1525
Hai bên bán và bên mua lúa cùng cân và cùng ghi, sau khi ghi kín một bảng thì cùng nhau đối chiếu mã cân. Đối chiếu xong tiếp tục cân và ghi sang bảng khác tƣơng tự.
+ Tính số lƣợng lúa đã cân đƣợc: Từ các bảng đã ghi chép (từ bảng 3.1 đến bảng 3.8), chúng ta tính đƣợc số lƣợng lúa nhƣ sau:
1488 + 1504 +1511 + 1465 + 1503 + 1489 + 1515 + 1525 = 12 000 kg
+ Tính tiền: Lấy tổng số lúa cân đƣợc nhân với giá tiền/kg sẽ đƣợc là:
12 000 kg x 7 200 đồng/kg = 86 400 000 đồng (tám sáu triệu bốn trăm ngàn đồng)
+ Bàn giao lúa: Sau khi tính số lƣợng lúa, hai bên bán và mua đối chiếu số liệu, khi số liệu đã khớp, bên bán bàn giao lúa cho bên mua. Bên mua xếp lúa lên phƣơng tiện vận chuyển (hình 4.188).
Hình 4.188. Xếp lúa đã bán lên phƣơng tiện vận chuyển
6.4.2. Giao lúa cho bên bán không phải cân lúa:
Trƣờng hợp các bao lúa đã đóng quy cách và có số lƣợng nhất định thì không cần phải cân. Chỉ cần xếp các bao lúa đã có khối lƣợng bằng nhau thành từng chồng, đếm số bao nhân với số kg của một bao. Ví dụ: Có 100 bao, một bao có 40kg, cách tính nhƣ sau: 300 bao x 40 kg = 12 000 kg, sau đó bàn giao lúa cho bên mua.
6.5. Nhận tiền
6.5.1. Tính tiền
Lấy tổng số lúa x giá tiền của 1 kg sẽ đƣợc tổng số tiền. Ví dụ có 12 000 kg lúa, giá 7 200 đồng/kg. Số tiền có đƣợc sẽ tính nhƣ sau:
12 000 kg x 7 200 đồng/kg = 86 400 000 đồng
Số tiền bằng chữ: Tám sáu triệu bốn trăm ngàn đồng
6.5.2. Trả và nhận tiền
Bên mua giao tiền, bên bán nhận tiền, hai bên đều phải đếm lại đầy đủ, tránh tình trạng sau khi giao và nhận tiền xong còn bị thừa thiếu tiền (trƣờng hợp trả tiền bằng chuyển khoản, phải thống nhất theo nội dung hợp đồng).
6.6. Thanh lý hợp đồng:
Sau khi giao nhận tiền xong, tiến hành viết thanh lý hợp đồng. Hai bên bán lúa và mua lúa cùng ký thanh lý bản hợp đồng mua bán lúa. Sau khi ký biên bản thanh lý hợp đồng thì hai bên sẽ hoàn tất công việc mua bán với nhau. Lƣu ý chỉ ký thanh lý hợp đồng mua bán lúa sau khi bên bán lúa nhận đủ tiền và bên mua lúa nhận đủ lúa. Mẫu thanh lý hợp đồng tham khảo nhƣ sau:
BIÊN BẢN NGHIỆM THU, THANH LÝ HỢP ĐỒNG số: 16
Hôm nay, ngày tháng năm 2011, gồm có:
A- BÊN MUA: CƠ SỞ THU MUA LÚA B
- Ông: Nguyễn Văn X - Chức vụ: Trƣởng cơ sở
- Địa chỉ: Phƣớc Thới, Ô Môn, Cần Thơ; Điện thoại: 07103 xxx xxx - Mã số thuế: xxxx xxx xxx
B- BÊN BÁN: CƠ SỞ TRỒNG LÚA A
- Ông/Bà: Nguyễn Văn Y - Chức vụ: Chủ hộ trồng lúa - Địa chỉ: Ô Môn, thành phố Cần Thơ
Cùng nghiệm thu, thanh lý hợp đồng mua bán số: /HĐMB ngày tháng năm 2010 nhƣ sau:
I. NỘI DUNG:
Bên bán đã cân và bàn giao số lƣợng lúa cho bên mua đúng địa điểm, đúng thời gian và đảm bảo chất lƣợng nhƣ đã thỏa thuận trong hợp đồng. Số lƣợng lúa đã cân đƣợc là: 12 000 kg (tức 12 tấn); Giá lúa là 7 200 đồng/kg. II. GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG ĐÃ THỰC HIỆN:
- Giá trị số lúa của bên bán đƣợc tính thành tiền là: 12 000 kg x 7 200 đồng/kg = 86 400 000 đồng Bằng chữ: Tám sáu triệu bốn trăm ngàn đồng
- Số tiền bị phạt do các bên vi phạm hợp đồng là: Không
- Số tiền bên mua phải trả cho bên bán là: 86 400 000 đồng (tám sáu triệu bốn trăm ngàn đồng)
III. KẾT LUẬN
- Hai bên đã cùng nhau thực hiện tốt các điều đã ghi trong hợp đồng
- Bên mua đã trả đủ tiền cho bên bán. Bên bán đã bàn giao đủ số lƣợng lúa cho bên mua và bên bán đã nhận đủ số tiền từ bên mua là: 86 400 000 đồng (tám sáu triệu bốn trăm ngàn đồng)
- Thanh lý lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN BÁN ĐẠI DIỆN BÊN MUA (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
6.7. Hạch toán hiệu quả trồng lúa
6.7.1. Tính chi phí của chu kỳ trồng lúa: Gồm toàn bộ những khoản chi để sản xuất trong một vụ lúa nhƣ sau: để sản xuất trong một vụ lúa nhƣ sau:
Bảng 4.10. Bản kê chi phí cho 1 ha lúa vụ Đông Xuân 2010 - 2011
TT Nội dung Đvt Số L ĐG (đ) T.tiền (đ) Ghi chú
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1 Công lao động 10 220 000
1.1 LĐ phổ thông 9 100 000
Công làm đất Công 25 60 000 1 500 000 Gieo, nhổ mạ Công 5 60 000 300 000 Chuẩn bị ruộng Công 5 60 000 300 000 Cấy lúa Công 50 60 000 3 000 000 Chăm sóc Công 10 60 000 600 000 Tƣới nƣớc (vụ) Giờ 40 40 000 1 600 000 Thu hoạch Công 30 60 000 1 800 000
1.2 LĐ kỹ thuật 1 120 000
Chăm sóc Công 5 70 000 350 000
Khử lẫn Công 3 70 000 210 000
Làm khô sạch Công 3 70 000 210 000
Bảo quản Công 5 70 000 350 000
2 Nguyên vật liệu 8 673 000 2.1 Vật tƣ 7 979 000 Lúa giống Kg 100 10,000 1 000 000 Phân bón 5 375 000 Phân urea Kg 250 9 500 2 375 000 Phân lân Kg 400 3 000 1 200 000 Phân kali Kg 150 12 000 1 800 000 Thuốc BVTV 1 604 000 Thuốc ốc Gói 10 13 000 130 000
Sofit 250 cc Chai 2 75 000 150 000
Regent 1,6 gam Gói 8 10 500 84 000
Chess 15 gam Chai 8 32 500 260 000
Tilt Super 250 cc Chai 4 160 000 640 000
Thuốc sâu Chai 2 170 000 340 000
2.2 Dụng cụ 694 000 Liềm Cái 2 15 000 30 000 Thúng Cái 2 40 000 80 000 Chổi Cái 2 12 000 24 000 Trang, cào Bộ 1 100 000 100 000 Gầu xúc Cái 1 50 000 50 000
Bao đựng lúa Cái 50 7 000 150 000
Dây cột bao Kg 2 30 000 60 000
3 Chi khác 520 000
Tổng cộng 19 213 000
Chú thích:
- Các cột có ghi số trong dấu (): (1): Số thứ tự; (2): Nội dung chi; (3): Đơn vị tính; (4): Số lƣợng; (5): Đơn giá; (6): Thành tiền; (7): Ghi chú.
- Mục 3. Chi khác: Bao bồm các khoản chi thủy lợi phí, đóng góp cho các chi phí công trình công cộng ở vùng sản xuất lúa.
6.7.2. Tính số tiền bán lúa thu được của 1 ha.
a. Số lúa thu được: Một ha lúa, vụ Đông Xuân 2010-2011 thu đƣợc
7000kg (7 tấn).
b. Giá tiền một kg lúa: 7 200 đồng/kg.
c. Số tiền bán lúa: 7 000 kg x 7 200 đồng/kg = 45 500 000 đồng
Số tiền bằng chữ: Bốn mƣơi lăm triệu năm trăm ngàn đồng
6.7.3. Tính tiền lời thu được: Lấy số tiền bán lúa của một ha lúa trừ đi số
tiền chi phí cho một ha lúa, chúng ta sẽ có đƣợc số tiền lời. 45 500 000 đồng – 19 213 000 đồng = 26 287 000 đồng
Nhƣ vậy, một ha lúa của vụ Đông Xuân 2010-2011, áp dụng tiến bộ kỹ thuật để trồng trọt, chúng ta lời đƣợc 26 287 000 đồng (hai mƣơi sáu triệu hai
trăm tám mƣơi bảy ngàn đồng). Chúng ta lại có thể tiếp tục để thực hiện một
Tóm lại: Tổng hợp quá trình tiêu thụ lúa, chúng ta thực hiện nhƣ sơ đồ 4.6 sau đây:
Sơ đồ 4.6. Các bƣớc tiêu thụ lúa và hạch toán kinh tế trồng lúa
Xác định giá bán lúa tại thời điểm thu hoạch
Chọn nơi bán và thỏa thuận mua bán
Tim hiểu giá lúa ở thị trƣờng tại thời điểm bán
lúa
Xác định giá lúa để bán
Tính hiệu quả kinh tế trồng lúa năng suất cao
Thanh lý hợp đồng
Chọn nơi bán lúa Thỏa thuận mua bán
lúa
Tính chi phí của toàn bộ chu kỳ trồng lúa Tính số tiền thu đƣợc từ bán lúa Tính tiền lãi thu đƣợc Giao lúa
Cân (hoặc không cân) Bàn giao lúa
Nhận tiền
Tính tiền Đếm tiền
Viết hợp đồng mua bán lúa
Tham khảo giá lúa của sơ sở mua lúa
B. Câu hỏi và bài tập thực hành
Bài tập 1. Khi tham khảo giá để bán lúa, nên tham khảo ít nhất mấy cơ sở
mua lúa?
a) 3 cơ sở. b) 2 cơ sở. c) 1 cơ sở.
Bài tập 2. Khi viết hợp đồng mua, bán lúa có cần phải ghi phƣơng thức
thanh toán vào bản hợp đồng không? a) Có.
b) Không.
c) Có viết cũng đƣợc, không viết cũng đƣợc.
Bài tập 3. Khi giao lúa cho bên bán, hình thức nào sau đây đƣợc chọn?
a) Cân lúa.
b) Không cân lúa.
c) Cả hai hình thức a và b.
Bài tập 4. Chỉ nên ký thanh lý hợp đồng mua bán lúa vào khi nào?
a) Cân xong lúa b) Bàn giao lúa xong.
c) Cân xong lúa, bàn giao xong lúa và giao nhận tiền đầy đủ
Bài tập 5. Ngƣời ta bán lúa với giá là 6000 đồng/kg. Lƣợng lúa cân đƣợc
trong các bảng từ 4.11 đến 4.15 nhƣ sau. Hãy tính số lƣợng lúa và số tiền bán lúa. Bảng 4.11. Số liệu cân lúa của 25 bao
Stt (1) (2) (3) (4) (5) Tổng 1 48 43 43 42 43 2 42 45 46 46 47 3 46 43 44 44 42 4 42 45 44 42 43 5 42 44 43 46 45 Tổng
Bảng 4.12. Số liệu cân lúa của bao 26-50 Stt (6) (7) (8) (9) (10) Tổng 1 44 46 43 42 43 2 44 46 45 41 46 3 42 45 44 52 41 4 46 41 44 42 47 5 44 42 44 43 43 Tổng
Bảng 4.13. Số liệu cân lúa của bao 51-75
Stt (11) (12) (13) (14) (15) Tổng 1 44 43 43 42 44 2 46 44 43 48 46 3 42 43 48 45 44 4 45 42 44 42 44 5 43 48 42 43 42 Tổng
Bảng 4.14. Số liệu cân lúa của bao 26-50
Stt (6) (7) (8) (9) (10) Tổng 1 44 46 43 42 43 2 44 46 45 41 46 3 42 45 44 52 41