quyết khiếu nạ
3.3.2.2. Khâu làm thủ tục hải quan
Nhận dạng rủi ro
Công ty tự đảm nhiệm việc làm thủ tục hải quan và áp dụng hình thức khai điện tử, gồm ba bước: Khai và nộp tờ khai hải quan, xuất trình hàng hóa, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính. Công ty tiến hàng khai và nộp tờ khai hải quan điện tử, sau khi gửi tới Chi cục hải quan TP. Hải Phòng công ty nhận được kết quả phân luồng và hướng dẫn làm thủ tục hải quan.
Trong khâu làm thủ tục hải quan công ty đã gặp phải rủi ro khi tờ khai hải quan của lô hàng bị phân vào luồng đỏ. Nếu là luồng đỏ (kiểm tra thực tế): hàng của công ty sẽ qua bước kiểm tra thực tế xem có đúng với khai báo không, công ty phải liên hệ với cán bộ kiểm hóa để họ kiểm hóa lô hàng, nếu hàng của công ty phù hợp với khai báo thì lô hàng sẽ được thông quan. Nếu hàng của công ty không đúng với khai báo thì cơ quan hải quan sẽ tiến hành xử phạt. Chính những thủ tục trên cho thấy rủi ro hàng hóa bị phân vào luồng đỏ gây ra nhiều khó khăn cho công ty như thời gian thông quan kéo dài hơn dự tính, ảnh hưởng đến thời gian giao hàng và chi phí lưu kho . Những năm gần đây lượng tờ khai hải quan của công ty thường chủ yếu rơi vào luồng xanh và luồng vàng, luồng đỏ thì chiếm khoảng 10% tổng số tờ khai.
Phân tích và đo lường rủi ro
Trong khâu làm thủ tục hải quan công ty đã gặp phải rủi ro tờ khai hải quan của lô hàng nhập khẩu bị phân luồng đỏ. Nguyên nhân chủ yếu là do cơ quan Hải quan không cập nhật kịp thời việc công ty đã đóng các khoản thuế phát sinh từ những lần thông quan trước đó. Bởi vậy, khi bị phân luồng đỏ rất ít khi phải kiểm tra hàng hóa thực tế mà chủ yếu công ty bổ sung chứng từ giải tỏa thuế của Ngân hàng – chứng nhận việc đã hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế. Rủi ro tờ khai hải quan của lô hàng nhập khẩu bị phân luồng đỏ tuy không thường xuyên xảy ra và nếu có xảy ra thì thời gian thông quan cũng không kéo dài quá lâu nên không ảnh hưởng quá nhiều đến lợi nhuận của công ty. Tuy vậy, công ty vẫn phải chú ý tới việc phòng ngừa kiểm soát rủi ro này để giảm thiểu tối đa tổn thất mà rủi ro này gây ra.
Khoa Thương mại Quốc tế
Thực tế cho thấy khi tờ khai hải quan của lô hàng nhập khẩu bị phân vào luồng đỏ phải kiểm tra thực tế hàng hóa công ty đã kiểm soát và tài trợ rủi ro bằng các biện pháp như: Củng cố mối quan hệ với cơ quan Hải quan giúp giảm thiểu các thủ tục rườm rà trong quá trình làm thủ tục Hải quan, chuẩn bị các chứng từ thời gian nộp thuế vào kho bạc Hải quan của ngân hàng để giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ khi hàng hóa bị phân vào luồng đỏ. Tuy nhiên, đây mới chỉ là các biện pháp mang tính giải quyết tạm thời trong thời gian tới công ty HT cần chủ động hơn trong việc phòng tránh rủi ro này bằng cách chủ động bổ sung chứng từ giải tỏa thuế qua đó giúp hoạt động sản xuất kinh doanh thuận lợi.