- Môi trờng chính trị.
3.2.2 Hoàn thiện quy trình nghiệp vụ thanh toán tính dụng chứng từ
Ngày nay, quy trình nghiệp vụ thanh toán tín dụng chứng từ đã đ-ợc chuẩn hoá bằng “ quy tắc và thực hành thống nhất tín dụng chứng từ “ viết tắt là UCP 500 do phòng th-ơng mại quốc tế Paris xuất bản và sửa đổi năm 1993. Đến năm 2007, từ khi UCP 600 có hiệu lựcUCP 600 có một số thay đổi cơ bản so với bản UCP 500 nh- sau:
- Thứ nhất, UCP 600 đã bổ sung nhiều định nghĩa và giải thích thuật ngữ mới dể làm rõ nghĩa của các thuật ngữ còn gây tranh cãi trong bản UCP 500;
- Thứ hai, thuật ngữ “thời gian hợp lý” (reasonable time) cho việc từ chối hoặc chấp nhận các tài liệu đã đ-ợc thay thế bằng khoảng thời gian cố định là “05 ngày làm việc ngân hàng”;
- Thứ ba, UCP 600 bổ sung thêm các quy định mới cho phép chiết khấu tín dụng th- chậm trả; và (iv) Thứ t-, theo UCP 600, các ngân hàng có thể chấp nhận tài liệu bảo hiểm có các nội dung dẫn chiếu đến các điều khoản miễn trừ (exclusion clause).
Tuy nhiên, việc áp dụng UCP tại từng Ngân hàng, ở từng quốc gia cụ thể khác nhau lại có những điểm khác nhau. Cụ thể, Habubank vừa phải tuân thủ UCP vừa phải tuân theo những văn bản h-ớng dẫn nghiệp vụ của Ngân hàng Nhà n-ớc và tuân theo luật pháp của quốc gia
Một quy trình nghiệp vụ đ-ợc mong đợi là một quy trình giảm thiểu những phiền hà cho khách hàng, rút ngắn thời gian làm thủ tục mở th- tín dụng, thủ tục xuất trình chứng từ và Ngân hàng đối mặt với ít rủi ro nhất. Để đạt đ-ợc yêu cầu trên, tr-ớc hết thanh toán viên của Habubank cần phải nắm vững UCP 500,UCP 600, các quy định, công văn h-ớng dẫn của Ngân hàng Nhà n-ớc cũng nh- luật pháp của Việt nam có liên quan đến thanh toán tín dụng chứng từ. Thêm vào đó, các thanh toán viên cũng cần phải nhanh nhạy, quyết đoán để xử lý linh hoạt các tình huống. Nếu tình huống nào nảy sinh cũng đòi hỏi tr-ởng phòng hay tổng giám đốc can thiệp thì chắc chắn sẽ dẫn
tới sự chậm chễ trong thanh toán và việc chậm chễ đó có thể bị đối tác quy lỗi, gây ra những thiệt hại cho Ngân hàng.
Hiện nay, để mở đ-ợc một th- tín dụng tại Habubank khách hàng phải làm nhiều thủ tục, tốn nhiều thời gian. Có rất nhiều phòng ban tham gia vào quá trình thanh toán tín dụng chứng từ nh- phòng thanh toán quốc tế, phòng kinh doanh, phòng tín dụng, phòng kế toán... và quyết định cuối cùng thuộc về Tổng giám đốc và Chủ tịch hội đồng quản trị, do đó các phòng có liên quan đến quá trình thanh toán tín dụng chứng từ cũng nh- ban lãnh đạo của Ngân hàng cần phải giữ đ-ợc mối quan hệ tốt, phối hợp công việc nhịp nhàng và phải nỗ lực hết mình trong công việc để quá trình thanh toán diễn ra tốt đẹp, đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.