CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TPC 2.1 Khái quát chung về Công ty Cổ phần Thƣơng Mại và Sản xuất TPC
2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thương mại và Sản xuất TPC
xuất TPC
Sơ đồ 1.13. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thương mại và Sản xuất TPC
(Nguồn: Phòng hành chính)
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận - Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty.
+ Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy của Công ty. + Quyết định chiến lược đầu tư, phát triển của Công ty.
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, giám sát hoạt động của Tổng Giám đốc. + Sửa đổi bổ sung Điều lệ, báo cáo tình hình kinh doanh hàng năm, Báo cáo tài chính, quyết toán năm, phương án phân phối lợi nhuận và phương hướng phát triển, kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm.
- Tổng giám đốc: Tổng giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, chịu sự giám sát và trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước Pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao, là người đại diện theo Pháp luật của Công ty.
+ Tổ chức điều hành, quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo quyết định của HĐQT, Điều lệ Công ty và tuân thủ Pháp luật.
+ Xây dựng và trình HĐQT các quy chế quản lý điều hành nội bộ, kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn của Công ty.
+ Ký kết, thực hiện các hợp đồng theo quy định của Pháp luật.
+ Báo cáo HĐQT về tình hình hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước HĐQT và Pháp luật về những sai phạm gây tổn thất cho Công ty.
+ Thực hiện các nghị quyết của HĐQT, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty đã được HĐQT thông qua.
- Phòng kế toán:
+ Tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê của Công ty và các nhiệm vụ quyền hạn theo quy định pháp luật.
+ Tổ chức, theo dõi chặt chẽ chính xác vốn và nguồn vốn của Công ty, theo dõi công nợ và thường xuyên đôn đốc để thanh toán công nợ.
+ Thanh toán hợp đồng kinh tế.
+ Phân tích hoạt động kinh tế mỗi năm một lần trước Tổng giám đốc và HĐQT. - Phòng kinh doanh
Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động tiếp thị - bán hàng tới các khách hàng và khách hàng tiềm năng của Công ty nhằm đạt mục tiêu về doanh số, thị phần,...
+ Lập các kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện.
+ Thiết lập, giao dich trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối. + Thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho Công ty.
+ Phối hợp với các bộ phận liên quan như kế toán, sản xuất,...nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng.
- Phòng quản lý xây dựng
Phòngquản lý xây dựng là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của Công ty, có chức năngtham mưu cho HĐQT và Tổng giám đốc về công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức và chất lượng sản phẩm.
+ Thiết kế, triển khai giám sát về kỹ thuật các sản phẩm làm cơ sở để hạch toán, đấu thầu và ký kết các hợp đồng kinh tế.
+ Kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hoá, vật tư khi mua vào hoặc xuất ra. + Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng sản phẩm.
- Phòng hành chính
+ Tổ chức tuyển dụng nhân viên theo đúng nhu cầu của Công ty và tuân theo các qui định của pháp luật.
+ Giải quyết các chế độ, chính sách liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của cán bộ, nhân viên.
+ Thực hiện công tác tổng hợp, hành chính, văn thư, lưu trữ. Tiếp nhận, phân loại văn bản đi và đến, tham mưu cho Tổng Giám đốc xử lý các văn bản hành chính nhanh chóng, kịp thời.
+ Soạn thảo hợp đồng kinh tế của Công ty.
+ Quản lý con dấu, chữ ký theo quy định. Cấp giấy công tác, giấy giới thiệu, sao lục các văn bản do Công ty ban hành và văn bản của cấp trên theo quy định của ban tổng giám đốc.
+ Quản lý theo dõi tài sản, phương tiện văn phòng của toàn Công ty.
+ Tổ chức và quản lý lực lượng bảo vệ, đảm bảo trật tự an ninh, an toàn cháy nổ, bảo vệ tài sản Công ty không để xảy ra mất mát.
- Các xưởng sản xuất
+ Tham mưu cho Tổng Giám đốc công ty trong công tác hoạch định tổ chức sản xuất, bố trí nguồn nhân lực phù hợp nhằm đảm bảo kế hoạch mục tiêu của công ty theo tháng/ quý/ năm.
+ Khai thác và vận hành hiệu quả hệ thống dây chuyền công nghệ của công ty hướng tới chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu khách hàng và tiết kiệm nguyên liệu.
- Các đội thi công
+ Thực hiện các công việc liên quan đến công tác thi công theo Hồ sơ thiết kế được lập và cả phần phát sinh thay đổi (nếu có).
+ Kết hợp với các nhà thầu liên quan khác để giải quyết các vướng mắc (nếu có). + Đề xuất giải quyết các bất hợp lý (nếu có) của Hồ sơ thiết kế với Ban chỉ huy công trường.
+ Thực hiện công việc được giao đúng theo tiến độ thi công đã được lập