GIÁ TRỊ GIA TĂNG
2.2.4. Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sử dụng máy thi công là loại chi phí đặc thù trong lĩnh vực sản xuất xây lắp, chi phí này bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công nhằm hoàn thành khối lượng công tác xây lắp. Hiện nay, Công ty Cổ phần Thương mại và Sản xuất TPC đã đầu tư vào các trang thiết bị hiện đại nhằm có thể đáp ứng tốt nhất mọi yêu cầu kỹ thuật của công trình như máy ủi, máy xúc, máy lu,…Việc điều động máy thi công cho từng công trình do Phòng Quản lý xây dựng đảm nhiệm. Tùy điều kiện thích hợp Công ty có thể sử dụng máy móc của Công ty hay thuê ngoài.
- Đối với máy thi công của công ty:
Chi phí sử dụng máy thi công sẽ bao gồm lương công nhân điều khiển máy thi công, các công cụ, dụng cụ vật liệu và các chi phí khác dùng cho máy thi công, ngoài ra Công ty còn phải trích khấu hao máy thi công tính vào chi phí sử dụng máy thi công cho công trình đó. Vì số lượng công nhân điều khiển máy thi công thường không nhiều nên kế toán có thể theo dõi thời gian làm việc, nghỉ việc của họ bằng bảng chấm công theo công thức: Lƣơng theo thời gian = Lƣơng cơ bản x Số ngày công thực tế Số ngày công chuẩn
Trong đó: Lương cơ bản là mức lương theo quy chế của Công ty đề ra.
Ngoài ra, nhân viên điều khiển máy thi công còn được nhận các khoản phụ cấp (nếu có) và trích các khoản bảo hiểm theo quy định của nhà nước nên tiền lương thực nhận của người lao động là:
Lƣơng thực nhận = Lƣơng theo thời gian + Phụ cấp (Nếu có)
Đối với máy thi công, Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng đối với những máy móc thuộc quyền sở hữu của công ty.
- Đối với máy thi công bên ngoài:
Do đặc tính các công trình xây lắp thường nằm rải rác nên việc vận chuyển máy thi công từ Công ty đến các công trình nhiều trường hợp không thể thực hiện được, vì vậy Công ty phải đi thuê ngoài máy thi công để đảm bảo tiến độ thi công công trình. Phương thức thuê ngoài ở đây là thuê đồng bộ bao gồm cả công nhân vận hành máy thi công và các chi phí sử dụng cho máy thi công như chi chi phí xăng dầu.
Với công trình Digetich – Đồng Văn 2, do hiện tại các máy móc của Công ty đang ở các công trình khác và công trình Digetich – Đồng Văn 2 có thời gian thi công ngắn nên Công ty quyết định thuê ngoài toàn bộ xe, máy thi công để phục vụ thi công công trình. Hàng tháng, Công ty sẽ cử cán bộ kỹ thuật đến kiểm tra và nghiệm thu khối lượng công trình hoàn thành và thanh toán cho bên cho thuê máy. Các chứng từ sử dụng để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công cho công trình, hạng mục công trình trong trường hợp này bao gồm: Hợp đồng thuê máy, Hóa đơn GTGT, biên bản xác nhận giờ máy, nhật ký giờ máy.
Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, kế toán sử dụng TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công, Tài khoản này sẽ được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Tại phòng kế toán, sau khi nhận được toàn bộ chứng từ, kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành nhập số liệu. Phần mềm kế toán máy sẽ tiến hành xử lý số liệu và chuyển vào sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công chi tiết cho từng mã công trình, đồng thời số liệu đó được chuyển tự động vào Chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản 623.
Bảng 2.11. Hợp đồng thuê máy thi công HỢP ĐỒNG THUÊ MÁY THI CÔNG
Được sự ủy quyền của Giám đốc Công ty, chúng tôi đại diện cho bên thuê thuê máy thi công để thi công công trình xây lắp như sau: