II. Đại diện bên cho thuê
CHƢƠNG 3 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY
3.1.2. Những hạn chế
- Hạn chế về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ
Đối với các công trình mà Công ty nhận thầu ở tỉnh xa, các chứng từ ban đầu như bảng thanh toán tiền lương, hóa đơn giá trị gia tăng,… thường được nộp về phòng kế toán của công ty không đúng theo thời gian quy định. Nhiều trường hợp, công trình đã thi công xong một hoặc hai tháng nhưng chưa có đủ chứng từ để tập hợp chi phí.
Đến tháng sau, chứng từ đó được nộp lên Công ty gây tình trạng kế toán phải tập hợp chi phí dồn cả mấy tháng, đôi khi gây sự quá tải trong công tác kế toán. Điều này cũng là nguyên nhân tác động đến sự chính xác, kịp thời của số liệu.
-Hạn chế về công tác tâp hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Vật liệu sử dụng cho thi công công trình do phòng kinh doanh chủ động mua và vận chuyển thẳng đến chân công trình. Toàn bộ nguyên vật liệu đó sẽ được kế toán tính vào chi phí sản xuất của công trình. Mặc dù việc mua nguyên vật liệu được tính toán trên dự toán và kế hoạch thi công nhưng thực tế số vật liệu cuối kỳ còn lại tại công trình do chưa sử dụng hết cũng chiếm một lượng không phải là nhỏ. Như vậy nguyên vật liệu phát sinh trong kỳ sẽ bao gồm cả giá trị nguyên vật liệu thực tế thu mua trừ đi phần giá trị còn lại chưa sử dụng cuối kỳ, cộng thêm phần nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ trước.
-Hạn chế về công tác trích lập dự phòng và bảo hành công trình
Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là sản phẩm mang tính đơn chiếc, có khối lượng lớn, giá trị sử dụng lâu dài, chỉ có thể nhận biết được chất lượng sau khi bàn giao và đưa vào sử dụng nên thời gian bảo hành thường kéo dài. Do đó, việc trích lập dự phòng về chi phí bao hành công trình cần được tính toán một cách chặt chẽ. Tuy nhiên hiện nay Công ty lại không thực hiện trích trước các khoản chi phí này. Khi công trình hoàn toàn bàn giao cho chủ đầu tư, thì phải sau một thời gian dài, khoản chi phí bảo hành mới có thể phát sinh. Khi đó, Công ty sẽ tính ngay khoản chi phí bảo hành này vào chi phí của kỳ hiện tại. Cách hạch toán này đã vi phạm nguyên tắc phù hợp trong kế toán, chi phí kỳ nào phải phù hợp với doanh thu trong kỳ đó. Đây cũng là lý do khiến chi phí trong kỳ hiện tại tăng bất thường từ đó giảm lợi nhuận của doanh nghiệp.