Chi phí sản xuất chung trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm: lương nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, nhân viên quản lý đội và công nhân điều khiển máy thi công, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội, chi phí công cụ dụng cụ, vật liệu dùng cho quản lý đội và các chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của đội…
Do đặc điểm riêng biệt của doanh nghiệp xây lắp nên khi hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán cần lưu ý một số điều sau:
- Phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất chung theo từng công trình, hạng mục công trình đồng thời phải chi tiết theo các điều kiện đã quy định.
- Thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện định mức quy định chi phí sản xuất chung và các khoản có thể giảm chi phí sản xuất chung.
- Khi thực hiện khoán chi phí sản xuất chung cho các đội xây dựng thì phải quản ký tốt theo định mức đã khoán.
- Trường hợp chi phí sản xuất chung có liên quan đền nhiều đối tượng xây lắp khác nhau, kế toán phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tượng liên quan theo phương thức hợp lý.
Chi phí sản xuất chung thường được tập hợp theo từng công trình, hạng mục công trình nhưng đôi khi chi phí sản xuất chung phát sinh được tập hợp cho nhiều công trình, hạng mục công trình. Do đó, tùy thuộc vào tiêu thức phân bổ mà kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng công trình, hạng mục công trình theo công thức phân bổ sau:
Chi phí sản xuất chung phân bổ
cho từng đối tƣợng
=
Tổng chi phí sản xuất chung cần phân bổ
x
Tổng tiêu thức phân bổ của từng
đối tƣợng Tổng tiêu thức phân bổ của tất
Sơ đồ 1.6. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
TK 152, 153 TK 627 TK 111, 112, 152, 138,..
Xuất NVL phục vụ quản lý đội
Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung TK 334, 338
Lương của NV quản lý đội và các khoản trích theo lương của CNTT CN điều khiển MTC, NV quản lý đội TK 214
Chi phí khấu hao TSCĐ TK 154 - CT
phục vụ quản lý đội TK 111, 112, 331,…
Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí Kết chuyển chi phí
bằng tiền khác sản xuất chung
TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ TK 1413 Quyết toán tạm ứng TK 352 Trích lập dự phòng bảo hành sản phẩm xây lắp TK 142, 242,335
Chi phí theo dự toán hoặc phân bổ cho các khoản chi phí trả trước