CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TPC 2.1 Khái quát chung về Công ty Cổ phần Thƣơng Mại và Sản xuất TPC
2.2.1. Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh là việc cần thiết, không thể thiếu được đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và phục vụ công tác tính giá thành ở Công ty.
Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng và của sản phẩm xây dựng cơ bản, để đáp ứng nhu cầu quản lý, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là các công trình, hạng mục công trình. Đối với các công trình đặt hàng sửa chữa nhà cửa cho bên ngoài thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng từ lúc khởi công cho đến khi kết thúc. Do vậy mỗi công trình, hạng mục công trình đều được mã hóa theo ký hiệu riêng và mở sổ, tờ kê chi tiết riêng trên máy tính. Các chi phí phát sinh của từng đối tượng đều được tập hợp theo mã công trình.
Mỗi công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành đều được theo dõi theo từng khoản mục chi phí sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm các nguyên vật liệu chính như sắt, thép, xi măng, cát, sỏi và các vật liệu phụ, nhiên liệu.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lương, các khoản phụ cấp cho công nhân tham gia công tác thi công xây dựng công trình.
- Chi phí sử dụng máy thi công: Bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy móc thi công nhằm thực hiện khối lượng xây lắp bằng máy. Công ty sử cả máy của công ty và thuê ngoài nhưng phần lớn là máy thi công thuê ngoài.
- Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí mà Công ty bỏ ra cho công tác sản xuất nhưng không thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công. Các chi phí chung của Công ty bao gồm các chi phí nhân viên quản lý công trình, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trong biên chế của Công ty, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác…
Các chi phí sản xuất phát sinh tại Công ty thường lớn và liên quan đến một công trình nhất định nên việc tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty được thực hiện theo
phương pháp trực tiếp đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung nếu liên quan đến một công trình, hạng mục công trình thì tập hợp cho một công trình, nếu liên quan đến nhiều công trình thì tập hợp chung và phân bổ cho từng công trình theo ngày làm việc. Kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất phát sinh và quản lý chặt chẽ các chi phí phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình để thuận lợi cho công tác lập báo cáo và tính giá thành cho mỗi công trình, hạng mục công trình.
Để khái quát công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Thương mại và Sản xuất TPC, trong phạm vi bài viết này em xin trình bày và minh họa quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình “Xây dựng nhà máy Digitech – Đồng Văn 2”. Công trình được thực hiện theo phương thức khoán gọn cho các tổ thi công thuê ngoài dưới sự giám sát tiến độ và kỹ thuật của cán bộ quản lý thuộc biên chế Công ty. Công trình khởi công từ tháng 8/2013 và kết thúc vào tháng 11/2013.