Khoán gọn là hình thức quản lý phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp ở nước ta hiện nay. Phương thức khoán gọn được thực hiện giữa doanh nghiệp xây lắp và các đơn vị nội bộ của doanh nghiệp như đội xây dựng, xí nghiệp xây dựng của doanh nghiệp đó. Giữa doanh nghiệp và các đơn vị nhận khoán gọn phải ký hợp đồng khoán gọn và khi thực hiện xong phải thanh lý hợp đồng khoán gọn làm căn cứ ghi sổ kế toán. Do vậy, phương thức này rất phù hợp với các doanh nghiệp xây lắp trong nền kinh tế thị trường vì nó gắn với lợi ích và trách nhiệm của người lao động đồng thời nâng cao quyền tự chủ, năng động, phát huy khả năng trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trình tự kế toán theo phương thức khoán gọn phụ thuộc vào hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị nhận khoán là có tổ chức bộ máy kế toán riêng hay không tổ chức bộ máy kế riêng.
- Trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng
+ Tại đơn vị giao khoán kế toán sử dụng TK 136 để phản ánh toàn bộ giá trị mà đơn vị tạm ứng về vật tư, tiền, khấu hao TSCĐ cho các đơn vị nhận khoán nội bộ, chi tiết theo từng đơn vị. Đồng thời tài khoản này cũng sử dụng để phản ánh giá trị xây lắp hoàn thành nhận bàn giao từ các đơn vị nhận khoán nội bộ có phân cấp quản lý riêng.
Sơ đồ 1.8. Kế toán tại đơn vị giao khoán khi đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán
TK 111,112 TK 136 TK 1541
Tạm ứng tiền cho Quyết toán giá trị xây lắp đơn vị nhận khoán giao khoán nội bộ bàn giao
TK 152, 153 TK 133
Xuất vật tư cho
đơn vị nhận khoán Thuế GTGT
TK 111, 112, 3388 TK 111, 112, 1388
+ Tại đơn vị nhận khoán kế toán sử dụng TK 336 để phản ánh tình hình nhận tạm ứng và quyết toán khối lượng xây lắp nhận khoán nội bộ với đơn vị giao khoán.
Sơ đồ 1.9. Kế toán theo phương thức khoán gọn tại đơn vị nhận khoán
(Đơn vị nhận khoán không hạch toán kết quả riêng) TK 621, 622,
623, 627 TK 1541 TK 336
TK 111, 112, 152, 153 Giá trị xây lắp nhận Nhận tạm ứng
Kết chuyển chi phí khoán nội bộ tiền, vật tư sản xuất cuối kỳ TK 133
Thuế GTGT Xác nhận xây lắp nhận khoán nội bộ > số đã
nhận tạm ứng Giá trị xây lắp nhận khoán nội bộ < số đã nhận tạm ứng
Sơ đồ 1.10. Kế toán theo phương thức khoán gọn tại đơn vị nhận khoán
(Đơn vị nhận khoán hạch toán kết quả riêng)
TK 621, 622, 623, 627 TK 1541 TK 632
Kết chuyển chi phí Giá thành công trình sản xuất cuối kỳ nhận khoán bàn giao
TK 512 TK 336 TK 112, 111
Doanh thu tiêu thụ nội bộ
Nhận tạm ứng tiền TK 3331
- Trường hợp đơn vị nhận khoán không có tổ chức bộ máy kế toán riêng
+ Tại đơn vị giao khoán kế toán sử dụng TK 141 để mở chi tiết cho từng đơn vị nhận khoán để phản ánh quan hệ nội bộ với đơn vị nhận khoán, đồng thời mở sổ theo dõi khối lượng xây lắp giao khoán theo từng công trình, hạng mục công trình trong đó phản ánh theo giá thầu và giá giao khoán, chi tiết theo từng khoản mục chi phí.
+ Tại đơn vị nhận khoán nội bộ thì cần phải mở sổ theo dõi khối lượng xây lắp nhận khoán và chi phí thực tế theo từng khoản mục.
Sơ đồ 1.11. Kế toán tại đơn vị giao khoán khi đơn vị nhận khoán không tổ chức bộ máy kế toán riêng
TK 152, 153 TK 1413 TK 621, 622, 623, 627 TK 1541
Xuất NVL, công cụ dụng cụ Chi phí thực tế phát sinh Kết chuyển tham gia thi công căn cứ vào quyết toán chi phí
TK 111,112,331 TK 133
Xuất tiền tạm ứng Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
TK 111, 112, 3388 TK 111,112,1388, 334