II. Đại diện bên cho thuê
BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày…tháng…năm…
CHƢƠNG 3 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY
BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày…tháng…năm…
Ngày…tháng…năm…
STT Tên vật liệu Đơn vị tính Khối lƣợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
… …
…
Tổng cộng
Người lập Kế toán trưởng
Để thực hiện lập bảng kê nguyên vật liệu chưa sử dụng cuối kỳ và bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh đòi hỏi quản lý công trình phải có một trình độ nhất định. Do đó, Công ty cần phải bố trí các cán bộ ở phòng kế toán tổ chức hướng dẫn cụ thể , đào tạo cơ bản về cách lập chứng từ cho nhân viên ở đội.
Trong trương hợp, điều kiện tại Công ty và đội xây lắp không thể tiến hành kiểm kê cụ thể, chi tiết mỗi loại nguyên vật liệu còn lại cuat công trình, hạng mục công trình thì cũng cần phải ước lượng được lượng nguyên vật liệu chưa sử dụng tại công
Tuy được mua theo kế hoạch dự trù từ trước nhưng việc thừa vật liệu trong thi công là cũng khó tránh khỏi. Khi đó, tùy theo tình hình cụ thể mà công ty có thể chuyển lượng vật liệu thừa sang thi công công trình khác hoặc bán số vật liệu thừa không sử dụng hết và ghi nhận vào doanh thu của Công ty.
Đối với công trình Digitech, sau khi hoàn thành công trình, số nguyên vật liệu còn tồn đọng chưa sử dụng hết được tập hợp như sau:
Bảng 3.2. Bảng kê chi phí nguyên vật liệu sử dụng còn lại STT Tên vật liệu Đơn vị
tính
Khối
lƣợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
1. Dây thép buộc 1 mm kg 120 18.000 2.160.000
2. Que hàn kg 47 22.000 1.034.000
3. Cát đen m3 5 63.635 318.175
4. Gỗ dán phủ keo đỏ m3 3 6.200.000 18.600.000
Tổng cộng 22.175.175
Do công trình xây dựng công trình Digitech cách xa các công trình khác của công ty nên nguyên vật liệu còn lại của công trình Digitech được bán cho công ty khác. Song do lượng vật liệu thừa còn ít nên kế toán ghi giảm chi phí tương ứng với số tiền thu được.
Bảng 3.3. Sổ chi tiết tài khoản 621 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Từ ngày: 01/01/2013 đến ngày: 31/12/2013 Tài khoản 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp SẢN PHẨM: CÔNG TRÌNH DIGITECH – ĐỒNG VĂN 2
Dư nợ đầu ngày
Phát sinh nợ 7.048.697.092
Phát sinh có 7.048.697.092
Dư nợ cuối ngày
Ngày Số CT Diễn giải TK ĐƢ PS nợ PS có
15/08 0000168 Mua gỗ dán phủ keo chịu nước 331 266.600.000 … … … 31/12 0000001 Bán nguyên vật liệu thừa 111 22.175.175 31/12 KC621 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu 621 154:DIGIT EC 7.048.697.092 Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
Bảng 3.4. Chứng từ ghi sổ tài khoản 621 CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày 31/12/2013 SỐ CTGS: 01 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TRÍCH YẾU
TÀI KHOẢN ĐỐI
ỨNG SỐ TIỀN
TK GHI NỢ
TK GHI
CÓ NỢ CÓ
Chi phí nguyên liệu,
vật liệu trực tiếp 621 22.175.175
Tiền mặt 111 22.175.175
TỔNG CỘNG 22.175.175 22.175.175
Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Bảng 3.5. Sổ cái tài khoản 621 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621
Từ ngày: 01/01/2013 đến ngày: 31/12/2013 Tài khoản 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Dư nợ đầu kỳ
Phát sinh nợ 17.961.947.395 Phát sinh có 17.961.947.395 Dư nợ cuối kỳ
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK ĐƯ PS nợ PS có
… … … 31/12 01 Chi phí NVL trực tiếp CT Digitech 111 22.175.175 … … … 31/12 154ND Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp – CT Digitech 154 7.048.697.092 Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
Bảng 3.6. Sổ chi tiết tài khoản 154 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Từ ngày: 01/01/2013 đến ngày: 31/12/2013 Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang SẢN PHẨM: CÔNG TRÌNH DIGITECH – ĐỒNG VĂN 2
Dư nợ đầu ngày 0
Phát sinh nợ 11.305.931.028 Phát sinh có 11.305.931.028
Dư nợ cuối ngày 0
Ngày Số CT Diễn giải TK ĐƯ PS nợ PS có
31/12 KC154 Kết chuyển chi phí 154 - 632 632 11.305.931.028 31/12 KC621 Kết chuyển chi phí nguyên
vật liệu trực tiếp 621 621 7.048.697.092
… … …
Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Bảng 3.7. Chứng từ ghi sổ tài khoản 154 CHỨNG TỪ GHI SỔ - DIGITECH
Ngày 31/12/2013 SỐ CTGS: 154ND (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TRÍCH YẾU
TÀI KHOẢN ĐỐI ỨNG SỐ TIỀN
TK GHI NỢ TK GHI CÓ NỢ CÓ Chứng từ ghi sổ 154 – CT Digitech
Chi phí sản xuất dở dang 154 11.305.931.028
CP nguyên vật liệu trực tiếp 621 7.048.697.092
…
TỔNG CỘNG 11.305.931.028 11.305.931.028
Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
Bảng 3.8. Sổ cái tài khoản 154 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154
Từ ngày: 01/01/2013 đến ngày: 31/12/2013 Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất chung
Dư nợ đầu kỳ 4.775.033.018
Phát sinh nợ 26.530.556.398
Phát sinh có 25.105.627.457
Dư nợ cuối kỳ 6.199.943.959
Chứng từ GS Diễn giải TK ĐƯ PS nợ PS có
… … … 31/12 154ND Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp – CT Digitech 621 7.048.697.092 … … … 31/12 632ND Kết chuyển, xác định giá vốn – CT Digitech 632 11.305.931.028 … … … Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
-Hoàn thiện về việc trích lập dự phòng và bảo hành công trình
Các công trình xây lắp thường chịu ảnh hưởng rất nhiều của điều kiện tự nhiên và tác động của con người. Do vậy, Công ty nên trích lập dự phòng bảo hành cho các công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao để việc tính giá thành sản phẩm xây lắp được chính xác. Kế toán thực hiện trích lập dự phòng theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.1. Sơ đồ trích lập dự phòng
TK 111,112 TK 621,622,623,627 TK 154 TK 352 TK 627
Phát sinh chi phí Kết chuyển chi phí Bàn giao CT Trích lập dự bảo hành bảo hành phát sinh đã bảo hành phòng bảo hành
TK 133 TK 711 TK 811
Thuế GTGT Chi phí thực tế < Số Chi phí thực tế < Số được khấu trừ dự phòng đã trích dự phòng đã trích
- Phần mềm kế toán của Công ty
Tuy việc áp dụng phần mềm kế toán đã mang lại nhiều hữu ích trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành của Công ty nói riêng, xong để nâng cao hơn nữa tính hiệu quả của việc áp dụng phần mềm kế toán máy, công ty nên không ngừng cải thiện và nâng cao cải tạo phần mềm hiện nay.
Ngoài ra, Công ty cần đào tạo đội ngũ kế toán viên sử dụng thành thạo máy vi tính cũng như am hiểu về phần mềm kế toán mà Công ty đang sử dụng để có thể khai thác hết lợi thế mà phần mềm đem lại. Giải quyết tốt vấn đề đó sẽ giúp cho công tác kế toán trên phần mềm kế toán máy ngày càng mang lại những hiệu quả đáng kể cho công ty, không những đáp ứng nhanh chóng yêu cầu quản lý, số liệu tính toán chính xác, kịp thời mà còn tiết kiệm một khoản chi phí lớn cho việc tổ chức nhân sự làm công tác kế toán nói chung và công tác tính giá thành nói riêng.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh việc tồn tại và phát triển đối với mỗi doanh nghiệp là một yếu tố khách quan. Bởi vậy, doanh nghiệp hoặc phải thường xuyên hoàn thiện mình tiến lên phía trước, chiến thắng trong cạnh tranh hoặc là doanh nghiệp sẽ tụt hậu, trượt khỏi quỹ đạo chung của nền kinh tế, làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản nếu không biết phát huy tiềm năng và nắm bắt cơ hội trên thương trường. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Việc tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm là việc làm cần thiết của bất kỳ một doanh nghiệp nào có tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng là công cụ quản lý quan trọng của công tác quản trị doanh nghiệp ở từng giai đoạn phát triển của nền kinh tế.
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần thương mại và sản xuất TPC, em đã có điều kiện tìm hiểu về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp, kết hợp với những kiến thức lý luận tiếp thu được trong quá trình học tập và nghiên cứu tại trường Đại học Thăng Long, em đã được tiếp cận thực tế, nâng cao hiểu biết và hoàn thành chương trình thực tập.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cán bộ công nhân viên trong Công ty, các thầy cô thuộc bộ môn kinh tế trường Đại học Thăng Long, đặc biệt là Cô Đào Diệu Hằng đã giúp em hoàn thành bản khóa luận này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 30 tháng 3 năm 2015 Sinh viên thực hiện