Những hồ sơ của từng cuộc Kiểm toán sẽ đƣợc đóng thành tập theo mẫu, phân loại, đƣợc sắp xếp một cách thuận lợi, khoa học theo từng năm và theo thứ tự A, B, C… dễ lấy, dễ tra cứu và đƣợc lƣu giữ, quản lý tập trung tại nơi lƣu giữ hồ sơ của công ty. Thời gian lƣu giữ hồ sơ của công ty tối thiểu là 20 năm. Đối với những cuộc Kiểm toán lớn, tính chất phức tạp thì thời gian lƣu trữ có thể lâu hơn. Hồ sơ kiểm toán thuộc sở hữu của công ty và mang tính bảo mật cao, những đối tƣợng muốn sử dụng toàn bộ hoặc một phần hồ sơ Kiểm toán thì phải đƣợc sự đồng ý của Giám đốc doanh nghiệp Kiểm toán hoặc theo quy định của Nhà nƣớc và tổ chức nghề nghiệp.
2.1.4.3 Kiểm soát chất lượng kiểm toán tại Công ty TNHH Kiểm toán Asean. Asean.
Chất lƣợng Kiểm toán là vấn đề then chốt và luôn luôn là vấn đề đƣợc quan tâm hàng đầu của công ty. Kiểm soát chất lƣợng là công việc cần thiết trong bất kỳ một cuộc kiểm toán nào và đƣợc công ty thực hiện theo ba giai đoạn: kiểm soát trƣớc, trong và sau khi kết thúc quá trình kiểm toán.
- Kiểm soát trong giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán: Nhóm trƣởng trực tiếp giám sát các Kiểm toán viên trong việc sử dụng các kỹ thuật để thu thập các thông tin về đơn vị đƣợc kiểm toán, đặc biệt là thông tin về hệ thống kiểm soát nội bộ của khách hàng.
- Kiểm soát trong giai đoạn thực hiện kiểm toán: Đây là một giai đoạn quan trọng trong quá trình Kiểm toán nên việc Kiểm soát càng đƣợc tăng
cƣờng. Nhóm trƣởng căn cứ vào kế hoạch Kiểm toán, trình độ cũng nhƣ thế mạnh của từng Kiểm toán viên mà tiến hành phân công công việc cụ thể.