- Ghi hàng ngày
CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢP PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
4.3 PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾTOÁN NVL TẠI CÔNG TY
TẠI CÔNG TY
Qua thời gian tìm hiểu thực tập công tác kế toán NVL tại công ty, em thấy nhìn chung về hạch toán NVL ở công ty được tiến hành đúng chế độ kế toán quy định, phù hợp với tình hình thực tế của công ty, phần nào đáp ứng được nhu cầu quản lý. Bên cạnh đó, do đi sâu vào tìm hiểu từng vấn đề cụ thể, em thấy còn vài điểm cần hoàn thiện. Với tư cách là một sinh viên trình độ hiểu biết còn hạn chế song em cũng xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán nguyên vật liệu của công ty CP công nông nghiệp Tiến Nông.
Mặc dù công ty đã bố trí, sắp xếp công việc phù hợp với các nhân viên kế toán trong bộ máy kế toán. Công ty đã trang bị máy vi tính vào công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng còn nhiều hạn chế. Để thực hiện việc chuyển đổi này, công ty cần thực hiện tốt các nội dung sau:
- Tổ chức xây dựng hệ thống mã máy các TK cấp 1, cấp 2 quy định nội dung phản ánh của từng mã.
- Công ty mới đưa vào áp dụng hình thức kế toán máy nên bước đầu nên áp dụng linh hoạt giữa hình thức kế toán cũ và mới để đảm bảo công việc được tiến hành.
Sổ sách trung gian và các loại sổ kế toán được sắp xếp như sau:
Khi nhận được chứng từ nhận NVL ( có sổ giao nhận chứng từ ), sau khi đã kiểm tr tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ kế toán tiến hành phân loại lập bảng kê. Trên bảng kê, mỗi chứng từ ghi trên mỗi dòng ứng với các cột là nguồn nhập. Bảng kê được lập từ đầu kỳ kế toán và ghi liên tục cho đến kỳ kế toán cuối cùng. Cuối tháng, hoặc định kỳ kế toán tập hợp số liệu lên chứng từ ghi sổ.
Phần kế toán tổng hợp xuất NVL không được lập các tờ kê theo thứ tự thời gian phát sinh nghiệp vụ kinh tế ( thời gian lập chứng từ ) mà kế toán phân loại chứng từ vừa tập hợp cho từng đối tượng sử dụng NVL và ghi lần lượt theo thứ tự thời gian lập chứng từ lên bảng kê tổng hợp xuất NVL trong tháng.