- Ghi hàng ngày
3.2.4 Đánh giá nguyên vậtliệu
Đánh giá vật liệu là dùng thước đo tiền tệ biểu hiện giá trị của vật liệu theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu chân thực, thống nhất. Kế toán ở đây sử dụng giá thực tế để hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp tình hình nhập - xuất - tồn kho. Công ty đã tiến hành đánh giá vật liệu như sau:
Giá thực tế vật liệu nhập kho:
Vật liệu nhập kho ở Công ty chủ yếu là mua ngoài. Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT khấu trừ, nên qui định cán bộ cung ứng vật tư khi mua hàng phải lấy hóa đơn có thuế GTGT mẫu số 01GTKT, khi vật liệu mua về được đánh giá như sau:
Giá trị thực tế Giá mua trên hóa đơn Chi phí vận chuyển vật liệu = (Giá chưa có thuế GTGT) + bảo quản bốc dỡ
nhập kho (Nếu có phát sinh)
VD: Khi nhập kho nguyên vật liệu mua về theo hoá đơn GTGT số 01 ngày 21/01/2013 của Công ty CP XNK Hà Anh (Giá nhập tại kho không có cước vận chuyển) .
Loại vật tư KALI:
45.000 kg x 3.809.52đ/kg = 171.428.571 đồng. Thuế GTGT 5% = 8.571.429 đồng. Cộng số tiền thanh toán = 180.000.000 đồng.
Giá thực nhập là giá ghi trên hoá đơn GTGT chưa có thuế = 171.428.571 đồng. Giá thực tế vật liệu xuất kho:
Vật liệu xuất kho của Doanh nghiệp được tính theo giá bình quân gia quyền (Tính theo tháng)
Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình quân Đơn giá
bình quân Giá trị tồn đầu kỳ + Giá trị nhập trong kỳ
=
SL tồn đầu kỳ + SL nhập trong kỳ
VD: Theo phiếu xuất kho số 23 ngày 31/01/2013 xuất KALI dùng để sản xuất phân bón NPK 5-8-5 (40kg) SL: 980.000 kg cần phải dùng đến 83.300 kg KALI. Đơn giá xuất kho nguyên liệu KALI được tính như sau.
Số lượng tồn kho đầu năm 2012 = 353.235 kg Giá trị tồn kho đầu năm 2012 = 1.319.827.495 đồng. Số lượng nhập trong tháng 1/2013 = 75.000 kg Giá trị nhập trong tháng 1/2006 = 314.300.285 đồng.
Như vậy Giá trị nguyên vật liệu KALI dùng trong tháng 1 năm 2013 để sản xuất NPK 5-8-5 (40kg) SL : 980.000 kg cần dùng là: 83.300 kg (KALI).
Giá trị thực tế xuất kho = 83.300 kg x 3.815,96 đ/kg = 317.869.468 đồng.