Kế toán trưởng Thủ quỹ KT vật tư, tài sản Kế toán công nợ KT nhà máy số 3 KT nhà máy số 2 KT nhà máy số 1
- Chịu trách nhiêm thu chi có chứng từ hợp lệ
3.1.3.2 Mô hình tổ chức quản lý và hoạt động của phòng tài vụ của công ty
- Một kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm tổ chức chỉ đạo công tác kế toán trong Công ty, hướng dẫn kiểm tra công việc của nhân viên kế toán, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc và nhà nước về các thông tin kinh tế do kế toán cung cấp, lập các báo cáo kế toán. - Một kế toán tài sản, vật tư, hàng hoá và giá thành: Phản ánh kịp thời tình hình mua vật tư và tình hình biến động trong kỳ, tính toán phân bổ chính xác số khấu hao tài sản cố định, cung cấp số liệu tập hợp chi phí và tính giá thành của từng loại sản phẩm, lập báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tham gia phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.
- Một kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: Tính toán chính xác, thanh toán kịp thời các khoản tiền lương cho người lao động. Tính toán và phân bổ một cách hợp lý chi phí về tiền lương cho đối tượng sử dụng lao động. Tính trích các khoản bảo hiểm nộp theo lương, cung cấp thông tin về lao động tiền lương cho các nhà quản lý.
- Một kế toán thanh toán: Theo dõi ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ, chính xác và chi tiết các khoản nợ phải thu phải trả và tình hình thanh toán các khoản nợ đó.
- Kế toán các nhà máy: Tập hợp các chứng từ, xử lý và hạch toán ban đầu, sau đó định kỳ gửi chứng từ về phòng kế toán Công ty để hạch toán.
Bộ máy kế toán của Công ty hiện nay gọn nhẹ, số lượng nhân viên tuy hạn chế trong khi khối lượng công việc lớn nhưng do sự phân công công việc cho mỗi nhân viên trong phòng đều hợp lý, thích ứng với khả năng chuyên môn của họ nên mọi công việc thuộc tài chính kế toán đều được hoàn thành tốt.
3.1.3.3 Hình thức kế toán áp dụng
Với quy mô kinh doanh vừa phải, Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
SƠ ĐỒ 8: HẠCH TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ghi chú: