- Ghi hàng ngày
bình quân = 353.235 kg + 75.000 kg =
Giá trị tồn đầu kỳ + Giá trị nhập trong kỳ
=
SL tồn đầu kỳ + SL nhập trong kỳ
VD: Theo phiếu xuất kho số 23 ngày 31/01/2013 xuất KALI dùng để sản xuất phân bón NPK 5-8-5 (40kg) SL: 980.000 kg cần phải dùng đến 83.300 kg KALI. Đơn giá xuất kho nguyên liệu KALI được tính như sau.
Số lượng tồn kho đầu năm 2012 = 353.235 kg Giá trị tồn kho đầu năm 2012 = 1.319.827.495 đồng. Số lượng nhập trong tháng 1/2013 = 75.000 kg Giá trị nhập trong tháng 1/2006 = 314.300.285 đồng.
Như vậy Giá trị nguyên vật liệu KALI dùng trong tháng 1 năm 2013 để sản xuất NPK 5-8-5 (40kg) SL : 980.000 kg cần dùng là: 83.300 kg (KALI).
Giá trị thực tế xuất kho = 83.300 kg x 3.815,96 đ/kg = 317.869.468 đồng.
3.2.5 Trình tự xuất nhập kho nguyên vật liệu
Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, tuy nhiên cũng có một 3.815,96 đ/kg. 1.319.827.495 đ + 314.300.285 đ
Đơn giá
số vận dụng một số mẫu phù hợp với thực tế và phát huy tốt các chức năng của kế toán. Cụ thể khi mua nguyên vật liệu về đến kho của công ty, trình tự hạch toán tiến hành như sau:
3.2.5.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu
Theo chế độ kế toán quy định tất cả các loại vật liệu về đến công ty đều phải tiến hành kiểm nhận và làm thủ tục nhập kho. Khi nguyên vật liêu được chuyển đến công ty người đi nhận hàng ( nhân viên tiếp liệu ) phải mang HĐ của bên bán vật liệu lên phòng kinh tế kế hoạch, kĩ thuật, tieps thị trong HĐ đã ghi rõ các chỉ tiêu: chủng loại, quy cách vật liệu, đơn giá vật liệu, thành tiền, hình thức thanh toán,...
Căn cứ vào HĐ của đơn vị bán, phòng kinh tế kế hoạch, kỹ thuật, tiếp thị xem xét tính hợp lý của HĐ, nếu nội dung ghi trong HĐ phù hợp với hợp đồng đã kí, đúng chủng loại, đủ số lượng, chất lượng đảm bảo thì đồng ý nhập ko số NVL đó, đồng thời nhập thành hai liên phiếu nhập kho.
Người lập phiếu nhập kho phải đánh số hiệu vào phiếu nhập và thẻ kho rồi giao cả hai liên cho người nhận hàng. Người nhận hàng mang HĐ kiêm phiếu xuất kho và hai liên phiếu nhập kho tới để nhận hàng. Thủ tục tiến hành kiểm nhận số lượng và chất lượng ghi vào cột thu nhập rồi ký nhận cả hai liên phiếu nhập kho, sau đó vào thẻ kho. Cuối ngày thủ kho phải chuyển cho kế toán VL một phiếu liên nhập còn một liên phiếu phải nhập ( kèm theo HĐ kiêm phiếu xuất kho ) chuyển cho kế toán công nợ để theo dõi thanh toán. Đồng thời kế toán VL phải đối chiếu với kế toán công nợ để phát hiện những trường hợp thủ kho công thiếu phiếu nhập kho chưa vào thẻ kho hoặc nhân viên tiếp liệu chưa mang chứng từ HĐ đến thanh toán công nợ. Kế toán theo dõi công nợ phải thường xuyên theo dõi thông báo số nợ của từng người và có biện pháp thanh toán dứt điểm tránh tình trạng nợ nần dây dưa.
Căn cứ vào hợp đồng xây dựng và nhu cầu thực tế sử dụng nguyên vật liệu tại công trình hoặc hạng mục công trình,kế toán vật tư sẽ lên kế hoạch sản xuất, xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu và định mức dự trữ nguyên vật liệu.Kế toán vật tư lập phiếu đề nghị mua NVL trình lên giám đốc phê duyệt.Giám đốc xem xét phiếu đề nghị mua NVL,sau khi duyệt chuyển trả lại cho kế toán vật tư.Kế toán vật tư cử nhân viên công ty đi mua.Khi mua NVL về nhập kho, thủ kho tiến hành kiểm tra về chất lượng vật liệu,số lượng...rồi lập biên bản kiểm nghiệm.
Căn cứ vào đó, phòng kế toán vật tư lập phiếu nhập kho(gồm 3 liên) chuyển cho giám đốc kí duyệt,sau khi kí sẽ chuyển lại cho phong kế toán,lưu lại 1 liên.Chuyển 1 liên cho thủ kho tiến hành nhập NVL, ghi vào thẻ kho
Kế toán vật tư Giám đốc Bộ phận mua hàng Thủ kho
SƠ ĐỒ 9:THỦ TỤC NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU